Ne može svaka prezentacija bez tabele. Pogotovo ako se radi o informativnoj demonstraciji, koja pokazuje različite statistike ili pokazatelje u različitim sektorima. PowerPoint podržava nekoliko načina za kreiranje ovih stavki.
Pogledajte i: Kako umetnuti tablicu iz MS Word-a u prezentaciju
Metod 1: Ugrađivanje u tekstualno područje
Najlakši format za kreiranje tabele na novom slajdu.
- Potrebno je kreirati novu kombinaciju slajdova "Ctrl"+"M".
- U području glavnog teksta, po defaultu, biće prikazano 6 ikona za umetanje različitih elemenata. Prvi standard je samo umetanje tabele.
- Ostaje samo da kliknete na ovu ikonu. Pojavit će se poseban prozor gdje možete postaviti potrebne parametre za komponentu koja se kreira - broj redova i stupaca. Nakon pritiska na dugme "OK" umjesto polja za unos teksta kreira se element sa specificiranim parametrima.
Metoda je prilično jednostavna i svestrana. Još jedan problem je što nakon manipulacije područja za tekst, ikone mogu nestati i nikada se ne vratiti. Takođe, ne možemo reći da ovaj pristup uklanja prostor za tekst, te će ga morati kreirati na druge načine.
Metod 2: Vizuelno kreiranje
Postoji pojednostavljen način kreiranja tabela, što znači da će korisnik napraviti male tablete sa maksimalnom veličinom od 10 do 8.
- Da biste to uradili, idite na karticu "Umetni" u zaglavlju programa. Ovde je dugme sa leve strane "Tabela". Klikom na nju otvara se poseban meni sa mogućim metodama kreiranja.
- Najvažnija stvar koju treba vidjeti je polje od 10 po 8 kutija.Ovdje korisnik može odabrati budući znak. Kada lebdite, obojite ćelije iz gornjeg levog ugla. Dakle, korisnik treba da izabere veličinu objekta koji želi da kreira - na primer, 3 kvadrata na 4 će stvoriti matricu odgovarajućih veličina.
- Nakon klika na ovo polje, kada se odabere tražena veličina, kreira se potrebna komponenta odgovarajućeg tipa. Ako je potrebno, kolone ili redovi se mogu lako proširiti ili suziti.
Opcija je izuzetno jednostavna i dobra, ali je pogodna samo za kreiranje malih tabličnih nizova.
Metoda 3: Klasična metoda
Klasičan način prelaska sa jedne verzije PowerPointa na drugu tokom godina.
- Sve je isto na kartici "Umetni" treba izabrati "Tabela". Ovdje trebate kliknuti na opciju "Umetni tabelu".
- Otvara se standardni prozor u kojem morate navesti broj redova i stupaca za buduću komponentu tablice.
- Nakon pritiska na dugme "OK" Kreira se objekt sa specificiranim parametrima.
Najbolja opcija ako trebate kreirati običnu tablicu bilo koje veličine. Objekti samog slajda ne pate od toga.
Metod 4: Zalijepi iz Excela
Ako postoji već kreirana tabela u programu Microsoft Excel, ona se takođe može prenijeti na slajd prezentacije.
- Da biste to učinili, morate odabrati željenu stavku u Excelu i kopirati. Zatim jednostavno umetnite željenu prezentaciju slajda. To se može uraditi kao kombinacija. "Ctrl"+"V", i kroz desno dugme.
- Ali vredi napomenuti da u drugom slučaju korisnik neće videti standardnu verziju. Zalijepi u iskačućem meniju. U novim verzijama postoji izbor od nekoliko opcija umetanja, koje nisu sve korisne. Potrebne su samo tri opcije.
- "Koristi stilove finalnog fragmenta" - prva ikona na lijevoj strani. Ona ubacuje tablicu, optimizirajući za PowerPoint, ali zadržavajući sveukupno početno oblikovanje. Grubo govoreći, po izgledu, takav umetak će biti što je moguće bliže izvornom obliku.
- "Embed" - treći od lijeve opcije. Ovaj metod će ovde staviti izvor, zadržavajući samo veličinu ćelija i tekst u njima. Stil granice i pozadina će biti resetovani (pozadina će biti transparentna). U ovoj realizaciji, možete lako rekonfigurirati tablicu po potrebi. Takođe, ovaj metod omogućava da se izbegnu negativne varijante izobličenja formata.
- "Crtanje" - četvrta opcija lijevo. Umeće tabelu kao prethodnu verziju, ali u format slike. Ova metoda nije pogodna za daljnje formatiranje i mijenjanje izgleda, ali je originalna verzija lakše mijenjati veličinu i ugrađivati u slajd među ostalim elementima.
Takođe, ništa vas ne sprečava da ubacite tabelu koristeći Microsoft Excel.
Put je star - tab "Umetni"onda "Tabela". Ovo će zahtijevati zadnju stavku - Excel Spreadsheet.
Nakon odabira ove opcije, standardna Excel 2 matrica će biti dodana sa 2. Može se proširiti, promijeniti i tako dalje. Kada se završe procesi uređivanja dimenzija i internog formata, Excel editor se zatvara i objekat poprima oblik definiran stilom formatiranja prezentacije. Ostaće samo tekst, veličina i druge funkcije. Ova metoda je korisna onima koji su više navikli na kreiranje tablica u Excelu.
Važno je napomenuti da sa potonjim metodom, sistem može dati grešku ako korisnik pokuša da kreira takvu tabelu kada je Excel otvoren. Ako se to dogodi, samo trebate zatvoriti program koji ometa i pokušati ponovo.
Metod 5: Napravite ručno
Nije uvijek moguće proći samo sa standardnim alatima za kreiranje. Mogu biti potrebni i složeni tipovi tabela. Takve možete samo privući.
- Morat ćete otvoriti gumb "Tabela" na kartici "Umetni" i ovdje odaberite opciju "Nacrtaj sto".
- Nakon toga, korisniku će biti ponuđen alat za crtanje pravougaonog područja na slajdu. Nakon što je željena veličina objekta nacrtana, biće kreirane vanjske ivice okvira. Od sada možete da crtate bilo šta unutra koristeći odgovarajuće funkcije.
- Po pravilu se u ovom slučaju otvara "Konstruktor". O njemu će više biti reči u nastavku. Pomoću ovog odjeljka kreira se potreban objekt.
Ova metoda je prilično komplicirana, jer nije uvijek moguće brzo izvući željenu tablicu. Međutim, sa pravim nivoom veštine i iskustva, ručno kreiranje vam omogućava da kreirate apsolutno sve vrste i formate.
Table Designer
Osnovna skrivena kartica zaglavlja, koja se pojavljuje pri odabiru tabele bilo koje vrste - čak i standardne, iako ručne.
Ovdje možete istaknuti sljedeće važne oblasti i elemente.
- "Opcije stila stila" omogućuju vam da označite određene sekcije, na primer, niz ukupnih brojeva, naslova i tako dalje. Takođe vam omogućava da dodelite jedinstven vizuelni stil određenim odeljenjima.
- "Stilovi stola" imaju dva dijela. Prvi nudi izbor nekoliko osnovnih dizajna postavljenih za ove elemente. Izbor je ovdje prilično velik, rijetko kada morate izmisliti nešto novo.
- Drugi dio je područje ručnog oblikovanja, koje vam omogućava da prilagodite dodatne vanjske efekte, kao i ćelije za punjenje boja.
- "WordArt Styles" omogućuju vam da dodate posebne natpise u formatu slike s jedinstvenim dizajnom i izgledom. U profesionalnim stolovima gotovo nikada nije korišten.
- "Draw Borders" - zasebni editor koji vam omogućava da ručno dodate nove ćelije, proširite granice i tako dalje.
Layout
Sve gore navedeno pruža širok spektar funkcionalnosti za prilagođavanje izgleda. Što se tiče specifičnog sadržaja, ovde treba da pređete na sledeći tab - "Layout".
- Prva tri područja mogu se uslovno spojiti, jer su uglavnom namijenjena proširenju veličine komponente, stvaranju novih redova, stupaca i tako dalje. Ovde možete raditi sa ćelijama i tabelama uopšte.
- Sledeći odeljak je "Veličina ćelije" - omogućava formatiranje dimenzija svake pojedinačne ćelije, stvarajući dodatne elemente željene veličine.
- "Poravnanje" i "Tabela veličine" Nudi mogućnosti za optimizaciju - na primer, možete čak i sve izbačene ćelije izvan spoljnih ivica, poravnati ivice, postaviti neke parametre za tekst unutra, i tako dalje. "Aranžman" takođe pruža mogućnost da se preurede određeni elementi tabele u odnosu na druge komponente slajda. Na primjer, možete premjestiti ovu komponentu na prednju ivicu.
Kao rezultat toga, koristeći sve ove funkcije, korisnik može kreirati tablicu apsolutno bilo kojeg stupnja složenosti za različite svrhe.
Savjeti za rad
- Trebali biste znati da se ne preporučuje primjena animacija na tablice u PowerPointu. Može ih iskriviti, ai jednostavno ne izgleda jako lijepo. Izuzetak se može napraviti samo za slučajeve jednostavnih efekata ulaska, izlaska ili odabira.
- Takođe se ne preporučuje pravljenje glomaznih tabela sa ogromnom količinom podataka. Sam po sebi, osim kada je potrebno. Mora se imati na umu da prezentacija uglavnom nije nosilac informacija, već samo da demonstrira nešto iznad govora govornika.
- Kao iu drugim slučajevima, ovdje se primjenjuju i osnovna pravila za registraciju. Ne bi trebalo da postoji "duga" u dizajnu - boje različitih ćelija, redova i kolona treba da se savršeno kombinuju jedna sa drugom, ne seku oči. Najbolje je koristiti navedene stilove dizajna.
Sumirajući, vrijedi reći da će u Microsoft Officeu uvijek postojati kompletan arsenal različitih funkcija za bilo što. Isto važi i za tablice u PowerPointu. Iako su u većini slučajeva standardne sorte dovoljne sa prilagođavanjem širine redova i stupaca, često je potrebno pribjeći stvaranju složenih objekata. I to se može uraditi bez ikakvih problema.
