Kao što je poznato, postoje dve vrste adresiranja u Excel tabelama: relativna i apsolutna. U prvom slučaju, veza se mijenja u pravcu kopiranja za relativnu količinu pomaka, au drugom je fiksna i ostaje nepromijenjena tijekom kopiranja. Ali po defaultu, sve adrese u Excelu su apsolutne. Istovremeno, prilično često postoji potreba da se koristi apsolutno (fiksno) adresiranje. Hajde da saznamo kako se to može uraditi.
Koristite apsolutno adresiranje
Možda ćemo trebati apsolutno adresiranje, na primjer, u slučaju kada kopiramo formulu, čiji se dio sastoji od varijable koja se prikazuje u nizu brojeva, a druga ima konstantnu vrijednost. To jest, ovaj broj igra ulogu konstantnog koeficijenta, sa kojim treba izvršiti određenu operaciju (množenje, dijeljenje, itd.) Na cijeli niz varijabilnih brojeva.
U Excelu postoje dva načina za postavljanje fiksnog adresiranja: formiranjem apsolutne reference i korištenjem DFSS funkcije. Pogledajmo detaljno svaku od ovih metoda.
Metoda 1: apsolutna referenca
Naravno, najpoznatiji i najčešće korišteni način stvaranja apsolutnog adresiranja je korištenje apsolutnih veza. Apsolutne veze se razlikuju ne samo funkcionalno, već i sintaktički. Relativna adresa ima sljedeću sintaksu:
= A1
Za fiksnu adresu ispred znaka koordinata nalazi se znak za dolar:
= $ A $ 1
Znak dolara može se unijeti ručno. Da biste to učinili, postavite kursor ispred prve vrijednosti koordinata adrese (horizontalno) koje se nalaze u ćeliji ili u traci s formulama. Zatim, u rasporedu engleske tastature, kliknite na tipku "4" velikim slovima (sa pritisnutom tipkom Shift). Tu se nalazi simbol dolara. Zatim morate uraditi istu proceduru sa koordinatama vertikalno.
Postoji brži način. Morate postaviti kursor u ćeliju u kojoj se nalazi adresa i kliknuti na funkcijski taster F4. Nakon toga, znak dolar će se odmah pojaviti istovremeno ispred horizontalnih i vertikalnih koordinata adrese.
Pogledajmo sada kako se apsolutno adresiranje koristi u praksi kroz upotrebu apsolutnih veza.
Uzmite tabelu u kojoj se obračunavaju plate radnika. Obračun se vrši množenjem vrijednosti njihove osobne plaće po fiksnom omjeru, koji je isti za sve zaposlene. Sam koeficijent se nalazi u zasebnoj ćeliji lista. Suočeni smo sa zadatkom da izračunamo plate svih radnika na najbrži mogući način.
- Dakle, u prvoj ćeliji kolone "Plata" uvodimo formulu za množenje stope odgovarajućeg zaposlenog sa koeficijentom. U našem slučaju, ova formula ima sljedeći oblik:
= C4 * G3 - Da biste izračunali završeni rezultat, kliknite na Enter na tastaturi. Ukupno se prikazuje u ćeliji koja sadrži formulu.
- Izračunali smo platu za prvog zaposlenog. Sada to moramo uraditi za sve druge linije. Naravno, operacija se može zapisati u svaku ćeliju stupca. "Plata" ručno, unoseći sličnu formulu, prilagođenu za ofset, ali imamo zadatak, što je prije moguće izvršiti kalkulacije, a ručni unos će trajati mnogo vremena. Da, i zašto trošiti napor na ručni unos, ako se formula može jednostavno kopirati u druge ćelije?
Da biste kopirali formulu, koristite alat kao što je marker za ispunjavanje. Mi postajemo kursor u donjem desnom uglu ćelije u kojoj se nalazi. U ovom slučaju, sam kursor se mora transformisati u ovaj marker za popunjavanje u obliku križa. Držite lijevi gumb miša i povucite kursor do kraja tablice.
- Ali, kao što vidimo, umjesto ispravnog platnog spiska za ostale zaposlene, dobili smo samo nule.
- Razmatramo razlog za ovaj rezultat. Da biste to uradili, izaberite drugu ćeliju u koloni "Plata". Traka formule prikazuje izraz koji odgovara ovoj ćeliji. Kao što vidite, prvi faktor (C5) odgovara stopi zaposlenog, čiju platu očekujemo. Pomak koordinata u odnosu na prethodnu ćeliju bio je posljedica svojstva relativnosti. Međutim, u ovom konkretnom slučaju nam je to potrebno. Zahvaljujući tome, stopa zaposlenog koji nam je potreban bio je prvi faktor. Ali pomak koordinata se desio sa drugim množiteljem. Sada se njegova adresa ne odnosi na koeficijent (1,28), i na praznoj ćeliji ispod.
To je bio razlog zbog kojeg se ispostavilo da je platni spisak za naknadne zaposlene na listi netačan.
- Da bi se popravila situacija, potrebno je promijeniti adresiranje drugog faktora iz relativnog na fiksno. Da biste to uradili, vratite se na prvu ćeliju u koloni. "Plata"označavanjem. Zatim prelazimo na formulu, gde se prikazuje izraz koji nam je potreban. Izaberite drugi faktor sa pokazivačem (G3) i pritisnite funkcijsku tipku na tipkovnici.
- Kao što vidimo, znak za dolar se pojavio blizu koordinata drugog faktora, i to, kao što se sjećamo, je atribut apsolutnog adresiranja. Da biste prikazali rezultat, pritisnite taster Enter.
- Sada, kao i ranije, pozivamo ručicu za punjenje postavljanjem kursora u donji desni ugao elementa prve kolone. "Plata". Držite lijevu tipku miša prema dolje i povucite je prema dolje.
- Kao što vidite, u ovom slučaju, obračun je izvršen korektno, a iznos zarada za sve zaposlene u preduzeću je ispravno izračunat.
- Provjerite kako je formula kopirana. Da biste to uradili, izaberite drugi element kolone "Plata". Pogledamo izraz koji se nalazi u formuli bar. Kao što možete vidjeti, koordinate prvog faktora (C5), koji je još uvijek relativan, pomaknuo se za jednu točku nizvodno u odnosu na prethodnu ćeliju. Ali drugi faktor ($ G $ 3), adresa na koju smo napravili fiksnu, ostala je nepromijenjena.
Excel takođe koristi takozvano mešano adresiranje. U ovom slučaju, adresa elementa je fiksirana ili u koloni ili u redu. To se postiže tako da se znak dolar postavlja samo ispred jedne od koordinata adrese. Evo primjera tipične mješovite veze:
= $ 1
Ova adresa se također smatra mješovitom:
= $ A1
To znači da se apsolutno adresiranje u mješovitoj referenci koristi samo za jednu od koordinatnih vrijednosti dviju.
Da vidimo kako se ovaj mješoviti link može provesti u praksi na primjeru iste tablice plaća za zaposlene u kompaniji.
- Kao što vidite, ranije smo to napravili tako da su sve koordinate drugog faktora apsolutno adresiranje. Ali da vidimo da li u ovom slučaju obe vrednosti moraju biti fiksirane? Kao što vidite, prilikom kopiranja dolazi do pomicanja vertikalno, a horizontalne koordinate ostaju nepromijenjene. Dakle, sasvim je moguće apsolutno adresiranje primijeniti samo na koordinate linije, a koordinate stupca ostaju kao što su zadane - relativne.
Izaberite prvu stavku u koloni. "Plata" i u šipci formule izvršite gore navedenu manipulaciju. Dobijamo sledeću formulu:
= C4 * G $ 3Kao što možete vidjeti, fiksno adresiranje u drugom množitelju se primjenjuje samo s obzirom na koordinate niza. Da biste prikazali rezultat u ćeliji, kliknite na dugme. Enter.
- Nakon toga, pomoću markera za popunjavanje, kopirajte ovu formulu u opseg ćelija ispod. Kao što vidite, platni spisak za sve zaposlene je ispravno obavljen.
- Pogledajmo kako se kopirana formula prikazuje u drugoj ćeliji kolone preko koje smo izvršili manipulaciju. Kao što možete vidjeti u formuli bar, nakon odabira ovog elementa lista, iako je drugi faktor imao samo apsolutno adresiranje koordinata reda, koordinate stupaca nisu pomaknute. To je zbog činjenice da nismo kopirali horizontalno, već vertikalno. Ako bismo kopirali horizontalno, onda u sličnom slučaju, naprotiv, morali bismo uraditi fiksno adresiranje koordinata kolone, a za redove bi ova procedura bila opcionalna.
Lekcija: Apsolutni i relativni linkovi u Excelu
Metod 2: funkcija FLOSS-a
Drugi način za organizovanje apsolutnog adresiranja u Excel tabeli je upotreba operatora FLOSS. Navedena funkcija pripada grupi ugrađenih operatora. "Linkovi i nizovi". Njegov zadatak je da formira vezu do određene ćelije sa izlazom rezultata do elementa lista u kojem se nalazi sam operater. U ovom slučaju, veza je vezana za koordinate čak i jače nego kada se koristi znak za dolar. Zbog toga se ponekad prihvata pozivanje veza pomoću FLOSS "super-absolut". Ova naredba ima sljedeću sintaksu:
= FLOSS (link na ćeliju; [a1])
Funkcija ima dva argumenta, od kojih prvi ima obavezni status, a drugi ne.
Argument Cell Link je veza sa elementom Excel lista u tekstualnom obliku. To jest, ovo je normalna veza, ali zatvorena u navodnicima. To je upravo ono što omogućava apsolutno adresiranje svojstava.
Argument "a1" - neobavezno i koristi se u rijetkim slučajevima. Njegova upotreba je neophodna samo kada korisnik izabere alternativnu opciju adresiranja, a ne uobičajenu upotrebu koordinata po tipu "A1" t (kolone imaju oznaku slova, a linije su numeričke). Alternativa podrazumijeva upotrebu stila "R1C1"u kojoj su kolone, kao redovi, označene brojevima. Prelazak na ovaj način rada moguć je kroz prozor Excel opcija. Zatim, primenu operatera FLOSS, kao argument "a1" treba navesti vrijednost "FALSE". Ako radite u normalnom režimu prikazivanja veza, kao i većina drugih korisnika, onda kao argument "a1" može odrediti vrijednost "TRUE". Međutim, ova vrednost se podrazumevano podrazumeva, tako da je argument u ovom slučaju mnogo jednostavniji u ovom slučaju. "a1" ne specificirajte.
Da vidimo kako će raditi apsolutno adresiranje, organizovano sa funkcijom FLOSS, na primjeru tablice plaća.
- Izaberite prvu stavku u koloni. "Plata". Stavili smo znak "=". Kao što se sjećate, prvi množitelj u navedenoj formuli za izračunavanje plaće mora biti predstavljen relativnom adresom. Stoga, jednostavno kliknite na ćeliju koja sadrži odgovarajuću vrijednost plaće (C4). Prateći način na koji je njegova adresa prikazana u stavci za prikaz rezultata, kliknite na dugme multiply (*) na tastaturi. Onda moramo preći na korišćenje operatora FLOSS. Kliknite na ikonu. "Umetni funkciju".
- U prozoru koji se otvara Funkcioneri idi u kategoriju "Linkovi i nizovi". Između prikazane liste imena odaberite ime "DVSSYL". Zatim kliknite na dugme. "OK".
- Aktivira argumente prozora operatora FLOSS. Sastoji se od dva polja koja odgovaraju argumentima ove funkcije.
Stavite kursor u polje Cell Link. Samo kliknite na element lista, u kojem je koeficijent za obračun plaće (G3). Adresa će se odmah pojaviti u polju argumenta. Ako smo se bavili regularnom funkcijom, onda bi se uvođenje adrese moglo smatrati kompletnim, ali mi koristimo funkciju FLOSS. Kao što se sjećamo, adrese u njemu moraju biti u obliku teksta. Dakle, umotavamo koordinate, koje se nalaze u polje prozora, u navodnike.
Budući da radimo u standardnom načinu prikaza koordinata, polje "A1" t ostavite prazno. Kliknite na dugme "OK".
- Aplikacija izvršava izračun i prikazuje rezultat u elementu lista koji sadrži formulu.
- Sada kopiramo ovu formulu u sve druge ćelije kolone. "Plata" kroz marker za ispunu, kao što smo i ranije radili. Kao što vidite, svi rezultati su pravilno izračunati.
- Pogledajmo kako se formula prikazuje u jednoj od ćelija u kojoj je kopirana. Izaberite drugi element kolone i pogledajte šipku formule. Kao što možete vidjeti, prvi faktor, koji je relativna referenca, promijenio je svoje koordinate. Istovremeno, argument drugog faktora, koji je predstavljen funkcijom FLOSS, ostao nepromijenjen. U ovom slučaju, korištena je fiksna tehnika adresiranja.
Lekcija: Operator DVSE u Excelu
Apsolutno adresiranje u Excel tabelama može se postići na dva načina: upotrebom FLESS funkcije i korištenjem apsolutnih veza. U ovom slučaju, funkcija osigurava rigidnije vezivanje za adresu. Delimično apsolutno adresiranje može se primeniti i kada se koriste mešovite veze.
