Ispisani radni proces se stalno zamjenjuje digitalnim ekvivalentom. Međutim, činjenica da su mnogi važni materijali ili fotografije pohranjeni na papiru i dalje je relevantna. Kako se nositi s tim? Naravno, skenirajte i sačuvajte na računaru.
Skenirajte dokumente na računar
Mnogi ljudi ne znaju kako da skeniraju, a potreba za tim može nastati u svakom trenutku. Na primjer, na poslu ili u javnim institucijama, gdje se svaki dokument mora skenirati u velikom broju primjeraka. Kako napraviti takvu proceduru? Postoji nekoliko efektivnih načina!
Metod 1: Programi treće strane
Na internetu možete pronaći veliki broj plaćenih i besplatnih programa koji pomažu u skeniranju datoteka. Opremljeni su prilično modernim interfejsom i velikim potencijalom za obradu, na primjer, istih fotografija. Zapravo je više za kućni računar, jer nisu svi voljni dati novac za softver u uredu.
- Najbolji način za analizu je VueScan. Ovo je softver u kojem postoji mnogo različitih postavki. Pored toga, pogodan je i praktičan.
- Često, standardna podešavanja odgovaraju ljudima koji moraju da skeniraju različite dokumente koji ne zahtevaju visok kvalitet. Stoga, samo pritisnite dugme "Pogled".
- Nakon toga, napravite okvir tako da na budućem digitalnom analognom uređaju nema praznih mjesta i pritisnite "Sačuvaj".
- Samo nekoliko koraka, program nam daje gotov visokokvalitetni fajl.
Pogledajte i: Programi za skeniranje dokumenata
Na ovoj analizi ova metoda je gotova.
Metoda 2: Boja
Ovo je najjednostavniji način, zahtijeva samo instaliran Windows operativni sistem i skup standardnih programa, među kojima mora biti prisutan Paint.
- Prvo morate da instalirate štampač i povežete ga sa računarom. Podrazumijeva se da je ova faza već dovršena, tako da jednostavno stavimo potreban dokument licem prema dolje na staklo skenera i zatvorimo ga.
- Dalje nas zanima program Paint. Pokrenite ga na bilo koji zgodan način.
- Pojaviće se prazan prozor. Zainteresovani smo za dugme sa belim pravougaonikom, koje se nalazi u gornjem levom uglu. U Windowsu 10 se zove "Datoteka".
- Nakon klika ćemo pronaći odjeljak "Od skenera i kamere". Naravno, ove riječi znače način za dodavanje digitalnog materijala u radnu okolinu programa Paint. Napravite jedan klik.
- Skoro odmah se pojavljuje drugi prozor koji nudi nekoliko funkcija za skeniranje dokumenta. Može se činiti da to nije dovoljno, ali, u stvari, sasvim dovoljno da se prilagodi kvalitet. Ako nema želje da se nešto promijeni, onda jednostavno odaberite crno-bijelu verziju ili boju.
- Onda možete izabrati "Pogled"takođe "Skeniraj". U principu, neće biti razlike u rezultatima, ali prva funkcija će i dalje omogućiti da se digitalna verzija dokumenta vidi malo brže, a to će dovesti do razumevanja koliko će tačan biti rezultat. Ako sve odgovara, izaberite dugme Skeniraj.
- Rezultat će se učitati u radni prozor programa, što će vam omogućiti da brzo procijenite da li je rad obavljen dovoljno dobro ili je potrebno nešto ispraviti i ponoviti postupak.
- Da biste sačuvali gotov materijal, morate ponovo da kliknete na dugme koje se nalazi u
gore levo ali izaberite već "Sačuvaj kao". Najbolje je ciljati na strelicu koja će otvoriti brz odabir dostupnih formata. Preporučujemo da koristite prvu opciju, jer je to PNG koja pruža najbolji kvalitet.
Na ovoj analizi prvi i najlakši način je završen.
Metoda 3: Sposobnost Windows sistema
Ponekad je nemoguće napraviti fotokopiju pomoću programa Paint ili nekog drugog programa. U takvom slučaju, predviđena je druga opcija koja nije posebno teška, ali je i prilično neatraktivna među ostalim zbog svoje niske konfiguracije.
- Za početak idite na "Start"gde smo zainteresovani za odeljak "Uređaji i pisači".
- Zatim morate da pronađete pravi skener koji mora biti povezan sa računarom. Moraju se instalirati i upravljački programi. Kliknite desnim tasterom miša i izaberite u kontekstnom meniju Start Scan.
- Odmah nakon toga otvara se novi prozor u kojem možemo promijeniti neke osnovne elemente, na primjer, format buduće digitalne analogne ili orijentacije slike. Jedina stvar koja utiče na kvalitet slike su dva klizača. "Brightness" i "Kontrast".
- Ovde, kao iu drugom postupku, postoji varijanta inicijalnog pregleda skeniranog dokumenta. Takođe štedi vreme, omogućavajući vam da procenite tačnost procedure. Ako postoji izvjesna sigurnost da je sve locirano i ispravno konfigurirano, možete odmah kliknuti na Skeniraj.
- Odmah nakon toga, pojavljuje se mali prozor, koji pokazuje napredak postupka skeniranja. Čim se traka napuni do kraja, moguće je sačuvati gotov materijal.
- Nema potrebe da kliknete na njega, samo u donjem desnom delu ekrana će se pojaviti drugi prozor koji predlaže da se izabere ime za dokument. Važno je napomenuti da je veoma važno odabrati tačna podešavanja u odeljku. "Opcije uvoza". Na primjer, morate postaviti mjesto za spremanje, što je pogodno za korisnika.
Završena datoteka mora se tražiti u kreiranoj mapi gdje je putanja specificirana. Analiza ove metode je završena.
Kao rezultat toga, možemo reći da skeniranje dokumenata nije tako težak zadatak. Međutim, ponekad je dovoljno koristiti standardne Windows alate nego da nešto preuzmete i instalirate. Na ovaj ili onaj način, izbor je na korisniku.
