U programu Microsoft Office, korisnik ponekad mora umetnuti kvačicu ili, kao što je ovaj element pozvan na drugi način, potvrdni okvir (.). To se može učiniti za različite svrhe: samo za označavanje objekta, za uključivanje različitih scenarija, itd. Hajde da smislimo kako da označimo Excel.
Checkbox
Postoji nekoliko načina da označite Excel. Da biste odlučili o određenoj opciji, morate odmah postaviti ono što vam je potrebno za označavanje okvira za: samo za označavanje ili za organiziranje određenih procesa i skripti?
Lekcija: Kako staviti kvačicu u Microsoft Word
Metod 1: Umetanje kroz meni "Simbol"
Ako trebate postaviti kvačicu samo za vizualne svrhe, za označavanje objekta, možete jednostavno koristiti gumb "Simbol" koji se nalazi na vrpci.
- Postavite kursor u ćeliju u kojoj se nalazi kvačica. Idite na karticu "Umetni". Kliknite na dugme "Simbol"koji se nalazi u bloku alata "Simboli".
- Otvara se prozor sa ogromnom listom različitih elemenata. Ne idite nigde, nego ostanite na kartici "Simboli". Na terenu "Font" Može se navesti bilo koji standardni font: Arial, Verdana, Times new roman itd. Za brzo pronalaženje željenog karaktera u polju "Set" podesite parametar "Promjena slova slova". Tražimo simbol "˅". Izaberite je i kliknite na dugme. Zalijepi.
Nakon toga, izabrana stavka će se pojaviti u unaprijed određenoj ćeliji.
Na isti način možete ubaciti i poznatiju kvačicu sa neproporcionalnim stranama ili kvačicom u kvadratiću (mala kutija posebno dizajnirana za provjeru kvadratića). Ali za ovo vam je potrebno na terenu "Font" umjesto standardne verzije naznačite font posebnog znaka Wingdings. Zatim bi trebali otići na dno liste znakova i odabrati željeni znak. Nakon toga kliknite na dugme Zalijepi.
Izabrani znak se ubacuje u ćeliju.
Metod 2: Zamjenski simboli
Postoje i korisnici koji nisu baš podudarni znakovi. Stoga, umesto postavljanja standardne kvačice, jednostavno unesite znak sa tastature "v" na engleskom jeziku. Ponekad je to opravdano, jer ovaj proces traje vrlo malo vremena. I spolja, ova zamena je gotovo neprimjetna.
3. metod: postavite kvačicu u okvir za izbor
Ali da biste instalirali ili poništili status pokretanja skripte, morate obaviti složeniji rad. Prvo, postavite polje za potvrdu. Ovo je tako mala kutija, gde se proverava kutija. Da biste umetnuli ovu stavku, potrebno je da uključite meni programera, koji je podrazumevano onemogućen u Excelu.
- Biti na kartici "Datoteka", kliknite na stavku "Opcije"koji se nalazi na lijevoj strani trenutnog prozora.
- Pokreće se prozor parametara. Idite na odeljak Podešavanje trake. U desnom dijelu prozora postavite kvačicu (to je ono što trebamo instalirati na listu) nasuprot parametru "Programer". Na dnu prozora kliknite na dugme. "OK". Nakon toga na traci će se pojaviti kartica. "Programer".
- Idite na novo aktiviranu karticu. "Programer". U bloku alata "Kontrole" na kasetu kliknite na dugme Zalijepi. Na listi koja se otvara u grupi Kontrole obrasca izaberi Checkbox.
- Nakon toga, kursor se pretvara u križ. Kliknite na područje na listu gdje želite umetnuti obrazac.
Pojavljuje se prazan okvir za izbor.
- Da biste postavili zastavu u njemu, jednostavno kliknite na ovu stavku i potvrdni okvir će biti odabran.
- Da biste uklonili standardni natpis, koji u većini slučajeva nije potreban, kliknite na lijevu tipku miša na element, odaberite natpis i kliknite na gumb Izbriši. Umesto obrisane etikete, možete da ubacite neku drugu, ili ne možete ništa da ubacite, ostavljajući polje za potvrdu neimenovanim. Ovo je po diskreciji korisnika.
- Ako postoji potreba za kreiranjem nekoliko potvrdnih okvira, onda ne možete kreirati zasebnu jednu za svaku liniju, već kopirati već gotovu, što štedi vrijeme. Da biste to uradili, odmah izaberite formu klikom miša, zatim držite pritisnut levi taster i prevucite formu u željenu ćeliju. Bez bacanja dugmeta miša, držimo pritisnut taster Ctrla zatim otpustite tipku miša. Sličnu operaciju obavljamo sa drugim ćelijama u koje treba da ubacite kvačicu.
Metod 4: Kreirajte potvrdni okvir za izvršavanje skripte
Iznad, naučili smo kako da označimo ćeliju na različite načine. Međutim, ova mogućnost se može koristiti ne samo za vizualni prikaz već i za rješavanje specifičnih problema. Možete postaviti različite scenarije prilikom prebacivanja potvrdnog okvira. Analiziraćemo kako to funkcionira na primjeru promjene boje ćelije.
- Kreirajte potvrdni okvir prema algoritmu opisanom u prethodnoj metodi, koristeći karticu za razvojne programere.
- Kliknite na stavku desnom tipkom miša. U kontekstnom meniju izaberite stavku "Oblikuj objekt ...".
- Otvara se prozor za formatiranje. Idite na karticu "Kontrola"ako je bio otvoren negdje drugdje. U bloku parametara "Vrijednosti" potrebno je naznačiti trenutno stanje. To jest, ako je kvačica trenutno postavljena, prekidač bi trebao biti na poziciji "Instalirano"ako ne - na poziciji "Out". Pozicija "Mixed" ne preporučuje se. Nakon toga kliknite na ikonu pored polja "Ćelija veza".
- Prozor za formatiranje je sveden na minimum, a mi moramo da izaberemo ćeliju na listu sa kojom se potvrdni okvir povezuje sa kvačicom. Nakon odabira, ponovo kliknite na isto dugme u obliku ikone, o kojoj smo već govorili, da biste se vratili u prozor za formatiranje.
- U prozoru za formatiranje kliknite na dugme. "OK" da bi sačuvali promene.
Kao što možete vidjeti, nakon izvršavanja ovih radnji u pridruženoj ćeliji, kada je potvrđen okvir za izbor, vrijednost "TRUE ". Ako poništite potvrdni okvir, vrijednost će biti prikazana. "FALSE". Da bismo izvršili naš zadatak, naime, da promijenimo boje popunjavanja, trebat ćete povezati te vrijednosti u ćeliji s određenom akcijom.
- Izaberite povezanu ćeliju i kliknite na nju desnim dugmetom miša, u otvorenom meniju izaberite stavku "Formatiranje ćelija ...".
- Otvara se prozor za oblikovanje ćelija. Na kartici "Broj" odaberite stavku "Svi formati" u bloku parametara "Formati brojeva". Field "Type"koji se nalazi u središnjem dijelu prozora, pišemo sljedeći izraz bez navodnika: ";;;". Pritisnemo dugme "OK" na dnu prozora. Posle ovih akcija vidljivi natpis "TRUE" iz ćelije je nestala, ali vrijednost ostaje.
- Ponovo odaberite pridruženu ćeliju i idite na karticu. "Home". Pritisnemo dugme "Uslovno oblikovanje"koji se nalazi u bloku alata "Stilovi". Na popisu koji se pojavljuje kliknite na stavku "Napravi pravilo ...".
- Otvara se prozor za kreiranje pravila za formatiranje. U gornjem dijelu morate odabrati vrstu pravila. Odaberite posljednju stavku na popisu: "Koristi formulu za određivanje formatiranih ćelija". Na terenu "Formatiraj vrijednosti za koje je sljedeća formula istinita" navedite adresu pridružene ćelije (to se može uraditi ručno ili jednostavnim odabirom), a nakon što se koordinate pojave u retku, dodajemo joj izraz "= TRUE". Da biste podesili boju odabira, kliknite na dugme. "Format ...".
- Otvara se prozor za oblikovanje ćelija. Izaberite boju koju želite da popunite u ćeliji kada označite. Pritisnemo dugme "OK".
- Vraćajući se na prozor za kreiranje pravila, kliknite na gumb. "OK".
Sada, kada je kvačica uključena, povezana ćelija će biti obojena u odabranu boju.
Ako se kvačica ukloni, ćelija će ponovo postati bijela.
Lekcija: Uslovno formatiranje u Excelu
5. metod: Postavite oznaku pomoću ActiveX alata
Kvačica se može postaviti i pomoću ActiveX alata. Ova funkcija je dostupna samo preko menija programera. Prema tome, ako ova kartica nije omogućena, treba je aktivirati, kao što je gore opisano.
- Idite na karticu "Programer". Kliknite na dugme Zalijepikoja se nalazi u grupi alata "Kontrole". U otvorenom prozoru u bloku "ActiveX Elementi" izaberite stavku Checkbox.
- Kao iu prethodnom trenutku, kursor uzima poseban obrazac. Klikom na mjesto gdje se formular nalazi.
- Da biste postavili kvačicu u polje za potvrdu, morate unijeti svojstva ovog objekta. Klikom na nju kliknemo desnom tipkom miša iu otvorenom izborniku odaberite stavku "Svojstva".
- U prozoru sa svojstvima koji se otvara, potražite parametar. "Value". Nalazi se na dnu. Nasuprot njemu mijenjamo vrijednost "False" on "True". To radimo jednostavnim kucanjem znakova sa tastature. Nakon što je zadatak završen, zatvorite prozor svojstava klikom na standardnu tipku za zatvaranje u obliku bijelog križa na crvenom kvadratu u gornjem desnom kutu prozora.
Nakon izvršavanja ovih koraka, potvrdni okvir će biti označen.
Skriptiranje pomoću ActiveX kontrola je moguće pomoću VBA alata, odnosno pisanja makronaredbi. Naravno, ovo je mnogo kompliciranije od upotrebe alata za uslovno formatiranje. Proučavanje ovog pitanja je zasebna velika tema. Makronaredbe se mogu pisati za specifične zadatke samo od strane korisnika sa znanjem programiranja i vještine za rad u Excelu mnogo više od prosjeka.
Da biste otišli u VBA editor, s kojim možete snimiti makro, morate kliknuti na element, u našem slučaju, polje za potvrdu lijevim gumbom miša. Nakon toga, pokrenut će se prozor za uređivanje u kojem možete napisati kod zadatka koji će se izvršiti.
Lekcija: Kako napraviti makro u Excelu
Kao što možete vidjeti, postoji nekoliko načina za označavanje Excela. Koji način odabira ovisi prije svega o svrsi instalacije. Ako samo želite da označite objekat, onda nema svrhe izvršavati zadatak preko menija programera, jer će to trajati dosta vremena. Mnogo je lakše koristiti umetanje znaka ili jednostavno upisati englesko slovo "v" na tipkovnici umjesto kvačice. Ako želite da koristite kvačicu za organizovanje izvođenja određenih scenarija na listu, tada se u ovom slučaju ovaj cilj može postići samo uz pomoć razvojnih alata.
