Vrlo često, posebno u korporativnoj korespondenciji, prilikom pisanja pisma, potrebno je naznačiti potpis, koji u pravilu sadrži informacije o poziciji i imenu pošiljaoca i njegove kontakt informacije. A ako morate poslati puno pisama, onda svaki put pisanje iste informacije je prilično teško.
Srećom, mail klijent ima mogućnost da automatski doda potpis na pismo. A ako ne znate kako napraviti potpis u izgledu, onda će vam ova instrukcija pomoći.
Razmislite o postavljanju potpisa na dvije verzije programa Outlook - 2003 i 2010.
Kreiranje elektronskog potpisa u MS Outlook 2003
Prije svega, pokrećemo mail klijent i u glavnom izborniku idemo na "Tools" odjeljak, gdje odabiremo stavku "Parameters".
U prozoru parametara, idite na karticu "Poruka" i na dnu ovog prozora, u polju "Izaberi potpise za račun:", odaberite željeni račun sa liste. Sada pritisnite dugme "Potpisi ..."
Sada imamo prozor za kreiranje potpisa, gde pritisnemo dugme "Create ...".
Ovdje trebate navesti ime našeg potpisa i zatim kliknuti na gumb "Dalje".
Sada se na listi pojavljuje novi potpis. Za brzo kreiranje možete unijeti tekst naslova u donjem polju. Ako vam je potreban poseban način da uredite tekst, kliknite na "Uredi".
Kada unesete tekst naslova, sve promjene moraju biti spremljene. Da biste to uradili, kliknite na "OK" i "Apply" u otvorenim prozorima.
Kreiranje elektronskog potpisa u MS Outlook 2010
Sada ćemo vidjeti kako napraviti potpis u e-pošti programa Outlook 2010. t
U poređenju sa programom Outlook 2003, proces kreiranja potpisa u verziji 2010 je malo pojednostavljen i počinje kreiranjem novog pisma.
Dakle, pokrećemo Outlook 2010 i kreiramo novo pismo. Radi lakšeg rada, proširite prozor za uređivanje preko celog ekrana.
Sada, pritisnite dugme "Signature" i u prikazanom meniju izaberite stavku "Signatures ...".
U ovom prozoru kliknite na "Kreiraj", unesite ime novog potpisa i potvrdite kreiranje pritiskom na dugme "OK"
Sada idemo do prozora za uređivanje teksta potpisa. Ovdje možete i unijeti potreban tekst i formatirati ga po želji. Za razliku od prethodnih verzija, Outlook 2010 ima napredniju funkcionalnost.
Čim se tekst unese i formatira, kliknemo na "Ok" i sada će naš potpis biti prisutan u svakom novom pismu.
Dakle, razgovarali smo sa vama kako da dodate potpis u Outlook. Rezultat obavljenog posla će automatski dodati potpis na kraj pisma. Dakle, korisnik više ne mora svaki put unositi isti tekst potpisa.
