KAKO OTVORITI DBF DATOTEKU U EXCELU

Jedan od najpopularnijih formata za skladištenje strukturiranih podataka je DBF. Ovaj format je univerzalan, odnosno podržan je od strane mnogih DBMS sistema i drugih programa. Koristi se ne samo kao element za pohranjivanje podataka, već i kao sredstvo za njihovo dijeljenje između aplikacija. Stoga, pitanje otvaranja datoteka sa datim nastavkom u Excel tabeli postaje veoma relevantno.

Načini otvaranja DBF datoteka u Excelu

Treba znati da u samom DBF formatu postoji nekoliko modifikacija:

dBase II;
dBase III;
dBase IV;
FoxPro i drugi

Tip dokumenta utiče i na ispravnost njegovih programa otvaranja. Međutim, treba napomenuti da Excel podržava ispravan rad sa gotovo svim tipovima DBF datoteka.

Treba reći da se Excel u većini slučajeva uspješno nosi sa otvaranjem ovog formata, odnosno otvara ovaj dokument na isti način na koji bi ovaj program otvorio, na primjer, svoj "native" xls format. Međutim, Excel je prestao sa spremanjem datoteka u DBF formatu koristeći standardne alate nakon programa Excel 2007. Međutim, ovo je tema za zasebnu lekciju.

Lekcija: Kako pretvoriti Excel u DBF

Metod 1: pokrenite prozor otvorene datoteke

Jedan od najlakših i najintuitivnijih načina za otvaranje dokumenata sa .dbf ekstenzijom u Excelu je njihovo pokretanje kroz prozor otvorenih datoteka.

Pokrenite Excel i idite na karticu "Datoteka".

Nakon unošenja gornje kartice, kliknite na stavku "Otvori" u meniju koji se nalazi na levoj strani prozora.

Otvara se standardni prozor za otvaranje dokumenata. Prelazak na direktorijum na čvrstom disku ili prenosivom mediju, gde se dokument otvara. U donjem desnom delu prozora, u polju za prebacivanje ekstenzije, postavite prekidač na poziciju "DBase datoteke (* .dbf)" ili "Sve datoteke (*. *)". Ovo je veoma važna stvar. Mnogi korisnici ne mogu otvoriti datoteku jednostavno zato što ne ispunjavaju ovaj zahtjev, a element s navedenim nastavkom njima nije vidljiv. Nakon toga, dokumenti u DBF formatu se trebaju pojaviti u prozoru, ako su prisutni u ovom direktoriju. Izaberite dokument koji treba da se pokrene i kliknite na dugme. "Otvori" u donjem desnom uglu prozora.

Nakon zadnje akcije, odabrani DBF dokument će biti pokrenut u Excelu na listu.

Metod 2: dupli klik na datoteku

Takođe popularan način otvaranja dokumenata je da ga pokrenete dvostrukim klikom na levi taster miša na odgovarajući fajl. Ali činjenica je da, ako to nije izričito propisano u sistemskim postavkama, Excel program nije povezan sa DBF ekstenzijom. Dakle, bez dodatnih manipulacija na ovaj način, datoteka se ne može otvoriti. Da vidimo kako se to može uraditi.

Dakle, dvaput kliknite lijevim gumbom miša na DBF datoteku koju želite otvoriti.

Ako na ovom računaru u sistemskim postavkama DBF format nije povezan ni sa jednim programom, tada će se pokrenuti prozor, koji će pokazati da se datoteka ne može otvoriti. Ona će ponuditi opcije za akciju:
- Tražite utakmice online;
- Izaberite program sa liste instaliranih programa.
Budući da se pretpostavlja da je Microsoft Excel procesor već instaliran, prebacujemo prekidač na drugu poziciju i kliknemo na dugme "OK" na dnu prozora.
Ako je ovo proširenje već povezano s drugim programom, ali mi želimo da ga pokrenemo u Excelu, onda se ponašamo malo drugačije. Kliknite na ime dokumenta desnim dugmetom miša. Pokreće kontekstni meni. Izaberite poziciju u njoj "Otvori sa". Otvara se drugi popis. Ako ima ime "Microsoft Excel", zatim kliknite na nju, ali ako ne pronađete takvo ime, prođite kroz stavku "Izaberite program ...".
Postoji još jedna opcija. Kliknite na ime dokumenta desnim dugmetom miša. Na listi koja se otvara nakon poslednje akcije, izaberite poziciju "Svojstva".
U prikazanom prozoru "Svojstva" pređite na tab "General"ako se lansiranje dogodilo na nekoj drugoj kartici. About parameter "Aplikacija" pritisnite dugme "Promijeni ...".

Ako odaberete neku od tri opcije, otvara se prozor za otvaranje datoteke. Opet, ako lista preporučenih programa u gornjem delu prozora sadrži ime "Microsoft Excel"zatim kliknite na njega, u suprotnom kliknite na dugme "Pregled ..." na dnu prozora.

U slučaju zadnje akcije u direktoriju lokacije programa na računalu, otvara se prozor "Otvori sa ..." u obliku Explorera. U njemu idite u fasciklu koja sadrži Excel datoteku za pokretanje. Tačna adresa puta do ove fascikle zavisi od verzije programa Excel koju ste instalirali, odnosno od verzije Microsoft Officea. Ukupni obrazac puta će izgledati ovako:
C: Programske datoteke Microsoft Office Office #
Umesto lika "#" Potrebno je zamijeniti broj verzije vašeg uredskog proizvoda. Dakle, za Excel 2010 to će biti broj "14"A tačan put do foldera će izgledati ovako:
C: Programske datoteke Microsoft Office Office14
Za Excel 2007 broj će biti "12"za Excel 2013 - "15"za Excel 2016 - "16".
Dakle, pređite na gornji direktorijum i potražite datoteku sa imenom "EXCEL.EXE". Ako se mapiranje proširenja ne izvodi na vašem sistemu, njegovo ime će jednostavno izgledati "EXCEL". Izaberite ime i kliknite na dugme. "Otvori".

Nakon toga, mi se automatski ponovo prebacujemo u prozor za izbor programa. Ovaj put ime "Microsoft Office" on će biti prikazan upravo ovdje. Ako korisnik želi da ova aplikacija uvijek otvara DBF dokumente dvostrukim klikom na njih po defaultu, onda se morate uvjeriti "Koristi odabrani program za sve datoteke ovog tipa" vrijedi krpelj. Ako planirate samo jedno otvaranje DBF dokumenta u Excelu, a onda ćete otvoriti ovu vrstu datoteka u drugom programu, onda, naprotiv, ovaj checkbox bi trebao biti uklonjen. Nakon što su sva navedena podešavanja izvršena, kliknite na dugme. "OK".

Nakon toga, DBF dokument će biti pokrenut u Excel-u, a ako je korisnik označio odgovarajuće mjesto u prozoru za odabir programa, datoteke tog proširenja će se automatski otvoriti u Excelu nakon dvostrukog klika na njih lijevim gumbom miša.

Kao što vidite, otvaranje DBF datoteka u Excelu je prilično jednostavno. Ali, nažalost, mnogi početnički korisnici su zbunjeni i ne znaju kako da to urade. Na primjer, oni nemaju pojma da postavljaju odgovarajući format u prozoru za otvaranje dokumenta preko Excel sučelja. Za neke korisnike je još teže otvaranje DBF dokumenata dvostrukim klikom na lijevu tipku miša, jer za to trebate promijeniti neke postavke sustava kroz prozor za odabir programa.