Za korisnike programa Microsoft Excel nije tajna da se podaci u ovom tabličnom procesoru nalaze u odvojenim ćelijama. Da bi korisnik imao pristup tim podacima, svakom elementu lista je dodeljena adresa. Hajde da otkrijemo kojim principima su objekti numerisani u Excelu i da li je moguće promijeniti ovu numeraciju.
Tipovi numeriranja u programu Microsoft Excel
Prije svega, treba reći da Excel ima mogućnost prebacivanja između dva tipa numeriranja. Adresa elemenata kada se koristi prva opcija, koja je instalirana po defaultu, je A1. Druga opcija je predstavljena sljedećim oblikom - R1C1. Da biste ga koristili, potrebno je izvršiti promjenu postavki. Pored toga, korisnik može lično brojati ćelije, koristeći nekoliko opcija odjednom. Pogledajmo sve ove karakteristike detaljnije.
Metod 1: prebacite režim numerisanja
Prvo, razmotrimo mogućnost promene režima numerisanja. Kao što je ranije spomenuto, zadana adresa ćelije je postavljena prema tipu. A1. To jest, kolone su označene latiničnim slovima, a linije - arapskim brojevima. Prebaci se na mod R1C1 pretpostavlja varijantu u kojoj su ne samo koordinate redova, već i kolone navedene u brojevima. Hajde da smislimo kako da napravimo ovaj prekidač.
- Pomaknite se na karticu "Datoteka".
- U prozoru koji se otvori, idite na odeljak koristeći levi vertikalni meni "Opcije".
- Otvara se Excel prozor. Preko menija, koji se nalazi na levoj strani, idite na pododeljak "Formule".
- Nakon tranzicije obratite pažnju na desnu stranu prozora. Tamo tražimo grupu postavki "Rad sa formulama". About parameter "Link Style R1C1" stavi zastavu. Nakon toga možete pritisnuti dugme "OK" na dnu prozora.
- Nakon gore navedenih manipulacija u prozoru parametara, stil veze će se promijeniti R1C1. Sada ne samo linije, već i kolone će biti numerisane.
Da biste vratili oznaku koordinata na zadanu vrijednost, morate provesti istu proceduru, samo ovaj put poništite okvir "Link Style R1C1".
Lekcija: Zašto u Excelu umjesto brojeva slova
Metod 2: Fill Marker
Pored toga, korisnik sam može da broji redove ili kolone u kojima se nalaze ćelije, u skladu sa njihovim potrebama. Ova prilagođena numeracija može se koristiti za identifikaciju linija ili stupaca tablice, za prijenos broja linije u Excelove ugrađene funkcije i za druge svrhe. Naravno, numeriranje se može obaviti ručno, jednostavno upisivanjem potrebnih brojeva sa tastature, ali je mnogo lakše i brže izvršiti ovu proceduru koristeći alate za automatsko popunjavanje. Ovo je posebno tačno kada se broji velika količina podataka.
Pogledajmo kako se pomoću markera za popunjavanje može napraviti automatsko numerisanje listnih elemenata.
- Stavi broj "1" u ćeliji s kojom planiramo započeti numeriranje. Zatim pomerite kursor na donji desni rub navedenog elementa. Istovremeno, trebalo bi da se pretvori u crni krst. To se naziva marker ispunjavanja. Držimo lijevi gumb miša i povlačimo kursor prema dolje ili udesno, ovisno o tome što trebate brojiti: linije ili stupce.
- Kada dođete do poslednje ćelije koja se numeriše, otpustite dugme miša. Ali, kao što vidimo, svi elementi sa numeracijom se pune samo jedinicama. Da biste to popravili, kliknite na ikonu koja se nalazi na kraju numerisanog opsega. Izložite prekidač blizu stavke "Fill".
- Nakon izvršavanja ove akcije, cijeli raspon će biti numerisan redom.
Metod 3: Progresija
Drugi način na koji se objekti u Excelu mogu numerisati je korištenje alata koji se zove "Progresija".
- Kao iu prethodnom postupku, podesite broj "1" u prvoj ćeliji koja se numeriše. Nakon toga, jednostavno odaberite ovaj element lista klikom na njega lijevim gumbom miša.
- Kada odaberete željeni opseg, pređite na karticu "Home". Kliknite na dugme "Fill"stavljen na traku u bloku Uređivanje. Otvara se lista radnji. Izaberite poziciju iz nje "Napredovanje ...".
- Otvara se Excelov prozor. "Progresija". U ovom prozoru ima mnogo postavki. Prvo, zaustavimo se na bloku. "Lokacija". U njemu prekidač ima dva položaja: "U redovima" i "Po stupcima". Ako trebate napraviti horizontalno numeriranje, odaberite opciju "U redovima"ako je vertikalna - onda "Po stupcima".
U okviru za postavke "Type" za naše potrebe, morate postaviti prekidač na poziciju "Aritmetika". Međutim, on je već u ovoj poziciji po defaultu, tako da samo trebate kontrolirati njegovu poziciju.
Blok postavki "Jedinice" postaje aktivan samo pri odabiru tipa Datumi. Pošto smo izabrali tip "Aritmetika", nećemo biti zainteresovani za gornji blok.
Na terenu "Step" treba postaviti broj "1". Na terenu "Limit value" postavite broj numerisanih objekata.
Nakon izvršavanja gore navedenih radnji, kliknite na gumb "OK" na dnu prozora "Progresija".
- Kao što vidimo, navedeno je u prozoru "Progresija" raspon elemenata lista će biti numerisan redom.
Ako ne želite brojati stavke lista koje treba numerirati, da biste ih označili u polju "Limit value" u prozoru "Progresija"tada je u ovom slučaju potrebno izabrati cijeli raspon koji se numerira prije pokretanja navedenog prozora.
Posle toga u prozoru "Progresija" izvršite sve iste radnje koje su gore opisane, ali ovaj put napuštamo polje "Limit value" prazno.
Rezultat će biti isti: izabrani objekti će biti numerisani.
Lekcija: Kako napraviti auto-kompletiranje u Excelu
Metod 4: koristite funkciju
Elemente lista možete nabrojati, a možete koristiti i ugrađene funkcije programa Excel. Na primjer, možete koristiti operatora za numeriranje linija LINE.
Funkcija LINE odnosi se na blok operatora "Linkovi i nizovi". Njen glavni zadatak je da vrati broj linije Excel lista na koji će biti instaliran link. To jest, ako navedemo kao argument ove funkcije bilo koju ćeliju u prvom redu lista, onda će ona izvesti vrijednost "1" u ćeliji u kojoj se nalazi. Ako navedete vezu do elementa druge linije, operator će prikazati broj "2" i tako dalje
Sintaksa funkcije LINE next:
= LINE (link)
Kao što možete vidjeti, jedini argument ove funkcije je referenca na ćeliju čiji se redni broj treba izvesti na specificiranu stavku lista.
Da vidimo kako da radimo sa određenim operatorom u praksi.
- Izaberite objekat koji će biti prvi u numerisanom opsegu. Kliknite na ikonu "Umetni funkciju"koji se nalazi iznad radnog prostora Excel lista.
- Počinje Čarobnjak za funkcije. Prelazimo u tu kategoriju "Linkovi i nizovi". Od navedenih operatora odaberite ime "LINE". Nakon što označite ovo ime, kliknite na dugme. "OK".
- Pokreće prozor argumenta funkcije. LINE. Ima samo jedno polje, prema broju tih argumenata. Na terenu "Link" treba da unesemo adresu bilo koje ćelije koja se nalazi u prvoj liniji lista. Koordinate se mogu unositi ručno upisivanjem pomoću tipkovnice. Ipak, pogodnije je da to učinite jednostavnim postavljanjem kursora u polje, a zatim klikom na lijevi gumb miša na bilo koji element u prvom redu lista. Njena adresa će se odmah prikazati u prozoru argumenata LINE. Zatim kliknite na dugme "OK".
- U ćeliji lista gdje se funkcija nalazi LINE, slika je prikazana "1".
- Sada moramo brojiti sve druge linije. Da ne bi izvršili proceduru pomoću operatera za sve elemente, što će svakako potrajati dugo, napravimo kopiju formule koristeći već označeni marker. Postavite kursor na donju desnu ivicu ćelije formule. LINE i nakon što se pojavi oznaka za punjenje, držite pritisnut lijevi gumb miša. Povucite kursor prema dole na broj redova koje treba numerisati.
- Kao što možete vidjeti, nakon izvođenja ove akcije, sve linije navedenog raspona bit će numerirane korisničkim numeriranjem.
Ali napravili smo samo numerisanje redova, a da bismo dovršili zadatak dodeljivanja adrese ćelije kao broja unutar tabele, trebalo bi da broji i kolone. To se takođe može uraditi pomoću ugrađene Excel funkcije. Očekuje se da taj operator ima ime "STOLBETS".
Funkcija COLUMN također pripada kategoriji operatora "Linkovi i nizovi". Kao što možete pretpostaviti, njegov zadatak je da izvede broj stupca u specificiranom listu elementa, čija je ćelija referencirana. Sintaksa ove funkcije je gotovo identična prethodnoj izjavi:
= COLUMN (link)
Kao što možete videti, samo ime samog operatera je različito, a argument, kao i zadnji put, je referenca na određeni element lista.
Da vidimo kako da izvršimo zadatak uz pomoć ovog alata u praksi.
- Izaberite objekat koji odgovara prvom stupcu obrađenog raspona. Kliknite na ikonu "Umetni funkciju".
- Going to Čarobnjak za funkcijepremjesti u kategoriju "Linkovi i nizovi" i tu biramo ime "STOLBETS". Kliknite na dugme "OK".
- Počinje prozor argumenta. COLUMN. Kao i ranije, stavite kursor u polje "Link". Ali u ovom slučaju biramo bilo koji element ne od prvog reda lista, već od prvog stupca. Koordinate će se odmah pojaviti u polju. Tada možete kliknuti na gumb "OK".
- Nakon toga, slika će biti prikazana u određenoj ćeliji. "1"odgovara relativnom broju stupca tablice, koji je odredio korisnik. Za numeraciju preostalih kolona, kao iu slučaju redova, koristimo marker ispunjavanja. Lebdimo iznad donjeg desnog ruba ćelije koja sadrži funkciju COLUMN. Čekamo dok se ne pojavi oznaka za punjenje i držeći lijevi gumb miša, povlačimo kursor udesno za potreban broj elemenata.
Sada sve ćelije naše uslovne tabele imaju svoje relativne brojeve. Na primjer, element u kojem je slika 5 postavljena na slici ispod ima relativne koordinate korisnika (3;3), iako ostaje njena apsolutna adresa u kontekstu lista E9.
Lekcija: Čarobnjak za funkcije u programu Microsoft Excel
5. metod: Dodeli naziv ćelije
Pored gore navedenih metoda, treba napomenuti da, uprkos dodjeljivanju brojeva kolonama i redovima određenog niza, imena ćelija unutar njega će biti podešena u skladu sa numeracijom lista kao celine. Ovo se može videti u posebnom polju za ime kada je stavka izabrana.
Da biste promijenili ime koje odgovara koordinatama lista na onu koju smo specificirali pomoću relativnih koordinata za naš niz, samo odaberite odgovarajući element klikom na lijevu tipku miša. Zatim, jednostavno sa tastature u polju imena, unesite ime koje korisnik smatra neophodnim. Može biti bilo koja riječ. Ali u našem slučaju, jednostavno unosimo relativne koordinate ovog elementa. Označimo broj linije u našem imenu. "Stranica"i broj stupca "Tabela". Dobijamo ime sljedećeg tipa: "Stol3Str3". Vozimo ga u polje za ime i pritisnemo taster Enter.
Sada se našoj ćeliji daje ime prema njegovoj relativnoj adresi u nizu. Na isti način, možete dati imena drugim elementima niza.
Lekcija: Kako dodeliti ime ćelije Excelu
Kao što možete vidjeti, postoje dvije vrste ugrađene numeracije u Excelu: A1 (zadano) i R1C1 (uključeno u postavkama). Ove vrste adresiranja se odnose na cijeli list kao cjelinu. Osim toga, svaki korisnik može napraviti vlastito numeriranje unutar tablice ili određenog niza podataka. Postoji nekoliko dokazanih načina za dodeljivanje korisničkih brojeva ćelijama: upotrebom alata za popunjavanje "Progresija" i specijalne ugrađene Excel funkcije. Nakon što je numeracija postavljena, moguće je dodijeliti ime određenom elementu lista na njegovoj bazi.
