Prilikom izvođenja nekih izračuna potrebno je pronaći količinu radova. Ovaj tip obračuna često obavljaju računovođe, inženjeri, planeri, studenti obrazovnih institucija. Na primer, ovaj metod izračunavanja je potreban za informacije o ukupnom broju plata za radni dan. Izvođenje ove akcije može biti potrebno u drugim industrijama, pa čak i za domaće potrebe. Hajde da otkrijemo kako u Excelu možete izračunati količinu radova.
Izračunavanje količine posla
Iz samog naziva akcije jasno je da je suma radova zbrajanje rezultata množenja pojedinačnih brojeva. U Excel-u, ova akcija se može izvesti koristeći jednostavnu matematičku formulu ili pomoću posebne funkcije. SUMPRODUCT. Pogledajmo ove metode detaljno odvojeno.
Metod 1: Koristite matematičku formulu
Većina korisnika zna da u Excelu možete izvršiti značajnu količinu matematičkih operacija samo stavljanjem oznake "=" u praznoj ćeliji, a zatim pisanje izraza prema pravilima matematike. Ova metoda se može koristiti za pronalaženje zbira radova. Program, prema matematičkim pravilima, odmah broji radove i tek onda ih dodaje u ukupan iznos.
- Postavite znak jednakosti (=) u ćeliji u kojoj će biti prikazan rezultat proračuna. Tamo pišemo izraz sume radova prema sljedećem predlošku:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...Na primjer, na ovaj način možete izračunati izraz:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - Da biste izračunali i prikazali rezultat na ekranu, kliknite na dugme Enter na tastaturi.
Metod 2: rad sa linkovima
Umesto specifičnih brojeva u ovoj formuli, možete odrediti veze do ćelija u kojima se nalaze. Veze se mogu unositi ručno, ali je pogodnije to učiniti označavanjem nakon znaka "=", "+" ili "*" odgovarajuću ćeliju koja sadrži broj.
- Dakle, odmah zapišemo izraz, gde se umesto brojeva označavaju reference na ćelije.
- Zatim, za izvođenje izračuna, kliknite na gumb Enter. Rezultat izračuna će se prikazati na ekranu.
Naravno, ova vrsta proračuna je prilično jednostavna i intuitivna, ali ako tabela ima mnogo vrijednosti koje treba umnožiti i zatim dodati, ova metoda može potrajati jako dugo.
Lekcija: Rad sa formulama u Excelu
Metod 3: Korišćenje funkcije SUMPRODUCT
Kako bi izračunali zbroj posla, neki korisnici preferiraju funkciju posebno dizajniranu za ovu akciju - SUMPRODUCT.
Ime ovog operatera govori o svojoj svrsi. Prednost ove metode u odnosu na prethodnu je da se može koristiti za obradu cijelih nizova odjednom, a ne za izvođenje akcija sa svakim brojem ili ćelijom zasebno.
Sintaksa ove funkcije je sljedeća:
= SUMPRODUCT (array1; array2; ...)
Argumenti ovog operatora su rasponi podataka. Istovremeno su grupirani po grupama faktora. To jest, ako krenemo od obrasca o kojem smo gore govorili (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...), onda su u prvom nizu faktori grupe au drugoj grupi bu trećoj grupi c i tako dalje Ovi rasponi moraju biti istog tipa i jednaki po dužini. Mogu se postaviti i vertikalno i horizontalno. Ukupno, ovaj operator može raditi s brojem argumenata od 2 do 255.
Formula SUMPRODUCT Možete odmah pisati u ćeliju da biste prikazali rezultat, ali mnogi korisnici smatraju da je lakše i pogodnije izvesti izračune pomoću čarobnjaka za funkcije.
- Odaberite ćeliju na listu u kojem će se prikazati konačni rezultat. Pritisnemo dugme "Umetni funkciju". Uokvirena je kao ikona i nalazi se lijevo od polja sa formulama.
- Nakon što je korisnik izvršio ove radnje, pokrenite Čarobnjak za funkcije. Otvara se lista svih operatora, uz nekoliko izuzetaka, s kojima možete raditi u Excelu. Da biste pronašli potrebnu funkciju, idite u kategoriju "Matematički" ili "Puna abecedna lista". Nakon pronalaženja imena "SUMMPROIZV"izaberite ga i kliknite na dugme "OK".
- Počinje prozor argumenta funkcije. SUMPRODUCT. Po broju argumenata može imati od 2 do 255 polja. Adrese bendova mogu biti unesene ručno. Ali će trebati mnogo vremena. Možeš da uradiš nešto drugačije. Postavite kursor u prvo polje i izaberite listu prvog argumenta na listu dok držite levi taster miša. Isto činimo sa drugim i svim narednim rasponima, čije koordinate se odmah prikazuju u odgovarajućem polju. Nakon unosa svih podataka, kliknite na dugme "OK" na dnu prozora.
- Nakon ovih akcija, program samostalno izvršava sve potrebne izračune i prikazuje konačni rezultat u ćeliji koja je izabrana u prvom paragrafu ove instrukcije.
Lekcija: Čarobnjak za funkcije programa Excel
Metod 4: koristite funkciju po stanju
Funkcija SUMPRODUCT dobro i činjenicu da se može primijeniti uvjetom. Pogledajmo kako se to radi sa konkretnim primerom.
Imamo tabelu plata i dana koje su zaposleni u preduzeću radili za tri meseca mesečno. Moramo saznati koliko je zaposleni Parfenov DF zaradio u tom periodu.
- Na isti način kao u prethodnom vremenu, pozivamo prozor argumenta funkcije SUMPRODUCT. U prva dva polja označavamo kao nizove, odnosno raspone u kojima su naznačene stope zaposlenih i broj dana rada. To jest, radimo sve kao u prethodnom slučaju. Ali u trećem polju postavljamo koordinate niza, koji sadrži imena zaposlenih. Odmah nakon adrese dodamo unos:
= "Parfenov D.F."Nakon unosa svih podataka, kliknite na dugme "OK".
- Aplikacija izvodi izračun. U obzir se uzimaju samo linije sa imenom "Parfenov D.F.", to je ono što nam treba. Rezultat proračuna se prikazuje u unaprijed odabranoj ćeliji. Ali rezultat je nula. To je zbog činjenice da formula u formi u kojoj sada postoji ne radi ispravno. Moramo ga malo transformisati.
- Da biste pretvorili formulu, odaberite ćeliju sa ukupnom vrijednošću. Izvršite radnje u traci s formulama. Argument sa uslovom se uzima u zagrade, a između njega i drugih argumenata mijenjamo tačka-zarez sa znakom množenja. (*). Pritisnemo dugme Enter. Program izvodi izračun i ovaj put daje ispravnu vrijednost. Dobili smo ukupan iznos plata za tri mjeseca, što je zbog Parfenova D.F.
Na isti način, uslovi se mogu primeniti ne samo na tekst, već i na brojeve sa datumima, dodajući znakove uslova "<", ">", "=", "".
Kao što vidite, postoje dva glavna načina za izračunavanje zbira radova. Ako nema previše podataka, onda je lakše koristiti jednostavnu matematičku formulu. Kada se u izračunavanje uključi veliki broj brojeva, korisnik će uštedjeti značajan dio svog vremena i energije ako iskoristi mogućnosti specijalizirane funkcije. SUMPRODUCT. Pored toga, korišćenjem istog operatora moguće je izvršiti proračun pod uslovom da regularna formula ne može.
