Kada radite sa tabelama, često je potrebno brojati kolone. Naravno, ovo se može uraditi i ručno, tako što ćete zasebno uneti broj za svaku kolonu sa tastature. Ako u tabeli ima mnogo stupaca, potrebno je dosta vremena. U programu Excel postoje specijalni alati koji omogućavaju brzo numerisanje. Da vidimo kako oni rade.
Metode numeriranja
Postoji nekoliko opcija za automatsko numerisanje stupaca u Excelu. Neke od njih su prilično jednostavne i jasne, druge je teže razumjeti. Pogledajmo detaljno svaku od njih kako bismo zaključili koja opcija će se produktivnije koristiti u određenom slučaju.
Metod 1: Fill Marker
Najpopularniji način za automatsko brojanje kolona je, naravno, upotreba markera za popunjavanje.
- Otvori sto. Dodajte mu liniju u kojoj će biti postavljena numeracija kolona. Da biste to uradili, izaberite bilo koju ćeliju reda koja će biti odmah ispod numeracije, kliknite desnim tasterom miša, i time pozovite kontekstni meni. U ovoj listi izaberite stavku "Zalijepi ...".
- Otvara se mali prozor za umetanje. Pomerite prekidač u položaj "Dodaj redak". Pritisnemo dugme "OK".
- Stavite broj u prvu ćeliju dodane linije "1". Zatim pomerite kursor u donji desni ugao ove ćelije. Kursor se pretvara u križ. To se naziva marker za punjenje. Istovremeno držite pritisnut lijevi gumb miša i tipku Ctrl na tastaturi. Povucite ručicu za punjenje desno do kraja tabele.
- Kao što vidite, linija koja nam je potrebna je popunjena brojevima u redu. To jest, kolone su numerisane.
Takođe možete napraviti nešto drugo. Popunite prve dvije ćelije dodanog reda brojevima. "1" i "2". Izaberite obe ćelije. Postavite kursor u donji desni ugao desne. Sa pritisnutom tipkom miša, povlačimo ručicu za punjenje na kraj tablice, ali ovaj put na ključ Ctrl nema potrebe da pritiskate. Rezultat će biti isti.
Iako se čini da je prva verzija ove metode jednostavnija, ali ipak, mnogi korisnici preferiraju da koriste drugu.
Postoji još jedna opcija za korištenje popunjavanja tokena.
- U prvoj ćeliji napišite broj "1". Korišćenjem markera kopirajte sadržaj desno. U isto vreme ponovo dugme Ctrl nema potrebe za stezanjem.
- Nakon što je kopija gotova, vidimo da je cijela linija popunjena brojem "1". Ali, potrebno je redanje brojeva. Kliknite na ikonu koja se pojavila u blizini nedavno popunjene ćelije. Pojavljuje se lista radnji. Instaliramo prekidač na položaj "Fill".
Nakon toga, sve ćelije odabranog opsega će biti popunjene brojevima u redu.
Lekcija: Kako napraviti automatsko dovršavanje u Excelu
Metod 2: Numerisanje sa dugmetom "Fill" na traci
Drugi način za brojanje stupaca u programu Microsoft Excel je korištenje gumba "Fill" na kaseti.
- Nakon dodavanja reda brojevima, unesite broj u prvu ćeliju "1". Odaberite cijeli red tablice. Dok ste u kartici "Home", kliknite na dugme na traci. "Fill"koji se nalazi u bloku alata Uređivanje. Pojavljuje se padajući izbornik. U njemu izaberite stavku "Napredovanje ...".
- Otvara se prozor za postavke progresije. Svi parametri bi trebali biti već konfigurirani automatski kako nam je potrebno. Međutim, neće biti suvišno provjeravati njihov status. U bloku "Lokacija" prekidač mora biti postavljen na položaj "U redovima". U parametru "Type" vrijednost mora biti odabrana "Aritmetika". Automatsko otkrivanje nagiba mora biti onemogućeno. To jest, nije neophodno da se kvačica postavi blizu odgovarajućeg imena parametra. Na terenu "Step" Proverite da li je broj bio "1". Field "Limit value" mora biti prazno. Ako se neki parametar ne podudara sa gore navedenim pozicijama, tada izvršite podešavanje u skladu sa preporukama. Nakon što ste se uvjerili da su svi parametri ispravno ispunjeni, kliknite na gumb. "OK".
Nakon toga, kolone tabele će biti numerisane redom.
Čak ne možete odabrati cijeli red, već jednostavno staviti broj u prvu ćeliju "1". Zatim pozovite prozor za podešavanje progresije na isti način kao što je gore opisano. Svi parametri moraju odgovarati onima o kojima smo ranije govorili, osim polja "Limit value". Trebalo bi da stavi broj kolona u tabelu. Zatim kliknite na dugme "OK".
Popunjavanje će biti izvršeno. Poslednja opcija je dobra za tabele sa veoma velikim brojem stupaca, jer kada je koristite, kursor ne treba vući bilo gdje.
Metoda 3: COLUMN funkcija
Stupce možete brojiti i pomoću posebne funkcije, koja se zove COLUMN.
- Izaberite ćeliju u kojoj bi broj trebao biti "1" u numeraciji stupaca. Kliknite na dugme "Umetni funkciju"levo od formule.
- Otvara Čarobnjak za funkcije. Sadrži listu različitih Excel funkcija. Tražimo ime "STOLBETS"izaberite ga i kliknite na dugme "OK".
- Otvara se prozor argumenta funkcije. Na terenu "Link" Morate dati vezu bilo kojoj ćeliji u prvoj koloni lista. U ovom trenutku, izuzetno je važno obratiti pažnju, posebno ako prva kolona tabele nije prva kolona lista. Adresa veze se može unijeti ručno. Ali mnogo je lakše to uraditi postavljanjem kursora u polje. "Link"i zatim klikom na željenu ćeliju. Kao što možete vidjeti, nakon toga se njegove koordinate prikazuju u polju. Pritisnemo dugme "OK".
- Nakon ovih akcija, u odabranoj ćeliji se pojavljuje broj. "1". Da bismo nabrojali sve kolone, postajemo u njegovom donjem desnom uglu i pozivamo marker ispunjavanja. Baš kao i prethodna vremena, povlačimo je na desno do kraja tabele. Pritisnite tipku Ctrl nema potrebe, samo kliknite desnom tipkom miša.
Nakon izvršavanja svih gore navedenih radnji, svi stupci tablice će biti numerisani redom.
Lekcija: Čarobnjak za funkcije programa Excel
Kao što vidite, numerisanje kolona u Excelu je moguće na nekoliko načina. Najpopularnija od njih je upotreba markera za popunjavanje. U preširokim tabelama, ima smisla koristiti dugme. "Fill" sa prelaskom na postavke progresije. Ovaj metod ne uključuje manipulaciju kursora kroz cijelu ravninu lista. Pored toga, postoji i specijalizovana funkcija COLUMN. Međutim, zbog složenosti upotrebe i pametnosti, ova opcija nije popularna čak ni među naprednim korisnicima. Da, i ovaj postupak traje duže od uobičajene upotrebe markera za punjenje.
