Dijagrami pomažu u predstavljanju numeričkih podataka u grafičkom formatu, što uvelike pojednostavljuje razumijevanje velikih količina informacija. Takođe, koristeći grafikone, možete prikazati odnose između različitih serija podataka.
Microsoft Office paket, Word, takođe vam omogućava da kreirate dijagrame. U nastavku ćemo opisati kako to učiniti.
Napomena: Prisustvo instaliranog programa Microsoft Excel na računaru pruža napredne funkcije za crtanje u programu Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Ako Excel nije instaliran, Microsoft Graph se koristi za kreiranje grafikona. Dijagram u ovom slučaju će biti prikazan sa srodnim podacima (tabela). U ovoj tabeli možete ne samo da unosite svoje podatke, nego ih i uvezete iz tekstualnog dokumenta ili čak da ih ubacite iz drugih programa.
Kreiranje osnovne karte
Možete dodati dijagram u Word na dva načina: ugradite ga u dokument ili umetnite Excel dijagram koji će biti pridružen podacima na Excel listu. Razlika između ovih dijagrama je u tome gdje se podaci u njima čuvaju i kako se oni ažuriraju odmah nakon umetanja u MS Word.
Napomena: Neki grafikoni zahtevaju određenu lokaciju podataka u MS Excel-u.
Kako da ubacite grafikon tako što ćete ga ugraditi u dokument?
Excel dijagram ugrađen u Word neće se promijeniti čak i ako se izvorna datoteka promijeni. Objekti koji su ugrađeni u dokumentu postaju dio datoteke i prestaju biti dio izvora.
Uzimajući u obzir da su svi podaci pohranjeni u Word dokumentu, posebno je korisno koristiti ugrađivanje u slučajevima kada nisu potrebne promjene ovih podataka prema izvornoj datoteci. Takođe, uvod je bolje koristiti kada ne želite da korisnici koji će raditi sa dokumentom ubuduće ažuriraju sve povezane informacije.
1. Kliknite na lijevu tipku miša u dokumentu gdje želite dodati grafikon.
2. Kliknite na karticu "Umetni".
3. U grupi "Ilustracije" odaberite "Chart".
4. U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite željeni dijagram i kliknite “OK”.
5. Na listu će se pojaviti ne samo grafikon, već i Excel, koji će biti u podijeljenom prozoru. Prikazat će se primjer podataka.
6. Zamijenite uzorkovane podatke prikazane u Excel podijeljenom prozoru s vrijednostima koje su vam potrebne. Osim podataka, možete zamijeniti primjere osnih potpisa (Kolona 1) i ime legende (Red 1).
7. Nakon što unesete potrebne podatke u Excel prozor, kliknite na simbol "Izmjena podataka u programu Microsoft Excel"I spremite dokument: "Datoteka" - Save As.
8. Izaberite mesto za čuvanje dokumenta i unesite željeno ime.
9. Kliknite "Sačuvaj". Sada možete zatvoriti dokument.
Ovo je samo jedan od mogućih metoda pomoću kojih možete napraviti grafikon na tablici u Wordu.
Kako dodati povezani Excel grafikon u dokument?
Ovaj metod vam omogućava da kreirate dijagram direktno u Excelu, u spoljnom listu programa, a zatim jednostavno stavite njegovu povezanu verziju u MS Word. Podaci sadržani u povezanom dijagramu će se ažurirati kada se napravi izmjena / ažuriranje na vanjskom listu u kojem su pohranjeni. Sama Word samo pohranjuje lokaciju izvorne datoteke, prikazujući pridružene podatke predstavljene u njoj.
Ovaj pristup kreiranju dijagrama je posebno koristan kada trebate uključiti informacije u dokument za koji niste odgovorni. To mogu biti podaci koje prikupi druga osoba, koja će ih po potrebi ažurirati.
1. Izrežite dijagram iz Excela. To možete uraditi pritiskom na "Ctrl + X" ili pomoću miša: odaberite grafikon i kliknite "Cut" (grupa "Clipboard"tab "Home").
2. U Word dokumentu kliknite na mjesto gdje želite umetnuti grafikon.
3. Umetnite grafikon pomoću tipki "Ctrl + V" ili odaberite odgovarajuću naredbu na upravljačkoj ploči: "Zalijepi".
4. Sačuvajte dokument sa grafikom umetnutim u njega.
Napomena: Promjene koje ste napravili u originalnom Excel dokumentu (vanjski list) odmah će se prikazati u Word dokumentu u koji ste umetnuli grafikon. Da biste ažurirali podatke prilikom ponovnog otvaranja datoteke nakon zatvaranja, morat ćete potvrditi ažuriranje podataka (gumb "Da").
U konkretnom primeru, pogledali smo tortni grafikon u Wordu, ali na ovaj način možete napraviti grafikon bilo kog tipa, bilo da se radi o grafikonu sa kolonama, kao u prethodnom primeru, histogramu, mehurčkoj karti ili bilo kojoj drugoj.
Promjena izgleda ili stila grafikona
Uvek možete da promenite izgled grafikona koji ste kreirali u programu Word. Nije potrebno ručno dodavati nove elemente, mijenjati ih, formatirati ih - uvijek postoji mogućnost korištenja gotovog stila ili rasporeda, od čega je u Arsenalu programa iz Microsofta mnogo. Svaki raspored ili stil se uvijek može ručno mijenjati i prilagođavati prema potrebnim ili željenim zahtjevima, kao što možete raditi sa svakim pojedinačnim elementom dijagrama.
Kako primijeniti spreman izgled?
1. Kliknite na grafikon koji želite promijeniti i idite na karticu "Dizajner"nalazi se na glavnoj kartici "Rad sa grafikonima".
2. Odaberite izgled grafikona koji želite koristiti (grupa "Izgled dijagrama").
3. Izgled grafikona će se promijeniti.
Kako primijeniti gotov stil?
1. Kliknite na dijagram na koji želite da primenite završeni stil i idite na tab "Dizajner".
2. Izaberite stil koji želite da koristite za grafikon u grupi. Stilovi grafikona.
3. Promjene će se odmah odraziti na vašem grafikonu.
Dakle, možete promijeniti svoje dijagrame, koji se nazivaju u pokretu, odabirom odgovarajućeg izgleda i stila, ovisno o tome što je trenutno potrebno. Na primjer, možete kreirati nekoliko različitih predložaka za svoj rad, a zatim modificirati iz, umjesto stvaranja novog (ispričat ćemo vam kako spremiti dijagrame kao predložak ispod). Na primer, imate grafikon sa kolonama ili tortni grafikon, birajući odgovarajući raspored, možete iz njega napraviti grafikon sa procentima u Word-u.
Kako ručno mijenjati izgled grafikona?
1. Kliknite mišem na dijagram ili poseban element čiji izgled želite promijeniti. To se može učiniti na drugačiji način:
- Kliknite bilo gdje u dijagramu da biste aktivirali alat. "Rad sa grafikonima".
- Na kartici "Format"grupa "Trenutni fragment" kliknite na strelicu pored "Elementi grafikona", tada možete odabrati željenu stavku.
2. Na kartici "Dizajner", u grupi "Izgled dijagrama" kliknite na prvu stavku - Dodaj element grafikona.
3. U proširenom meniju izaberite šta želite da dodate ili promenite.
Napomena: Odabrane i / ili modificirane opcije izgleda će se primijeniti samo na odabrani element grafikona. U slučaju da ste odabrali cijeli dijagram, na primjer, parametar "Oznake podataka" će se primijeniti na sav sadržaj. Ako je odabrana samo točka podataka, promjene će se primjenjivati isključivo na nju.
Kako ručno promijeniti format elemenata grafikona?
1. Kliknite na dijagram ili njegov pojedinačni element čiji stil želite promijeniti.
2. Kliknite na karticu "Format" section "Rad sa grafikonima" i preduzeti potrebne radnje:
- Za formatiranje odabranog elementa grafikona odaberite "Format odabranog fragmenta" u grupi "Trenutni fragment". Nakon toga možete postaviti potrebne opcije formatiranja.
- Da biste formatirali oblik koji je element grafikona, odaberite željeni stil u grupi. “Stilovi tijela”. Pored promene stila, možete popuniti i oblik bojom, promeniti boju njegovog obrisa, dodati efekte.
- Da biste formatirali tekst, izaberite željeni stil u grupi. WordArt Styles. Ovdje možete izvesti "Napuni tekst", “Text Outline” ili dodajte specijalne efekte.
Kako sačuvati grafikon kao predložak?
Često se dešava da dijagram koji ste kreirali može biti potreban u budućnosti, upravo isti ili njegov analog, to nije toliko važno. U ovom slučaju, najbolje je sačuvati grafikon kao predložak - to će pojednostaviti i ubrzati rad u budućnosti.
Da biste to uradili, kliknite na dijagram desnim tasterom miša i izaberite "Sačuvaj kao predložak".
U prozoru koji se pojavi, odaberite mjesto za spremanje, postavite željeno ime datoteke i kliknite "Sačuvaj".
To je sve, sada znate kako da u Reči napravite bilo koji dijagram, ugrađen ili povezan, koji ima drugačiji izgled, koji, usput, uvek možete promeniti i prilagoditi vašim potrebama ili neophodnim zahtevima. Želimo vam produktivan rad i učinkovito učenje.
