Često, prilikom kreiranja tabela u Excelu, postoji posebna kolona u kojoj se, za praktičnost, navode brojevi redova. Ako tabela nije preduga, onda nije veliki problem da ručno numerisanje unosite brojeve sa tastature. Ali šta da radimo ako nema nijednih deset ili čak stotinu redova? U tom slučaju, spašava se automatsko numerisanje. Hajde da saznamo kako da napravimo automatsko numerisanje u programu Microsoft Excel.
Numeriranje
Microsoft Excel korisnicima pruža nekoliko načina za automatsko brojanje linija. Neki od njih su što jednostavniji, kako u izvršenju tako iu funkcionalnosti, dok su drugi složeniji, ali i velike mogućnosti.
Metod 1: popunite prve dve linije
Prva metoda uključuje ručno popunjavanje prvih dviju linija brojevima.
- U označenom stupcu prvog reda, stavite broj - "1", u drugi (isti stupac) - "2".
- Odaberite ove dvije ispunjene ćelije. Postajemo donji desni ugao najnižeg od njih. Pojavljuje se oznaka za popunjavanje. Kliknemo levim tasterom miša i pritisnemo dugme, prevucimo ga do kraja tabele.
Kao što vidite, numerisanje linija se automatski popunjava redom.
Ova metoda je prilično jednostavna i praktična, ali je dobra samo za relativno male stolove, jer je povlačenje markera na stol od nekoliko stotina, ili čak hiljada redova, još uvijek teško.
Metod 2: koristite funkciju
Drugi način automatskog punjenja uključuje upotrebu funkcije "LINE".
- Izaberite ćeliju koja će sadržati numeraciju "1". Unesite izraz u nizu za formule "= LINE (A1)"Kliknite na tipku ENTER na tastaturi.
- Kao iu prethodnom slučaju, kopirajte formulu u donje ćelije tabele ove kolone koristeći marker za ispunjavanje. Samo ovaj put ne biramo prve dvije ćelije, već samo jednu.
Kao što vidite, numerisanje linija iu ovom slučaju je poredano po redu.
Ali, u velikoj meri, ovaj metod se ne razlikuje mnogo od prethodnog i ne rešava problem sa potrebom da povučete marker kroz celu tabelu.
Metod 3: Korišćenje progresije
Samo treći način numeriranja pomoću progresije je pogodan za duge tabele sa velikim brojem redova.
- Prva ćelija je numerisana na najčešći način, pošto je tamo unela broj "1" sa tastature.
- Na vrpci u "Editing" traci sa alatkama, koja se nalazi u "Home"pritisnite dugme "Fill". U meniju koji se pojavi kliknite na stavku "Progresija".
- Otvara se prozor "Progresija". U parametru "Lokacija" morate postaviti prekidač na položaj "Po stupcima". Prekidač parametara "Type" mora biti u poziciji "Aritmetika". Na terenu "Step" treba postaviti broj "1", ako je instaliran drugi. Obavezno popunite polje "Limit value". Ovdje treba navesti broj redaka koji se numeriraju. Ako je ovaj parametar prazan, automatsko numeriranje neće biti izvršeno. Na kraju kliknite na dugme "OK".
Kao što možete vidjeti, polje ovog retka u tablici će biti numerirano automatski. U ovom slučaju, čak i ništa za povlačenje ne mora.
Alternativno, možete koristiti sljedeću shemu istog metoda:
- U prvu ćeliju stavite broj "1", a zatim izaberite ceo opseg ćelija koje želite da brojete.
- Poziv prozor alata "Progresija" na isti način na koji smo govorili gore. Ali ovoga puta ne morate ništa da unosite ili menjate. Uključujući i podatke u polje "Limit value" Ne mora, jer je željeni raspon već odabran. Jednostavno kliknite na dugme "OK".
Ova opcija je dobra jer ne morate shvatiti u koliko redova se sastoji tablica. Istovremeno ćete morati da odaberete sve ćelije u koloni sa brojevima, što znači da se vraćamo na istu stvar kao i kod prvih metoda: na potrebu za pomicanjem tablice do samog dna.
Kao što vidite, postoje tri glavna načina automatskog numerisanja linija u programu. Od njih, najveću praktičnu vrijednost imaju varijanta sa numerisanjem prve dvije linije s naknadnim kopiranjem (kao najjednostavnijim) i varijantom koja koristi progresiju (zbog sposobnosti rada s velikim stolovima).
