U MS Word-u možete izvoditi različite zadatke, a ne uvijek rad u ovom programu ograničen je na trivijalno tipkanje ili uređivanje teksta. Dakle, radeći naučni i tehnički rad u Reči, uzimajući papir, diplomu ili rad na predmetu, pravljenje i sastavljanje izvještaja, teško je to učiniti bez onoga što se obično naziva objašnjenje objašnjenja naselja (RPG). Sam RPP mora nužno uključivati sadržaj (sadržaj).
Često studenti, kao i zaposleni u različitim organizacijama, prvo sastavljaju glavni tekst naselja i objašnjavaju, dodaju mu glavne sekcije, podsekcije, grafičku pratnju i još mnogo toga. Po završetku ovog posla, oni direktno prelaze na dizajn sadržaja kreiranog projekta. Korisnici koji ne znaju sve mogućnosti programa Microsoft Word, u te svrhe, počinju naizmjenično ispisivati imena svakog odjeljka, označavaju svoje stranice, provjeravaju što se dogodilo kao rezultat, često ispravljajući nešto, a zatim predaju završeni dokument nastavniku ili šef.
Ovakav pristup dizajnu sadržaja u Wordu dobro radi samo sa malim dokumentima, koji mogu biti laboratorijski ili standardni proračuni. Ako se radi o seminaru ili tezi, naučnoj tezi i slično, tada će se odgovarajući RPT sastojati od nekoliko desetina glavnih sekcija i još više podsekcija. Prema tome, dizajn sadržaja takvog volumena ručno će potrajati dosta dugo, a potrošnja živaca i snage će biti paralelna. Srećom, možete napraviti sadržaj u Wordu automatski.
Kreiranje automatskog sadržaja (sadržaja) u Wordu
Najsigurnija odluka je da se počne sa stvaranjem bilo kakvog opsežnog dokumenta velike veličine sa stvaranjem sadržaja. Čak i ako niste napisali niti jednu liniju teksta, pošto ste proveli samo 5 minuta na predodređenju MS Worda, uštedjet ćete mnogo više vremena i živaca u budućnosti, usmjeravajući sve svoje napore i napore isključivo na rad.
1. Otvorite Word, idite na karticu "Linkovi"nalazi se na gornjoj alatnoj traci.
2. Kliknite na stavku "Sadržaj" (prvo lijevo) i kreirajte "Automatski izmjenjivi sadržaj".
3. Videćete poruku da nedostaju elementi tabele sadržaja, što, u stvari, ne čudi, jer ste otvorili praznu datoteku.
Napomena: Dalje “markup” sadržaja koji možete da uradite tokom kucanja (što je prikladnije) ili po završetku posla (traje mnogo duže).
Prva automatska tačka sadržaja (prazna) koja se pojavila pred vama - to je ključni sadržaj, pod kojim će se prikupljati svi ostali radovi. Ako želite dodati novi naslov ili titl, samo postavite kursor miša na pravo mjesto i kliknite na stavku "Dodaj tekst"nalazi se na gornjoj traci.
Napomena: Logično je da možete kreirati ne samo zaglavlja nižeg nivoa, već i glavne. Kliknite na mesto gde želite da ga postavite, proširite stavku "Dodaj tekst" na kontrolnoj tabli i odaberite "Nivo 1"
Izaberite željeni nivo naslova: što je veći broj, „dublji“ će biti naslov.
Da biste pregledali sadržaj dokumenta, kao i da biste se brzo kretali kroz njegov sadržaj (koji ste vi kreirali), morate otići na karticu "Pogled" i izaberite režim prikaza "Struktura".
Cijeli vaš dokument je podijeljen na paragrafe (zaglavlja, podnaslovi, tekst), od kojih svaki ima svoj nivo, koji ste prethodno naveli. Odavde je moguće brzo i jednostavno prebacivati između ovih točaka.
Na početku svakog zaglavlja nalazi se mali plavi trougao, klikom na koji možete sakriti (kolaps) sav tekst koji pripada ovom naslovu.
U toku pisanja vaš tekst je nastao na samom početku "Automatski izmjenjivi sadržaj" će se promeniti. On će prikazati ne samo naslove i titlove koje kreirate, već i brojeve stranica na kojima počinju, nivo naslova će biti prikazan i vizualno.
To je autokontent koji je toliko potreban za svaki trodimenzionalni rad, koji je vrlo jednostavan za rad u Wordu. Taj sadržaj će se nalaziti na početku vašeg dokumenta, kao što je potrebno za RPP.
Automatski generirani sadržaj (sadržaj) je uvijek dobro usklađen i ispravno formatiran. Zapravo, izgled naslova, podnaslova, kao i čitav tekst može se uvek promeniti. Ovo se radi na isti način kao i sa veličinom i fontom bilo kog drugog teksta u MS Word-u.
U toku rada automatski će se dopuniti i proširiti automatski sadržaj, on će sadržavati nove naslove i brojeve stranica, te iz odjeljka. "Struktura" Uvijek možete pristupiti potrebnom dijelu posla, pogledajte željeno poglavlje, umjesto ručno pomicanje kroz dokument. Treba napomenuti da rad sa dokumentom sa automatskim sadržajem postaje posebno pogodan nakon izvoza u PDF datoteku.
Lekcija: Kako pretvoriti PDF u Word
To je sve, sada znate kako da kreirate automatski sadržaj u Wordu. Treba napomenuti da se ova instrukcija odnosi na sve verzije proizvoda od Microsofta, tj. Na ovaj način možete napraviti automatski tabelarni sadržaj u Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 i svim drugim verzijama ove komponente kancelarijskog paketa. Sada znate malo više i možete raditi produktivnije.
