PDF je daleko jedan od najpopularnijih formata za čitanje. Međutim, podaci u ovom formatu nisu pogodni za rad. Nije lako prevesti ga u prikladnije formate namijenjene uređivanju podataka. Često, kada se koriste različiti alati za konverziju, kada se prenose iz jednog formata u drugi, dolazi do gubitka informacija, ili se on u novom dokumentu prikazuje pogrešno. Pogledajmo kako možete pretvoriti PDF datoteke u formate koje podržava Microsoft Excel.
Metode konverzije
Treba odmah primijetiti da Microsoft Excel nema ugrađene alate koji se mogu koristiti za pretvaranje PDF-a u druge formate. Štaviše, ovaj program ne može ni otvoriti PDF datoteku.
Od glavnih načina na koje konvertujete PDF u Excel, trebalo bi da istaknete sledeće opcije:
- konverziju koristeći posebne aplikacije za konverziju;
- konverzija pomoću PDF čitača;
- korištenje online usluga.
O ovim opcijama ćemo govoriti u nastavku.
Konvertujte pomoću PDF čitača
Jedan od najpopularnijih programa za čitanje PDF datoteka je aplikacija Adobe Acrobat Reader. Pomoću njegovog alata možete izvršiti dio procedure za prijenos PDF-a u Excel. Druga polovina ovog procesa će morati da se uradi u samom Microsoft Excel-u.
Otvorite PDF datoteku u programu Acrobat Reader. Ako je ovaj program po defaultu instaliran za pregled PDF datoteka, to se može učiniti jednostavnim klikom na datoteku. Ako program nije instaliran po defaultu, tada možete koristiti funkciju u Windows izborniku "Open with".
Takođe možete pokrenuti Acrobat Reader, au meniju ove aplikacije idite na stavke "File" i "Open".
Otvorit će se prozor u kojem morate odabrati datoteku koju ćete otvoriti i kliknuti na gumb "Otvori".
Nakon što je dokument otvoren, ponovo morate kliknuti na gumb "Datoteka", ali ovaj put idite na stavke izbornika "Spremi kao drugo" i "Tekst ...".
U prozoru koji se otvori, izaberite direktorijum u kome će se čuvati datoteka u txt formatu, a zatim kliknite na dugme "Sačuvaj".
Na ovom Acrobat Reader-u se može zatvoriti. Zatim otvorite spremljeni dokument u bilo kojem uređivaču teksta, na primjer u standardnom programu Windows Notepad. Kopirajte sav tekst ili dio teksta koji želite umetnuti u Excel datoteku.
Nakon toga pokrenite Microsoft Excel. Kliknite desnim tasterom miša na gornju levu ćeliju lista (A1), au meniju koji se pojavi izaberite stavku "Umetni ...".
Zatim, klikom na prvu kolonu umetnutog teksta, idite na karticu "Podaci". U grupi alata "Rad sa podacima" kliknite na dugme "Tekst po kolonama". Treba napomenuti da u ovom slučaju treba odabrati jedan od stupaca koji sadrže preneseni tekst.
Zatim se otvara prozor čarobnjaka za tekst. U njemu, u odeljku pod nazivom "Format izvornih podataka", morate biti sigurni da je prekidač u "razgraničenoj" poziciji. Ako to nije slučaj, premjestite ga na željenu poziciju. Nakon toga kliknite na dugme "Dalje".
U listi znakova razdvajanja označavamo kućicu pored stavke "razmak" i označavamo sve ostale potvrdne okvire.
U prozoru koji se otvori, u parametarskom bloku "Format podataka kolone" potrebno je postaviti prekidač u položaj "Tekst". Nasuprot natpisu "Put in" označavamo bilo koju kolonu lista. Ako ne znate kako da registrujete njegovu adresu, samo kliknite na dugme pored obrasca za unos podataka.
U tom slučaju, čarobnjak za tekst će biti minimiziran, a vi ćete morati ručno kliknuti na stupac koji ćete odrediti. Nakon toga, njegova će se adresa pojaviti na terenu. Samo treba da kliknete na dugme desno od polja.
Master of Texts se ponovo otvara. U ovom prozoru unose se sva podešavanja, pa kliknite na dugme "Završi".
Sličnu operaciju treba obaviti sa svakim stupcem koji je kopiran iz PDF dokumenta u Excel list. Nakon toga, podaci će biti naručeni. Potrebno im je samo da sačuvaju standardni način.
Konverzija pomoću programa treće strane
Pretvaranje PDF dokumenta u Excel pomoću aplikacija trećih strana je, naravno, mnogo lakše. Jedan od najpogodnijih programa za izvođenje ove procedure je Total PDF Converter.
Da biste pokrenuli proces konverzije, pokrenite aplikaciju. Zatim u lijevom dijelu otvaramo direktorij u kojem se nalazi naša datoteka. U centralnom delu prozora programa izaberite željeni dokument tako što ćete ga označiti. Na traci sa alatkama kliknite na dugme "XLS".
Otvoriće se prozor u kojem možete promeniti izlaznu fasciklu gotovog dokumenta (podrazumevano je ista kao originalna), kao i neka druga podešavanja. Ali, u većini slučajeva, zadana podešavanja su dovoljna. Zato kliknite na dugme "Start".
Počinje postupak konverzije.
Nakon završetka, otvara se prozor sa odgovarajućom porukom.
Na istom principu, većina drugih aplikacija radi na pretvaranju PDF-a u Excel formate.
Konverzija putem online usluga
Da biste konvertovali putem online usluga, ne morate uopće preuzimati nikakav dodatni softver. Jedan od najpopularnijih takvih resursa je Smallpdf. Ova usluga je dizajnirana za pretvaranje PDF datoteka u različite formate.
Nakon što ste se preselili u odjeljak web-mjesta na kojem se pretvarate u Excel, jednostavno povucite potrebnu PDF datoteku iz Windows Explorera u prozor preglednika.
Također možete kliknuti na riječi "Odaberite datoteku".
Nakon toga, pokrenut će se prozor u kojem trebate označiti željenu PDF datoteku i kliknuti na gumb "Otvori".
Datoteka se učitava u uslugu.
Zatim, online usluga pretvara dokument, au novom prozoru nudi preuzimanje Excel datoteke sa standardnim alatima za preglednike.
Nakon preuzimanja, ona će biti dostupna za obradu u programu Microsoft Excel.
Dakle, pogledali smo tri osnovna načina za pretvaranje PDF datoteka u Microsoft Excel dokument. Treba napomenuti da nijedna od opisanih opcija ne garantuje da će podaci biti u potpunosti prikazani ispravno. U većini slučajeva, još uvijek postoji uređivanje nove datoteke u programu Microsoft Excel, kako bi se podaci ispravno prikazali i imali izgled koji se može prezentirati. Međutim, još je mnogo lakše nego da se ručno potpuno prekinu podaci iz jednog dokumenta u drugi.
