Grafikoni su izuzetno koristan i informativan element u svakom dokumentu. Šta reći o prezentaciji. Stoga, kako bi se stvorio zaista kvalitetan i informativan prikaz, važno je biti u stanju kreirati takav tip elemenata ispravno.
Vidi i: t
Kreiranje grafikona u MS Word-u
Grafikon u Excelu
Pravljenje grafikona
Dijagram kreiran u PowerPointu koristi se kao medijska datoteka koja se može dinamički mijenjati u bilo kojem trenutku. Ovo je izuzetno pogodno. Detalji o postavljanju takvih objekata će biti manji, ali prvo morate razmotriti načine kreiranja dijagrama u PowerPointu.
Metod 1: Zalijepite u tekstualno područje
Najbrži i najlakši način da napravite grafikon na novom slajdu.
- Kada kreirate novi slajd, podrazumevana oznaka se postavlja po defaultu - jedan naslov i jedno područje za tekst. Unutar okvira nalazi se 6 ikona za brzo umetanje različitih objekata - tablice, slike itd. Druga ikona s lijeve strane u gornjem redu nudi dodavanje dijagrama. Ostaje samo da kliknete na njega.
- Pojavit će se standardni prozor za kreiranje grafikona. Ovdje je sve podijeljeno na tri glavna područja.
- Prvi je lijeva strana, na kojoj su smještene sve vrste dostupnih dijagrama. Ovde treba da izaberete tačno ono što želite da kreirate.
- Drugi je stil grafičkog prikaza. Ne nosi nikakvu funkcionalnu vrijednost, izbor se određuje ili pravilima događaja za koji je prezentacija kreirana, ili vlastitim preferencijama autora.
- Treća prikazuje ukupni konačni prikaz grafikona prije njegovog umetanja.
- Ostaje da kliknete "OK"tako da je dijagram stvoren.
Važno je napomenuti da ova metoda omogućava brzo kreiranje potrebnih komponenti, ali zauzima cijelo područje teksta i nakon završetka slotova metoda više nije dostupna.
Metod 2: Klasično kreiranje
Graf se može dodati na klasičan način dostupan u programu Microsoft PowerPoint od njegovog početka.
- Trebate otići na karticu "Umetni"koji se nalazi u zaglavlju prezentacije.
- Zatim morate kliknuti na odgovarajuću ikonu "Chart".
- Daljnja procedura kreiranja je slična gore navedenoj metodi.
Standardni način koji vam omogućava da napravite grafikon bez ikakvih drugih problema.
Metod 3: Zalijepi iz Excela
Ništa ne zabranjuje lijepljenje ove komponente ako je prethodno stvorena u Excelu. Posebno ako je odgovarajuća tabela vrijednosti priložena dijagramu.
- Takođe na kartici "Umetni", morate pritisnuti dugme "Objekt".
- U prozoru koji se otvori, izaberite opciju na levoj strani "Napravi iz datoteke"zatim pritisnite tipku "Pregled ...", ili ručno unesite putanju do željenog Excel lista.
- Tabela i grafikoni koji su tamo dostupni (ili samo jedna opcija ako nema druge) će biti dodani na slajd.
- Ovdje je važno dodati da s ovom opcijom možete konfigurirati i vezivanje. Ovo se radi prije lijepljenja - nakon što odaberete željeni Excel list, možete staviti kvačicu u okvir pod adresnom linijom u ovom prozoru "Kravata".
Ova stavka će vam omogućiti da kombinirate umetnutu datoteku i original. Sada, sve izmene u originalnom Excel-u će se automatski primeniti na komponentu umetnutu u PowerPoint. Ovo se odnosi i na izgled i format, i na vrijednosti.
Ovaj metod je pogodan po tome što vam omogućava da umetnete i tabelu i njen dijagram nerazdvojno. Takođe u mnogim slučajevima, podešavanje podataka u Excelu može biti lakše.
Podešavanje grafikona
U pravilu, u većini slučajeva (osim za umetanje iz Excela) dodaje se osnovna linija sa standardnim vrijednostima. Oni, kao i dizajn, moraju da se promene.
Promena vrednosti
U zavisnosti od tipa grafikona, sistem menja svoje vrednosti. Međutim, generalno, postupak je isti za sve vrste.
- Prvo morate dvaput kliknuti na objekt. Otvoriće se Excel prozor.
- Ovde već postoji automatski kreirana tabela sa nekim standardnim vrednostima. Mogu se prepisati, kao i, na primer, imena nizova. Relevantni podaci će se odmah primijeniti na grafikon.
- Ništa ne sprečava dodavanje novih redova ili kolona odgovarajućim karakteristikama, ako je potrebno.
Promena izgleda
Prilagođavanje izgleda grafikona je širok spektar alata.
- Da biste promijenili ime, morate ga dvaput kliknuti. Ovaj parametar nije regulisan u tabelama, on se unosi samo na ovaj način.
- Glavna postavka se odvija u posebnom dijelu. "Format grafikona". Da biste je otvorili, potrebno je dvaput kliknuti lijevom tipkom miša na područje grafika, ali ne na njega, već na bijeli prostor unutar granica objekta.
- Sadržaj ovog odjeljka varira ovisno o vrsti grafikona. U principu, postoje dva odeljka od tri kartice.
- Prva grana - "Opcije karte". Ovdje se mijenja izgled objekta. Tabulatori su sledeći:
- Ispunite i graničite - omogućiti vam da promijenite boju područja ili njegov okvir. Primjenjuje se na cijeli dijagram, kao i na pojedinačne stupce, sektore i segmente. Da biste izabrali, potrebno je da kliknete na željeni deo levim tasterom miša, a zatim izvršite podešavanja. Jednostavno rečeno, ova kartica vam omogućava da prefarbate bilo koji dio dijagrama.
- "Efekti" - ovde možete podesiti efekte senki, jačine zvuka, sjajnosti, izglađivanja i tako dalje. Najčešće, ovi alati nisu potrebni u profesionalnim i radnim prezentacijama, ali to ne ometa prilagođavanje kako bi se prenio individualni stil prikaza.
- "Veličina i svojstva" - već postoji prilagođavanje dimenzija i cijelog rasporeda i njegovih pojedinačnih elemenata. Ovdje također možete prilagoditi prioritet prikaza i zamjenski tekst.
- Druga grana - "Opcije teksta". Ovaj alat, kao što ime implicira, namijenjen je formatiranju tekstualnih informacija. Ovdje je sve podijeljeno na sljedeće kartice:
- "Tekst ispune i obrisa" - ovdje možete popuniti tekstualno područje. Na primjer, možete odabrati pozadinu za legendu grafikona. Za aplikaciju morate odabrati pojedinačne dijelove teksta.
- "Tekstualni efekti" - primena efekata senki, zapremine, sjaja, izglađivanja itd za izabrani tekst.
- "Natpis" - omogućava podešavanje dodatnih tekstualnih elemenata, kao i promjenu lokacije i veličine postojećih. Na primjer, objašnjenja pojedinih dijelova grafikona.
Svi ovi alati omogućuju vam da lako prilagodite bilo koji dizajn za grafikon.
Tips
- Najbolje je odabrati odgovarajuću, ali istovremeno i prepoznatljivu boju za grafikon. Ovdje se primjenjuju standardni zahtjevi za stilsku sliku - boje ne bi trebale biti kiselo-svijetle nijanse, rezati oči i tako dalje.
- Ne preporučuje se primjena animacijskih efekata na grafikone. To ih može iskriviti kako u procesu sviranja efekta, tako i na njegovom kraju. U drugim profesionalnim prezentacijama često možete vidjeti različite grafikone koji animiraju pojavljivanje i demonstriraju njihovu izvedbu. Najčešće se oni automatski kreiraju u GIF formatu ili video mediju sa automatskim skrolovanjem, dijagrami kao takvi, nisu.
- Grafikoni takođe dodaju težinu prezentacije. Dakle, ako postoje propisi ili ograničenja, najbolje je da ne radite previše rasporeda.
Sumirajući, morate reći glavnu stvar. Grafikoni su dizajnirani da prikažu specifične podatke ili indikatore. Ali čisto tehničku ulogu im je dodeljena samo u dokumentaciji. U vizuelnom obliku - u ovom slučaju, u prezentaciji - svaki raspored mora biti lijep i napravljen po standardima. Zato je važno da se proces stvaranja pristupi sa svom pažnjom.
