Postoje situacije kada tekst ili tabele otkucane u Microsoft Word-u moraju biti pretvorene u Excel. Nažalost, Word ne nudi ugrađene alate za takve transformacije. Ali u isto vreme, postoji više načina za konvertovanje datoteka u ovom pravcu. Hajde da saznamo kako se to može uraditi.
Osnovne metode konverzije
Postoje tri glavna načina za pretvaranje Word datoteka u Excel:
- jednostavno kopiranje podataka;
- korištenje specijaliziranih aplikacija trećih strana;
- korištenje specijaliziranih online usluga.
Metod 1: Kopiranje podataka
Ako samo kopirate podatke iz Word dokumenta u Excel, sadržaj novog dokumenta neće izgledati vrlo prezentabilan. Svaki pasus će biti postavljen u zasebnu ćeliju. Stoga, nakon što se tekst kopira, morate raditi na samoj strukturi njegovog postavljanja na Excel listu. Posebno pitanje je kopiranje tabela.
- Izaberite željeni segment teksta ili ceo tekst u programu Microsoft Word. Klikom na desnu tipku miša, pozivamo kontekstni izbornik. Izaberite stavku "Kopiraj". Umesto kontekstnog menija, nakon odabira teksta, možete kliknuti na dugme "Kopiraj"koji se nalazi na kartici "Home" u bloku alata "Clipboard". Druga opcija je nakon odabira teksta pritiskom na kombinaciju tipki na tipkovnici Ctrl + C.
- Otvorite program Microsoft Excel. Kliknemo grubo na mjesto na listu gdje ćemo zalijepiti tekst. Kliknite desnim tasterom miša da biste pozvali kontekstni meni. U njemu, u bloku "Opcije umetanja", odaberite vrijednost "Sačuvaj originalno oblikovanje".
Takođe, umesto ovih akcija možete kliknuti na dugme Zalijepikoji se nalazi na samoj lijevoj ivici trake. Druga mogućnost je da pritisnete kombinaciju tipki Ctrl + V.
Kao što možete vidjeti, tekst je umetnut, ali, kao što je gore spomenuto, ima neprepoznatljiv pogled.
Da bi on uzeo formu koja nam je potrebna, pomeramo ćelije na potrebnu širinu. Ako je potrebno, dodatno formatirajte.
Metoda 2: Napredno kopiranje podataka
Postoji još jedan način za pretvaranje podataka iz Worda u Excel. Naravno, to je znatno komplikovanije od prethodne verzije, ali je, u isto vrijeme, takav prenos često i korektniji.
- Otvorite datoteku u programu Word. Biti na kartici "Home", kliknite na ikonu "Prikaži sve znakove"koji se nalazi na vrpci u alatnoj traci pasusa. Umesto ovih akcija, možete jednostavno da pritisnete kombinaciju tastera Ctrl + *.
- Pojaviće se posebna oznaka. Na kraju svakog paragrafa je znak. Važno je osigurati da ne postoje prazni paragrafi, inače će pretvorba biti netočna. Takve stavke treba izbrisati.
- Idite na karticu "Datoteka".
- Izaberite stavku "Sačuvaj kao".
- Otvara se prozor za spremanje datoteke. U parametru "Tip datoteke" select value "Običan tekst". Pritisnemo dugme "Sačuvaj".
- U prozoru za konverziju datoteka koji se otvara, nema promjena. Samo pritisnite dugme "OK".
- Otvorite Excel program na kartici "Datoteka". Izaberite stavku "Otvori".
- U prozoru "Otvaranje dokumenta" u parametru otvorenih datoteka postavite vrijednost "Sve datoteke". Izaberite datoteku koja je prethodno bila sačuvana u programu Word, kao običan tekst. Pritisnemo dugme "Otvori".
- Otvara se čarobnjak za uvoz teksta. Navedite format podataka "Delimited". Pritisnemo dugme "Dalje".
- U parametru "Znak razgraničenja je" odredite vrijednost "Comma". Sa svim ostalim tačkama uklanjamo kvačicu, ako je dostupna. Pritisnemo dugme "Dalje".
- U zadnjem prozoru izaberite format podataka. Ako imate običan tekst, preporučuje se da odaberete format. "General" (postavite po defaultu) ili "Tekst". Pritisnemo dugme "Gotovo".
- Kao što vidimo, sada se svaki paragraf ne ubacuje u zasebnu ćeliju, kao u prethodnoj metodi, već u zasebnu liniju. Sada moramo proširiti ove linije tako da se pojedine riječi ne izgube. Nakon toga, možete formatirati ćelije po vašem nahođenju.
Približno po istoj šemi, možete kopirati tabelu iz Worda u Excel. Nijanse ove procedure opisane su u posebnoj lekciji.
Lekcija: kako umetnuti tablicu iz Worda u Excel
3. metod: Koristite aplikacije za konverzije
Drugi način za pretvaranje Worda u Excel dokumente je upotreba specijaliziranih aplikacija za konverziju podataka. Jedan od najpogodnijih je Abex Excel u Word Converter.
- Otvorite uslužni program. Pritisnemo dugme "Dodaj datoteke".
- U prozoru koji se otvori odaberite datoteku koju želite pretvoriti. Pritisnemo dugme "Otvori".
- U bloku "Izaberi izlazni format" Izaberite jedan od tri Excel formata:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- U okviru za postavke "Postavka izlaza" odaberite mjesto gdje će se datoteka pretvoriti.
- Kada su sva podešavanja navedena, kliknite na dugme. "Pretvori".
Nakon toga slijedi postupak konverzije. Sada možete otvoriti datoteku u Excelu i nastaviti raditi s njom.
Metod 4: Konverzija pomoću Online usluga
Ako ne želite da instalirate dodatni softver na računar, možete koristiti specijalizovane online usluge za konvertovanje datoteka. Jedan od najpogodnijih online konvertora u pravcu Word-Excela je resurs Convertio.
Online Converter Convertio
- Idite na web stranicu Convertio i odaberite datoteke za pretvorbu. To se može učiniti na sljedeće načine:
- Izaberite iz računara;
- Povucite iz otvorenog prozora Windows Explorera;
- Preuzmite sa Dropbox-a;
- Preuzmite sa Google diska;
- Preuzmite referencom.
- Nakon što se izvorna datoteka učita na web-lokaciju, odaberite format spremanja. Da biste to učinili, kliknite na padajuću listu s lijeve strane natpisa "Pripremljeno". Idi na stvar "Dokument"a zatim odaberite format xls ili xlsx.
- Pritisnemo dugme "Pretvori".
- Po završetku konverzije kliknite na dugme. "Preuzmi".
Nakon toga, Excelov dokument će se preuzeti na vaš računar.
Kao što vidite, postoji nekoliko načina za pretvaranje Word datoteka u Excel. Kada se koriste specijalizovani programi ili online konvertori, transformacija se odvija u samo nekoliko klikova. Istovremeno, ručno kopiranje, iako traje duže, ali vam omogućava da formatirate datoteku što je moguće preciznije kako bi odgovarala vašim potrebama.
