Praktično svi više ili manje aktivni korisnici ovog programa znaju da možete kreirati tabele u programu za obradu teksta koristeći Microsoft Word. Da, sve ovde nije tako profesionalno implementirano kao u Excelu, ali za svakodnevne potrebe mogućnosti editora teksta su više nego dovoljne. Već smo dosta pisali o karakteristikama rada sa tablicama u Wordu, au ovom članku ćemo pogledati drugu temu.
Lekcija: Kako napraviti tablicu u Wordu
Kako sortirati tabelu abecednim redom? Najvjerojatnije ovo nije najtraženije pitanje među korisnicima Microsoftove zamisli, ali ne znaju svi odgovor na njega. U ovom članku ćemo opisati kako se sortira sadržaj tabele po abecednom redu, kao i kako sortirati u zasebnoj koloni.
Sortirajte podatke tabele abecednim redom
1. Izaberite tabelu sa svim njenim sadržajem: da biste to učinili, postavite pokazivač u gornji lijevi kut, pričekajte da se pojavi znak da pomaknete tablicu (
- mali križ, koji se nalazi na trgu) i kliknite na njega.
2. Kliknite na karticu "Layout" (sekcija "Rad sa tabelama") i kliknite na dugme "Sortiraj"u grupi "Data".
Napomena: Prije nastavka sortiranja podataka u tablici preporučujemo rezanje ili kopiranje informacija koje se nalaze u zaglavlju (prvi red). Ovo ne samo da pojednostavljuje sortiranje, već vam i omogućava da spremite zaglavlje tablice na njegovo mjesto. Ako pozicija prvog reda tabele nije važna za vas, a treba je i sortirati po abecednom redu, izaberite je. Također možete jednostavno odabrati tablicu bez zaglavlja.
3. U prozoru koji se otvori, izaberite željene opcije sortiranja podataka.
Ako su vam potrebni podaci koji se sortiraju u odnosu na prvu kolonu, u odjeljcima “Sortiraj po”, “Onda po”, “Onda po” postavite “Kolone 1”.
Ako svaki stupac tablice treba sortirati po abecednom redu, bez obzira na druge stupce, morate to učiniti:
- "Sortiraj po" - "Kolone 1";
- "Onda po" - "Kolone 2";
- "Onda po" - "Kolone 3".
Napomena: U našem primjeru, sortiramo abecedno samo prvu kolonu.
U slučaju tekstualnih podataka, kao u našem primjeru, parametri "Type" i "By" za svaki red treba ostaviti nepromijenjeno ("Tekst" i "Paragrafi", respektivno). Zapravo, numerički podaci u abecednom redu jednostavno je nemoguće sortirati.
Poslednja kolona u "Sortiraj u stvari, odgovoran je za vrstu sortiranja:
- "Ascending" - abecednim redom (od "A" do "Z");
- "Descending" - obrnutim abecednim redom (od "I" do "A").
4. Nakon što ste postavili potrebne vrijednosti, kliknite “OK”da zatvorite prozor i vidite promene.
5. Podaci u tabeli će biti sortirani po abecednom redu.
Ne zaboravite vratiti kapu na svoje mjesto. Kliknite na prvu ćeliju tabele i kliknite "CTRL + V" ili dugme "Zalijepi" u grupi "Clipboard" (tab "Home").
Lekcija: Kako napraviti automatsku tabelu u Word-u
Sortirajte jedan stupac tabele po abecednom redu
Ponekad je potrebno sortirati podatke samo po abecednom redu iz jedne kolone tabele. Štaviše, to bi trebalo uraditi tako da informacije sa svih ostalih kolona ostanu na svom mestu. Ako se odnosi samo na prvu kolonu, možete koristiti gornji metod, radeći to na isti način kao i mi u našem primjeru. Ako ovo nije prva kolona, slijedite ove korake:
1. Odaberite stupac tablice koji treba sortirati po abecednom redu.
2. Na kartici "Layout" u grupi alata "Data" pritisnite dugme "Sortiraj".
3. U prozoru koji se otvara u odeljku "Prvo od" odaberite početni parametar sortiranja:
- podaci o određenoj ćeliji (u našem primjeru to je slovo “B”);
- odredite redni broj odabrane kolone;
- Ponovite istu radnju za sekcije "Tada".
Napomena: Koji tip sortiranja odabrati (parametri "Sortiraj po" i "Onda po") zavisi od podataka u ćelijama kolone. U našem primeru, kada su u ćelijama druge kolone naznačena samo slova za sortiranje po abecedi, jednostavno je odrediti u svim sekcijama "Kolone 2". Istovremeno, nema potrebe da se izvrše manipulacije opisane u nastavku.
4. Na dnu prozora postavite prekidač parametara "Lista" u traženom položaju:
- "Naslovna traka";
- "Nema naslovne trake."
Napomena: Prvi parametar "privlači" za sortiranje naslova, drugi - omogućava sortiranje kolone bez uzimanja u obzir naslova.
5. Kliknite na dugme ispod. "Opcije".
6. U odeljku "Opcije sortiranja" označite polje Samo kolone.
7. Zatvorite prozor "Opcije sortiranja" (“OK” tipka), provjerite je li tip sortiranja postavljen ispred svih stavki "Ascending" (abecednim redom) ili "Descending" (obrnuti abecedni red).
8. Zatvorite prozor klikom “OK”.
Izabrani stupac će biti sortiran po abecednom redu.
Lekcija: Kako broj redova u Word tablici
To je sve, sada znate kako sortirati Word tablicu abecednim redom.
