Nije uvijek moguće napraviti veliki preokret prilikom kreiranja prezentacije u PowerPointu. Ili propis, ili bilo koji drugi uslovi mogu strogo regulisati konačnu veličinu dokumenta. A ako je već spreman - šta da uradi? Moramo uraditi mnogo posla kako bismo komprimirali prezentaciju.
Prezentacija "gojaznosti"
Naravno, običan tekst daje dokumentu jednaku težinu kao i svaki drugi Microsoft Office projekt. A da bi se postigla velika veličina sa čisto štampanim informacijama, biće potrebno da se postigne ogromna količina podataka. Tako da se može ostaviti na miru.
Glavni dobavljač težine za prezentaciju su, naravno, objekti treće strane. Prije svega - medijske datoteke. Sasvim je logično da ako je prezentacija preopterećena widescreen slikama sa rezolucijom od 4K, konačna težina dokumenta može biti malo iznenađena. Efekat će biti strmiji samo ako je svaki slajd ispunjen sa jednom serijom Santa Barbara u dobrom kvalitetu.
A stvar nije uvek samo u konačnom iznosu. Dokument teško pati od velikih težina i može izgubiti svoje performanse tokom demonstracije. Ovo će se posebno osetiti ako je projekat prvobitno napravljen na moćnom stacionarnom PC-ju, a emisija je donesena na običnom budžetskom laptopu. Dakle, nije daleko od sistema.
U isto vrijeme, rijetko se bilo tko brine za buduću veličinu dokumenta unaprijed i odmah formatira sve datoteke, smanjujući njihov kvalitet. Stoga je optimizacija vaše prezentacije ionako vrijedna. Postoji nekoliko načina da to uradite.
Metod 1: Specijalizovani softver
Problem pada performansi prezentacija zbog težine je zaista ozbiljan, tako da postoji dovoljno softvera za optimizaciju takvih dokumenata. Najpopularniji i najjednostavniji je NXPowerLite.
Preuzmite NXPowerLite
Sam program je shareware, s prvim preuzimanjem možete optimizirati do 20 dokumenata.
- Da biste započeli, povucite željenu prezentaciju u prozor programa.
- Nakon toga treba podesiti nivo kompresije. Za ovo je sekcija "Profil optimizacije".
- Možete odabrati spremnu opciju. Na primjer "Screen" vam omogućava da optimizujete sve slike na osnovni način, kompresujući ih na veličinu korisničkog ekrana Zapravo, ako su slike ubačene u prezentaciju u 4K. I ovde "Mobile" će proizvesti globalnu kompresiju tako da možete lako pogledati vaš smartphone. Težina će biti prikladna, kao, u principu, i kvaliteta.
- Ispod svega je opcija "Prilagođena postavka". On otključava susjedno dugme. "Postavke".
- Ovdje možete samostalno podesiti parametre optimizacije. Na primjer, možete odrediti razlučivost za fotografije u dokumentu. 640x480 može biti sasvim dovoljno. Drugo pitanje je da se mnoge slike mogu značajno pogoršati sa takvom kompresijom.
- Samo pritisnite dugme "Optimiziraj", a proces će se odvijati automatski. Nakon završetka u fascikli sa originalnim dokumentom će se pojaviti nova sa komprimiranim slikama. U zavisnosti od njihovog broja, veličina se može smanjiti što je moguće manje, a do dvostrukog reljefa.
Na sreću, kada sačuvate, automatski se kreira kopija originalnog dokumenta. Dakle, početna prezentacija neće patiti od takvih eksperimenata.
NXPowerLite vrlo dobro optimizira dokument i komprimira slike relativno štedljivo, a rezultat je mnogo bolji nego sa sljedećom metodom.
Metoda 2: Ugrađene tehnike kompresije
PowerPoint ima sopstveni sistem za komprimovanje medijskih datoteka. Nažalost, radi i samo sa slikama.
- Da biste to uradili, u gotovom dokumentu morate ući u tab "Datoteka".
- Ovdje morate odabrati "Sačuvaj kao ...". Sistem će zahtijevati da navedete gdje specifično spremite dokument. Možete odabrati bilo koju opciju. Pretpostavimo da je tako "Trenutna mapa".
- Otvorit će se standardni prozor za spremanje za spremanje. Ovdje vrijedi napomenuti mali natpis u blizini gumba za pristanak na očuvanje - "Servis".
- Ako kliknete ovdje, otvara se izbornik. Zadnja stavka se zove - "Kompresni crteži".
- Nakon što kliknete na ovu stavku, otvoriće se poseban prozor koji će ponuditi da odaberete kvalitet u kojem će slike ostati nakon obrade. Postoji mnogo opcija, i one idu redom smanjenja veličine (i, shodno tome, kvaliteta) od vrha do dna. Veličina programa u slajdovima neće se promijeniti.
- Nakon odabira odgovarajuće opcije potrebno je kliknuti "OK". Sistem će se vratiti u preglednik. Preporučuje se da se rad sačuva pod drugim imenom tako da postoji nešto na šta se može vratiti u slučaju da rezultat nije zadovoljavajući. Nakon određenog vremena (u zavisnosti od snage računara) pojavljuje se nova prezentacija sa komprimiranim slikama na navedenoj adresi.
U principu, kada se koristi čak i najteža kompresija, obične slike srednjih veličina neće trpjeti. Najviše od svega, ovo može uticati na JPEG slike (koje jako vole pikselaciju čak i uz minimalnu kompresiju) visoke rezolucije. Zato je najbolje ubaciti fotografije u PNG format - iako su teže, komprimiraju se bolje i bez gubitka vizualne ljepote.
Metod 3: Ručno
Ova druga opcija podrazumijeva nezavisnu sveobuhvatnu optimizaciju dokumenta u različitim oblastima. Ovaj metod je poželjniji jer sve vrste programa najčešće rade samo sa slikama. Uostalom, u prezentaciji ima mnogo stvari koje mogu imati ogromnu veličinu. Na to treba da obratite pažnju u tom procesu.
- Prvo, slike. Neophodno je na bilo koji mogući način smanjiti njihovu veličinu na minimum, ispod kojega će kvalitet mnogo patiti. Uopšteno, bez obzira na veličinu fotografije, kada je umetnete, ona ipak ima standardne dimenzije. Tako se u većini slučajeva kompresija fotografija na kraju ne osjeća vizualno. S druge strane, ako je svaki dokument tako ošišan na slici, težina se može značajno smanjiti. Ali općenito, najbolje je izvršiti ovu stavku s gore navedenim automatskim alatima i osobno se pozabaviti ostatkom datoteka.
- Preporučuje se da ne koristite GIF datoteke u dokumentu. Mogu imati veoma značajnu težinu, do desetak megabajta. Odbijanje takvih slika će pozitivno uticati na veličinu dokumenta.
- Sledeće - muzika. Ovde možete pronaći načine da smanjite kvalitet zvuka tako što ćete smanjiti bitrate, smanjiti trajanje i tako dalje. Iako će standardna verzija u MP3 formatu biti dovoljna umjesto, na primjer, Lossless. Uostalom, prosečna veličina najčešćeg tipa zvuka je oko 4 MB, dok se u Flac-u težina može meriti na desetine megabajta. Takođe će biti korisno ukloniti nepotrebnu muziku - ukloniti "teške" zvukove od pokretanja hiperlinkova, naizmjeničnih muzičkih tema, i tako dalje. Jedan pozadinski zvuk je dovoljan za prezentaciju. Ovo se posebno odnosi na verovatno umetanje glasovnih komentara od strane moderatora, koji će dodati težinu.
- Drugi važan aspekt je video. Ovde je prilično jednostavno - treba da otpremite klipove nižeg kvaliteta ili da dodate kopije koristeći paste preko Interneta. Druga opcija je generalno inferiorna u odnosu na umetnute datoteke, ali mnogo puta smanjuje konačnu veličinu. I uopšte je važno znati da u profesionalnim prezentacijama, ako postoji mesto za video snimak, onda najčešće nema više od jednog snimka.
- Najkorisniji način je optimizacija strukture prezentacije. Ako radove revidirate nekoliko puta, u gotovo svakom slučaju može se ispostaviti da se dio slajdova može potpuno izrezati, grupirati u nekoliko. Takav pristup bi najbolje štedio prostor.
- Trebalo bi smanjiti ili umanjiti ubacivanje teških predmeta. Ovo se posebno odnosi na umetanje jedne prezentacije u drugu, i tako dalje. Isto važi i za vezivanje za druge dokumente. Iako će težina prezentacije iz takve procedure biti manja, to ne negira činjenicu da će link i dalje morati da otvori veliki fajl treće strane. I to će značajno opteretiti sistem.
- Najbolje je koristiti ugrađene tipove dizajna u PowerPointu. Izgledaju dobro i savršeno su optimizirani. Stvaranje sopstvenog stila sa jedinstvenim slikama velike veličine samo dovodi do povećanja težine dokumenta u aritmetičkoj progresiji - sa svakim novim slajdom.
- Na kraju, možete uraditi optimizaciju proceduralnog dela demonstracije. Na primjer, preraditi sistem hiperlinkova, olakšavajući cijelu strukturu, ukloniti animaciju iz objekata i prijelaze između slajdova, izrezanih makronaredbi i tako dalje. Obratite pažnju na sve detalje - čak i jednostavna kompresija u veličini kontrolnih tastera svaka dva puta pomaže u bacanju nekoliko megabajta u dugu prezentaciju. Sve ovo u agregatnom smislu verovatno neće značajno smanjiti težinu dokumenta, ali će značajno ubrzati njegovu demonstraciju na slabim uređajima.
Zaključak
Na kraju treba reći da je sve u redu. Pretjerana optimizacija na štetu kvaliteta će smanjiti efekat demonstracije. Zato je važno tražiti pogodan kompromis između smanjenja veličine dokumenta i ružnoće medijskih datoteka. Bolje je ponovo napustiti neke komponente, ili naći za njih kompletan analogni signal nego da im se dozvoli da budu na slajdu, na primer, jezivom pikseliranom fotografijom.
