Često je krajnji rezultat rada na Excel dokumentu štampanje. Ako želite da štampate čitav sadržaj datoteke na štampač, onda je to prilično jednostavno. Ali ako morate da odštampate samo deo dokumenta, problemi počinju sa podešavanjem ove procedure. Hajde da otkrijemo glavne nijanse ovog procesa.
Popis stranica
Kada štampate stranice dokumenta, možete svaki put podesiti područje za štampanje, ili to možete uraditi jednom i sačuvati u postavkama dokumenta. U drugom slučaju, program će uvek ponuditi korisniku da odštampa upravo onaj fragment koji je ranije naveo. Razmotrite obje ove opcije na primjeru programa Excel 2010. Iako se ovaj algoritam može primijeniti na kasnije verzije ovog programa.
Metod 1: jednokratno podešavanje
Ako planirate da odštampate određenu oblast dokumenta na štampaču samo jednom, onda nema svrhe da u njemu postavljate trajno područje štampanja. Dovoljno je primijeniti jednokratnu postavku, koju program neće pamtiti.
- Izaberite miša dok je levo dugme pritisnuto, područje na listu koje želite da odštampate. Nakon toga idite na karticu "Datoteka".
- U lijevom dijelu prozora koji se otvara, prođite kroz stavku "Print". Kliknite na polje koje se nalazi odmah ispod riječi "Podešavanje". Otvara se lista opcija za odabir parametara:
- Ispis aktivnih listova;
- Odštampajte cijelu knjigu;
- Odštampajte izbor.
Izabrali smo poslednju opciju, jer je upravo pogodna za naš slučaj.
- Nakon toga, u području pregleda, neće ostati cijela stranica, već samo odabrani fragment. Zatim, za direktnu proceduru štampanja, kliknite na dugme. "Print".
Nakon toga, štampač će odštampati točno fragment dokumenta koji ste odabrali.
Metod 2: Podesite Permanent Settings
Ali, ako planirate da periodično odštampate isti fragment dokumenta, onda ima smisla da ga postavite kao trajnu oblast štampanja.
- Odaberite raspon na listu koji ćete napraviti za područje ispisa. Idite na karticu "Izgled stranice". Kliknite na dugme "Područje ispisa"koja je postavljena na traku u grupi alata "Postavke stranice". U prikazanom malom izborniku koji se sastoji od dvije stavke, odaberite ime "Set".
- Nakon toga se postavljaju trajne postavke. Da biste to potvrdili, ponovo idite na karticu. "Datoteka", a zatim pređite na odeljak "Print". Kao što možete vidjeti, u prozoru za pregled je vidljivo točno područje koje smo tražili.
- Da bismo mogli da odštampamo dati fragment na narednim otvaranjima datoteke po defaultu, vraćamo se na karticu "Home". Da biste sačuvali promene, kliknite na dugme u obliku diskete u gornjem levom uglu prozora.
- Ako ikada budete morali da odštampate ceo list ili neki drugi deo, u tom slučaju ćete morati da uklonite fiksnu površinu za štampanje. Biti na kartici "Izgled stranice", kliknite na traku na dugmetu "Područje ispisa". Na listi koja se otvori, kliknite na stavku "Ukloni". Nakon ovih akcija, oblast štampanja u ovom dokumentu će biti onemogućena, tj. Postavke se vraćaju u podrazumevano stanje, kao da korisnik nije ništa promenio.
Kao što možete vidjeti, nije tako teško postaviti specifičan fragment za izlaz na pisač u Excel dokumentu onako kako se nekome čini na prvi pogled. Osim toga, možete postaviti trajno područje za ispis, koje će program ponuditi za ispis materijala. Sva podešavanja su napravljena u samo nekoliko klikova.
