Bezbednost i zaštita podataka jedan su od glavnih pravaca razvoja savremenih informacionih tehnologija. Hitnost ovog problema se ne smanjuje, već samo raste. Zaštita podataka je posebno važna za tabelarne datoteke, koje često čuvaju važne komercijalne informacije. Naučimo kako da zaštitimo Excel datoteke lozinkom.
Postavka lozinke
Programeri programa su bili svesni važnosti postavljanja lozinke posebno za Excel datoteke, tako da su odjednom implementirali nekoliko varijanti ove procedure. Istovremeno, moguće je postaviti ključ i za otvaranje knjige i za njeno mijenjanje.
1. metod: Postavite lozinku prilikom spremanja datoteke
Jedan od načina je da postavite lozinku direktno prilikom spremanja radne knjige programa Excel.
- Idite na karticu "Datoteka" Excel programi.
- Kliknite na stavku "Sačuvaj kao".
- U otvorenom prozoru spremanja knjige kliknite na gumb. "Servis"nalazi se na dnu. U meniju koji se pojavi izaberite stavku "Opšte opcije ...".
- Otvara se još jedan mali prozor. Samo u njemu možete navesti lozinku za datoteku. Na terenu "Lozinka za otvaranje" Unesite ključnu riječ koju trebate navesti prilikom otvaranja knjige. Na terenu "Lozinka za promjenu" unesite ključ koji treba da unesete ako želite da uredite ovu datoteku.
Ako želite da se datoteka ne uređuje od strane neovlaštenih osoba, ali želite ostaviti pristup besplatnom pregledu, u tom slučaju unesite samo prvu lozinku. Ako su specificirana dva ključa, prilikom otvaranja datoteke od vas će se tražiti da unesete oba. Ako korisnik zna samo prvi od njih, onda će mu biti na raspolaganju samo čitanje, bez mogućnosti uređivanja podataka. Umesto toga, on može da menja bilo šta, ali da sačuva ove promene neće raditi. Možete da sačuvate samo kao kopiju bez promene originalnog dokumenta.
Osim toga, možete odmah označiti okvir "Preporučujem pristup samo za čitanje".
U isto vreme, čak i za korisnika koji poznaje obe lozinke, podrazumevani fajl će se otvoriti bez trake sa alatkama. Ali, ako želite, on uvek može otvoriti ovaj panel pritiskom na odgovarajuće dugme.
Nakon što su sva podešavanja u prozoru općih postavki gotova, kliknite na gumb "OK".
- Otvara se prozor u kojem morate ponovo da unesete ključ. Ovo se radi kako bi se osiguralo da korisnik greškom na prvom ulazu ne napravi slovoslagu. Pritisnemo dugme "OK". U slučaju neusklađenosti ključnih riječi, program će ponuditi ponovno unos lozinke.
- Nakon toga, ponovo se vraćamo u prozor za spremanje datoteka. Ovdje možete, ako želite, promijeniti njegovo ime i odrediti direktorij u kojem će se nalaziti. Kada se sve ovo završi, kliknite na dugme. "Sačuvaj".
Tako smo zaštitili Excel datoteku. Sada, da biste ga otvorili i uredili, morat ćete unijeti odgovarajuće lozinke.
Metod 2: Postavite lozinku u odeljku "Detalji"
Druga metoda uključuje postavljanje lozinke u Excel dijelu. "Detalji".
- Kao i prošli put, idite na karticu "Datoteka".
- U odeljku "Detalji" kliknite na dugme "Zaštiti datoteku". Otvara se lista mogućih opcija za zaštitu ključem datoteke. Kao što možete vidjeti, ovdje možete zaštititi lozinkom ne samo datoteku u cjelini, već i poseban list, te također instalirati zaštitu za promjene u strukturi knjige.
- Ako zaustavimo selekciju na stavci "Šifriraj sa lozinkom", tada će se otvoriti prozor u kojem morate unijeti ključnu riječ. Ova lozinka odgovara ključu za otvaranje knjige koju smo koristili u prethodnom načinu prilikom spremanja datoteke. Nakon unosa podataka kliknite na dugme "OK". Sada niko ne može otvoriti datoteku bez poznavanja ključa.
- Prilikom izbora "Zaštiti trenutni list" Otvara se prozor sa velikim brojem postavki. Tu je i prozor za unos lozinke. Ovaj alat vam omogućava da zaštitite određeni list od uređivanja. Istovremeno, za razliku od zaštite od promena kroz očuvanje, ovaj metod ne omogućava čak ni kreiranje modifikovane kopije lista. Sve akcije na njemu su blokirane, iako se knjiga uopšte može sačuvati.
Korisnik može postaviti postavke sigurnosnog nivoa provjerom odgovarajućih potvrdnih okvira. Podrazumevano, od svih akcija za korisnika koji ne poseduje lozinku, na listu je dostupna samo selekcija ćelija. Međutim, autor dokumenta može da dozvoli formatiranje, umetanje i brisanje redova i kolona, sortiranje, primenu automatskog filtera, promenu objekata i skripti itd. Možete ukloniti zaštitu od gotovo bilo koje akcije. Nakon podešavanja postavki kliknite na gumb "OK".
- Kada kliknete na stavku "Zaštiti strukturu knjige" Možete postaviti sigurnosnu strukturu dokumenta. Postavke omogućuju blokiranje promjena u strukturi, i to lozinkom i bez nje. U prvom slučaju, to je takozvana "zaštita od budale", to jest, od nenamjernih akcija. U drugom slučaju, to je već zaštita od ciljane promjene dokumenta od strane drugih korisnika.
3. metod: Postavite lozinku i uklonite je na kartici "Pregled"
Mogućnost postavljanja lozinke također postoji na kartici "Pregledanje".
- Idite na gornju karticu.
- Tražimo blok alata "Promijeni" na kaseti. Kliknite na dugme "Zaštitni list"ili "Zaštiti knjigu". Ovi tasteri su u potpunosti u skladu sa stavkama. "Zaštiti trenutni list" i "Zaštiti strukturu knjige" u odeljku "Detalji", koje smo već spomenuli. Dalje akcije su takođe potpuno slične.
- Da biste uklonili lozinku, morate kliknuti na gumb. "Uklonite zaštitu sa lista" na vrpci i unesite odgovarajuću ključnu riječ.
Kao što možete videti, Microsoft Excel nudi nekoliko načina da zaštitite datoteku lozinkom, kako od namernog hakovanja tako i od nenamernih radnji. Možete zaštititi lozinkom i otvaranje knjige i uređivanje ili modifikaciju njegovih pojedinačnih strukturnih elemenata. Istovremeno, autor može sam odrediti od kojih promjena želi zaštititi dokument.
