KAKO DA POGLEDATE ISTORIJU KUPOVINE U APLIKACIJI ITUNES

DBF je popularan format za pohranjivanje i razmjenu podataka između različitih programa, i prije svega, između aplikacija koje služe baze podataka i proračunske tablice. Iako je zastarela, i dalje je tražena u raznim oblastima. Na primjer, računovodstveni programi i dalje aktivno rade s njim, a regulatorni i državni organi dobivaju značajan dio izvještaja u ovom formatu.

Ali, nažalost, Excel, počevši od verzije programa Excel 2007, zaustavio je punu podršku za navedeni format. Sada, u ovom programu, možete pogledati samo sadržaj DBF datoteke, a spremanje podataka sa navedenim nastavkom pomoću ugrađenih alata aplikacije neće raditi. Srećom, postoje i druge opcije za pretvaranje podataka iz Excela u format koji nam je potreban. Razmotrite kako se to može učiniti.

Čuvanje podataka u DBF formatu

U programu Excel 2003 i ranijim verzijama ovog programa možete sačuvati podatke u DBF (dBase) formatu na standardni način. Da biste to uradili, kliknite na stavku "Datoteka" u horizontalnom meniju aplikacije, a zatim na listi koja se pojavi izaberite poziciju "Sačuvaj kao ...". U prozoru start save sa liste bilo je potrebno izabrati ime željenog formata i kliknuti na dugme "Sačuvaj".

Ali, nažalost, počevši od verzije programa Excel 2007, Microsoft programeri su smatrali da je dBase zastareo, a moderni Excel formati su previše komplikovani da bi trošili vreme i novac na obezbeđivanje potpune kompatibilnosti. Stoga je u Excelu bilo moguće čitati DBF datoteke, ali je podrška za spremanje podataka u ovom formatu korištenjem ugrađenih softverskih alata prekinuta. Međutim, postoje neki načini za pretvaranje podataka sačuvanih u Excelu u DBF pomoću dodataka i drugog softvera.

Metod 1: WhiteTown konverteri Pack

Postoji veliki broj programa koji vam omogućuju konvertovanje podataka iz Excel-a u DBF. Jedan od najlakših načina za konvertovanje podataka iz Excel-a u DBF je korišćenje paketa uslužnih programa za konvertovanje objekata sa različitim proširenjima u WhiteTown Converters Pack.

Preuzmite WhiteTown Converters Pack

Iako je procedura instalacije ovog programa jednostavna i intuitivna, ipak ćemo se detaljno baviti time, ukazujući na neke nijanse.

Nakon što ste preuzeli i pokrenuli instalacijski program, prozor se odmah otvara. Installation Wizardsu kojoj se predlaže da se izabere jezik za daljnji postupak instalacije. Podrazumevano, jezik koji je instaliran na instanci Windows-a bi trebalo da se pojavi tamo, ali možete ga promijeniti ako želite. Mi to nećemo uraditi i samo kliknite na dugme. "OK".

Zatim se pokreće prozor u kojem se lokacija na sistemskom disku prikazuje gdje će se uslužni program instalirati. Podrazumevano je to mapa. "Program Files" na disku "C". Bolje je ne mijenjati ništa ovdje i pritisnuti tipku "Dalje".

Zatim se otvara prozor u kojem možete izabrati tačno koji smjer konverzije želite. Po defaultu, sve dostupne komponente konverzije su odabrane. Ali možda neki korisnici neće htjeti da ih sve instaliraju, jer svaki uslužni program zauzima prostor na tvrdom disku. U svakom slučaju, za nas je važno da se u blizini nalazi kvačica "XLS (Excel) u DBF Converter". Instaliranje preostalih komponenti komunalnog paketa, korisnik može izabrati po vlastitom nahođenju. Kada je podešavanje završeno, ne zaboravite da kliknete na taster "Dalje".

Nakon toga se otvara prozor u kojem se dodaje prečica u mapi. "Start". Poziva se podrazumevana oznaka "WhiteTown" t, ali možete promijeniti njegovo ime ako želite. Pritisnite tipku "Dalje".

Zatim se pokreće prozor u kojem se traži da kreirate prečicu na radnoj površini. Ako želite da se doda, ostavite kvačicu pored odgovarajućeg parametra, ako ne želite, a zatim ga uklonite. Zatim, kao i uvek, pritisnite taster "Dalje".

Nakon toga se otvara drugi prozor. U njemu su navedeni glavni parametri instalacije. Ako korisnik nije zadovoljan nečim i želi da uredi parametre, onda treba pritisnuti dugme "Nazad". Ako je sve u redu, kliknite na dugme. "Instaliraj".

Započinje postupak instalacije, čiji se napredak prikazuje dinamičkim indikatorom.

Zatim se na engleskom jeziku prikazuje informativna poruka koja izražava zahvalnost za instalaciju ovog paketa. Pritisnite tipku "Dalje".

U zadnjem prozoru Installation Wizards Prijavljeno je da je program WhiteTown Converters Pack uspješno instaliran. Možemo samo pritisnuti dugme "Kompletno".

Nakon toga, mapa se zove "WhiteTown" t. Sadrži oznake korisnosti za određene oblasti konverzije. Otvorite ovaj folder. Suočeni smo sa velikim brojem uslužnih programa koji su uključeni u WhiteTown paket u različitim oblastima konverzije. Osim toga, svaki smjer ima poseban uslužni program za 32-bitne i 64-bitne Windows operativne sisteme. Otvorite aplikaciju sa imenom "XLS to DBF Converter"odgovara bitu vašeg OS-a.

Program pokreće XLS u DBF Converter. Kao što vidite, interfejs je engleski, ali je ipak intuitivan.
Odmah otvara karticu "Input" ("Enter"). Namjera je da se odredi objekt koji treba pretvoriti. Da biste to uradili, kliknite na dugme "Dodaj" ("Dodaj").

Nakon toga otvara se standardni prozor za dodavanje objekta. U njemu trebate otići u direktorij gdje se nalazi potrebna Excelova radna knjiga s xls ili xlsx ekstenzijom. Nakon što je objekat pronađen, odaberite njegovo ime i kliknite na gumb "Otvori".

Kao što možete vidjeti, nakon toga se putanja do objekta prikazuje na kartici "Input". Pritisnite tipku "Dalje" ("Dalje").

Nakon toga automatski prelazimo na drugu karticu. "Output" ("Zaključak"). Ovdje trebate navesti u kojem direktorijumu će se prikazati završeni objekt s ekstenzijom DBF-a. Da biste odabrali mapu za spremanje gotove DBF datoteke, kliknite na gumb "Pregledaj ..." ("Pogled"). Otvara se mala lista od dvije stavke. "Izaberite datoteku" ("Izaberite datoteku") i "Izaberi mapu" ("Izaberi folder"). U stvari, ove stavke samo ukazuju na izbor različitih tipova prozora za navigaciju kako bi se odredila mapa za spremanje. Pravljenje izbora.

U prvom slučaju, to će biti normalan prozor. "Sačuvaj kao ...". On će prikazati i fascikle i već postojeće dBase objekte. Idite u direktorij gdje želite spremiti. Sledeće u polju "Ime datoteke" navedite ime pod kojim želimo da se objekat pojavi nakon konverzije. Nakon toga kliknite na dugme "Sačuvaj".
Ako odaberete "Izaberi mapu", tada će se otvoriti pojednostavljeni prozor za odabir direktorija. U njemu će biti prikazane samo mape. Odaberite mapu za spremanje i kliknite na gumb. "OK".

Kao što možete vidjeti, nakon bilo koje od ovih akcija, putanja do mape za spremanje objekta će biti prikazana na kartici "Output". Da biste prešli na sledeću karticu, kliknite na "Dalje" ("Dalje").

Na poslednjoj kartici "Opcije" ("Opcije") mnogo postavki, ali nas najviše zanima "Vrsta polja dopisa" ("Vrsta polja podsjetnika"). Kliknite na polje u kojem je zadana postavka "Auto" ("Auto"). Otvara se lista dBase tipova za spremanje objekta. Ovaj parametar je veoma važan, jer nisu svi programi koji rade sa dBase sposobni da obrađuju sve tipove objekata sa ovim nastavkom. Stoga, morate unaprijed znati koji tip odabrati. Postoji izbor od šest različitih tipova:
- dBASE III;
- Foxpro;
- dBASE IV;
- Visual foxpro;
- > SMT;
- dBASE Level 7.
Odabiremo tip koji je potreban za upotrebu u određenom programu.

Nakon izbora, možete nastaviti s postupkom izravne konverzije. Da biste to uradili, kliknite na dugme "Start" ("Start").

Počinje postupak konverzije. Ako postoji nekoliko listova podataka u Excel knjizi, za svaki od njih će biti kreirana posebna DBF datoteka. Indikator napretka će ukazati na završetak procesa konverzije. Kada stigne do kraja polja, kliknite na dugme "Završi" ("Završi").

Završeni dokument će se nalaziti u direktorijumu koji je naveden u kartici "Output".

Jedini značajan nedostatak korišćenja paketa uslužnih programa WhiteTown Converters Pack je da se samo 30 procedura konverzije može obaviti besplatno, a zatim morate kupiti licencu.

Metoda 2: Dodatak za XlsToDBF

Excelovu knjigu možete pretvoriti u dBase direktno preko sučelja aplikacije instaliranjem dodataka treće strane. Jedan od najboljih i najpogodnijih je dodatak XlsToDBF. Razmotrimo algoritam njegove primjene.

Preuzmite dodatak XlsToDBF

Nakon što je arhiva XlsToDBF.7z sa dodatkom preuzeta, raspakirajte iz nje naziv objekta XlsToDBF.xla. Pošto arhiva ima proširenje od 7z, raspakivanje se može obaviti ili pomoću standardnog programa za ovu 7-Zip proširenje, ili uz pomoć bilo kojeg drugog arhivera koji ga podržava.

Preuzmite 7-Zip besplatno

Nakon toga pokrenite Excel program i idite na tab "Datoteka". Zatim pređite na odeljak "Opcije" preko menija na levoj strani prozora.

U prozoru parametara koji se otvori, kliknite na stavku Dodaci. Pomaknite se na desnu stranu prozora. Na samom dnu nalazi se polje. "Upravljanje". Preuredite prekidač u položaj Excel-ovi dodaci i kliknite na dugme "Idi ...".

Otvara dodatke za upravljanje malim prozorima. Pritisnemo ga na dugme "Pregled ...".

Počinje prozor za otvaranje objekta. Moramo otići u direktorijum u kojem se nalazi raspakirana XlsToDBF arhiva. Idite u fasciklu pod istim imenom i izaberite objekat sa imenom "XlsToDBF.xla". Nakon toga kliknite na dugme "OK".

Zatim se vraćamo u kontrolni prozor dodataka. Kao što vidite, ime se pojavilo na listi. "XLS -> DBF". Ovo je naš dodatak. Trebalo bi da postoji kvačica u blizini. Ako nema kvačice, stavite je, a zatim kliknite na dugme "OK".

Dakle, dodatak je instaliran. Sada otvorite Excel dokument, podatke iz kojih želite da se konvertujete u dBase, ili ih jednostavno otkucajte na listu ako dokument još nije kreiran.

Sada ćemo morati izvršiti neke manipulacije podacima kako bismo ih pripremili za konverziju. Prvo, dodamo dva reda iznad zaglavlja tabele. Oni moraju biti prvi na listu i imati imena na vertikalnom panelu koordinata "1" i "2".
U gornjoj lijevoj ćeliji, unesite ime koje želite dodijeliti kreiranoj DBF datoteci. Sastoji se od dva dijela: stvarnog imena i produžetka. Dopušteni su samo latinični znakovi. Primjer takvog imena je "UCHASTOK.DBF".

U prvoj ćeliji desno od imena trebate navesti kodiranje. Postoje dvije opcije za kodiranje koje koriste ovaj dodatak: CP866 i CP1251. Ako je ćelija B2 prazno ili je postavljeno na bilo koju vrijednost osim "CP866", koristiće se zadano kodiranje CP1251. Stavimo kodiranje koje smatramo potrebnim ili ostavimo polje prazno.

Zatim idite na sledeći red. Činjenica je da u dBase strukturi, svaki stupac, nazvan polje, ima svoj vlastiti tip podataka. Postoje takve oznake:
- N (Numerički) - numerički;
- L (Logično) - logično;
- D (Datum) - datum;
- C (Znak) - string.
Također u nizu (Cnnn) i numerički tip (Nnn) nakon imena u obliku slova treba navesti maksimalni broj znakova u polju. Ako se decimalni brojevi koriste u numeričkom tipu, njihov broj bi također trebao biti naveden nakon točke (Nnn.n).
Postoje i drugi tipovi podataka u dBase formatu (Memo, General, itd.), Ali ovaj dodatak ne može raditi s njima. Međutim, Excel 2003 nije znao kako da radi sa njima, kada je još uvek podržavao konverziju u DBF.
U našem slučaju, prvo polje će biti niz od 100 znakova (C100), a preostala polja će imati brojčanu širinu od 10 znakova (N10).

Sljedeći red sadrži imena polja. Ali, činjenica je da ih treba unositi i latinicom, a ne ćirilicom, kao što to činimo. Takođe, u imenima polja nisu dozvoljeni razmaci. Preimenujte ih prema ovim pravilima.

Nakon toga, priprema podataka se može smatrati završenom. Sa levim tasterom miša izaberite kursor na listu, držite ceo opseg tabele. Zatim idite na karticu "Programer". On je podrazumevano onemogućen, tako da pre daljih manipulacija morate da ga aktivirate i omogućite makroe. Dalje na vrpci u okviru za postavke "Kod" kliknite na ikonu Makroi.
Možete učiniti nešto lakše ako upišete kombinaciju vrućih tipki Alt + F8.

Pokreće makro prozor. Na terenu "Naziv makroa" unosimo naziv naše nadgradnje "XlsToDBF" bez navodnika. Registar nije važan. Zatim kliknite na dugme Run.

Makro u pozadini obavlja obradu. Nakon toga, u istoj fascikli u kojoj se nalazi izvorna Excel datoteka, biće kreiran objekt sa DBF ekstenzijom sa imenom specificiranim u ćeliji A1.

Kao što vidite, ova metoda je mnogo komplikovanija od prethodne. Pored toga, veoma je ograničen u broju korištenih tipova polja i kreiranih tipova objekata sa ekstenzijom DBF. Još jedan nedostatak je da se direktorij za kreiranje dBase objekata može dodijeliti samo prije postupka konverzije, tako da se izravno premjesti u odredišnu mapu izvorne Excel datoteke. Među prednostima ove metode, može se primijetiti da je, za razliku od prethodne verzije, apsolutno besplatna i gotovo sve manipulacije se izvode direktno preko Excel sučelja.

3. metod: Microsoft Access

Iako nove verzije Excela nemaju ugrađeni način da se sačuvaju podaci u DBF formatu, ali ipak, opcija koja koristi Microsoft Access bila je najbliža stvar pozivanja standarda. Činjenica je da je ovaj program izdao isti proizvođač kao i Excel, a takođe je uključen u Microsoft Office paket. Osim toga, to je najsigurnija opcija, jer neće trebati kontaktirati softver treće strane. Microsoft Access je posebno dizajniran za rad s bazama podataka.

Preuzmite Microsoft Access

Nakon unosa svih potrebnih podataka na listu u Excelu, da biste ih konvertovali u DBF format, prvo morate da sačuvate u jedan od Excel formata. Da biste to uradili, kliknite na ikonu u obliku diskete u gornjem levom uglu prozora programa.

Otvara se prozor za spremanje. Idite u direktorij u koji želite da se datoteka sačuva. Iz te fascikle ćete morati da ga otvorite kasnije u programu Microsoft Access. Format knjige se može ostaviti po defaultu xlsx i može se promijeniti u xls. U ovom slučaju, to nije kritično, jer još uvijek spremamo datoteku samo da je pretvorimo u DBF. Nakon što su sva podešavanja završena, kliknite na dugme. "Sačuvaj" i zatvorite Excel prozor.

Pokrenite program Microsoft Access. Idite na karticu "Datoteka"ako se otvori u drugoj kartici. Kliknite na stavku menija "Otvori"nalazi se na lijevoj strani prozora.

Otvara se prozor otvorene datoteke. Idite u direktorij u koji smo sačuvali datoteku u jednom od Excel formata. Da biste ga prikazali u prozoru, preuredite prekidač formata datoteke na "Excel radna knjiga (* .xlsx)" ili "Microsoft Excel (* .xls)"u zavisnosti od toga koja je od njih knjiga spašena. Nakon što se prikaže ime datoteke koja nam je potrebno, odaberite je i kliknite na gumb "Otvori".

Otvara se prozor "Veza na tabelu". Omogućava vam da što preciznije prenesete podatke iz Excel datoteke u Microsoft Access. Moramo da izaberemo Excel listu, podatke sa kojih ćemo uvoziti. Činjenica je da čak i ako Excel datoteka sadrži informacije na nekoliko listova, onda je možete uvesti u Access samo odvojeno i, shodno tome, pretvoriti u odvojene DBF datoteke.
Također je moguće uvesti informacije iz pojedinačnih raspona na listove. Ali u našem slučaju to nije potrebno. Postavite prekidač u položaj "Listovi", a zatim odaberite list sa kojeg ćemo uzeti podatke. Ispravnost prikaza informacija može se videti na dnu prozora. Ako sve zadovoljava, kliknite na dugme. "Dalje".

U sljedećem prozoru, ako tablica sadrži naslove, trebate označiti okvir "Prvi red sadrži naslove stupaca". Zatim kliknite na dugme "Dalje".

U novoj vezi do prozora proračunske tablice, možete po želji promijeniti ime pridružene stavke. Zatim kliknite na dugme "Gotovo".

Nakon toga, otvara se dijalog u kojem će se pojaviti poruka da je povezivanje tablice sa Excel datotekom završeno. Pritisnemo dugme "OK".

Ime tabele, koju smo mu dodijelili u posljednjem prozoru, pojavit će se na lijevoj strani sučelja programa. Dvaput kliknite na nju lijevim gumbom miša.

Nakon toga, tabela se prikazuje u prozoru. Pređite na karticu "Vanjski podaci".

Na traku u bloku alata "Izvoz" kliknite na oznaku "Napredno". Na listi koja se otvori, izaberite stavku "DBase file".

Otvara se prozor za izvoz u DBF format. Na terenu "Ime datoteke" Možete navesti lokaciju za pohranu datoteke i njeno ime, ako vam ona iz nekog razloga nisu prikladna.
Na terenu "Format datoteke" Izaberite jedan od tri tipa DBF formata:
- dBASE III (default);
- dBASE IV;
- dBASE 5.
Potrebno je uzeti u obzir da što je format moderniji (što je viši redni broj), to je više mogućnosti za obradu podataka u njemu. To znači da postoji veća verovatnoća da će svi podaci u tabeli biti sačuvani u datoteci. Ali u isto vrijeme, vjerovatnoća da će program u koji ćete uvesti DBF datoteku u budućnosti biti kompatibilan s ovim tipom je niža.
Nakon što su sva podešavanja podešena, kliknite na dugme "OK".

Ako se nakon toga pojavi poruka o grešci, pokušajte da izvezete podatke koristeći drugi tip DBF formata. Ako je sve prošlo dobro, pojavit će se prozor koji vas obavještava da je izvoz bio uspješan. Pritisnemo dugme "Zatvori".

Kreirana datoteka u dBase formatu će se nalaziti u direktoriju koji je naveden u prozoru za izvoz.Tada možete izvršiti bilo kakve manipulacije s njim, uključujući i uvoz u druge programe.

Kao što možete vidjeti, unatoč činjenici da u modernim verzijama programa Excel ne postoji mogućnost spremanja datoteka u DBF formatu s ugrađenim alatima, međutim, ova se procedura može provesti korištenjem drugih programa i dodataka. Treba napomenuti da je najefikasniji način konverzije korištenje alata WhiteTown Converters Pack. Ali, nažalost, broj besplatnih konverzija u njemu je ograničen. Dodatak XlsToDBF vam omogućava da izvršite konverziju potpuno besplatno, ali je procedura mnogo komplikovanija. Osim toga, funkcionalnost ove opcije je vrlo ograničena.

"Zlatna sredina" je metoda koja koristi programski pristup. Poput Excela, ovo je razvoj kompanije Microsoft i zato ga ne možete nazvati aplikacijom treće strane. Osim toga, ova opcija vam omogućava da pretvorite Excel datoteku u nekoliko tipova dBase formata. Iako je ovom mjerom pristup još uvijek lošiji od WhiteTown programa.