Optimiziranje radnog toka kada se pravilno koristi će pomoći programu za praćenje vremena. Danas, programeri nude različite vrste takvih programa, prilagođene specifičnim uslovima i potrebama svakog pojedinačnog preduzeća, što podrazumijeva, pored osnovne funkcionalnosti, i dodatne funkcije. Na primjer, ovo je mogućnost kontrole vremena udaljenih zaposlenika.
Uz pomoć raznih programa, poslodavac ne može samo da evidentira vreme tokom kojeg je svaki zaposleni bio na radnom mestu, već i da bude svestan posjećenih stranica, kretanja po kancelariji, broja prekida dima. Na osnovu svih dobijenih podataka, u "ručnom" ili automatizovanom režimu, moguće je procijeniti učinkovitost zaposlenika, poduzeti mjere za njegovo poboljšanje, ili prilagoditi pristupe upravljanju osobljem ovisno o svakoj konkretnoj situaciji, čiji su uvjeti potvrđeni i ažurirani korištenjem specijalizirane usluge.
Sadržaj
- Programi radnog vremena
- Yaware
- CrocoTime
- Time Doctor
- Kickidler
- StaffCounter
- Moj raspored
- Workly
- primaERP
- Veliki brat
- OfficeMETRICS
Programi radnog vremena
Programi dizajnirani za snimanje vremena razlikuju se po funkcijama i funkcionalnostima. Oni na različite načine komuniciraju sa korisničkim poslovima. Neki automatski spremaju korespondenciju, uzimaju snimke ekrana posjećenih web stranica, drugi se ponašaju lojalno. Neki od njih predstavljaju detaljnu zbirku posjećenih stranica, dok drugi čuvaju statistiku o posjetama produktivnim i neproduktivnim internetskim resursima.
Yaware
Prvo na listi, logično je nazvati program Yaware, jer se ova dobro poznata usluga dobro dokazala u velikim i malim preduzećima. Za to postoji nekoliko razloga:
- efikasno obavljanje osnovnih funkcija;
- progresivni razvoj, koji omogućava da se odredi lokacija i efikasnost udaljenih zaposlenih kroz funkcionalnost posebno dizajnirane aplikacije koja treba da bude instalirana na pametnom telefonu udaljenog zaposlenog;
- jednostavnost upotrebe, lakoća interpretacije podataka.
Trošak upotrebe aplikacije za snimanje radnog vremena mobilnih ili udaljenih zaposlenika bit će 380 rubalja za svakog zaposlenog mjesečno.
Yaware je pogodan za velike i male kompanije.
CrocoTime
CrocoTime je direktni konkurent Yaware servisa. CrocoTime je namenjen za upotrebu u velikim ili srednjim korporacijama. Usluga vam omogućava da uzmete u obzir različite web stranice i društvene mreže koje zaposleni posjećuju u različitim statističkim interpretacijama, ali istovremeno i prilično odgovorno vezano za osobne podatke i informacije:
- nema nadzora putem web kamere;
- snimci sa radnog mjesta zaposlenog se ne uklanjaju;
- Ne postoji evidencija o korespondenciji zaposlenih.
CrocoTime ne pravi snimke ekrana i ne snima na web kameru
Time Doctor
Time Doctor je jedan od najboljih savremenih programa za praćenje vremena. Štaviše, korisno je ne samo za menadžere kojima je potrebna kontrola nad podređenima, upravljanje radnim vremenom zaposlenih, već i za same zaposlene, jer njegovo korišćenje svakom zaposlenom pruža mogućnost da poboljša indikatore upravljanja vremenom. S tim u vezi, funkcionalnost programa je dopunjena mogućnošću razbijanja svih radnji koje je izvršio korisnik, integraciju proteklog vremena po broju riješenih zadataka.
Time Doctor "može" snimiti snimke ekrana monitora, kao i integrirati ih s drugim uredskim programima i aplikacijama. Trošak upotrebe - oko 6 $ mjesečno za jedan posao (1 zaposlenik).
Osim toga, Time Doctor, poput Yawarea, omogućava vam da snimite radno vrijeme mobilnih i udaljenih zaposlenika instaliranjem na njihove pametne telefone posebnu aplikaciju opremljenu GPS praćenjem. Iz tih razloga, Time Doctor je popularan među kompanijama koje se specijalizuju za isporuku bilo čega: pizza, cvijeće, itd.
Time Doctor je jedan od najpopularnijih programa.
Kickidler
Kickidler je jedan od najmanje „taktičnih“ programa za praćenje vremena, budući da se zbog njegovog korištenja generira i pohranjuje cjelokupan video snimak zaposlenika. Osim toga, video je dostupan u realnom vremenu. Program snima sve radnje korisnika na vašem računalu, te također popravlja početak i kraj radnog dana, trajanje svih pauza.
Opet, Kickidler je jedan od najdetaljnijih i "rigoroznih" programa tog tipa. Trošak korištenja - od 300 rubalja po 1 radnom mjestu mjesečno.
Kickidler evidentira sve aktivnosti korisnika.
StaffCounter
StaffCounter je potpuno automatski sistem za upravljanje vremenom visokih performansi.
Program predstavlja slom radnog toka zaposlenog, podijeljen na broj riješenih zadataka, potrošen na rješavanje svaki put, popravlja posjećene stranice, dijeli ih na djelotvorne i neučinkovite, popravlja korespondenciju u Skype-u, tipkanje u pretraživačima.
Svakih 10 minuta aplikacija šalje ažurirane podatke na server, gdje se pohranjuje mjesec dana ili drugo određeno trajanje. Za kompanije sa manje od 10 zaposlenih, program je besplatan, a ostatak će koštati oko 150 rubalja po zaposlenom svakog meseca.
Podaci toka posla se šalju serveru svakih 10 minuta.
Moj raspored
Moj raspored je usluga koju je razvio VisionLabs. Program je sistem cijelog ciklusa koji prepoznaje lica zaposlenika na ulazu i fiksira vrijeme njihovog pojavljivanja na radnom mjestu, prati kretanje zaposlenih u uredu, kontrolira vrijeme utrošeno na rješavanje radnih zadataka i sistematizira internet aktivnosti.
50 radnih mjesta će biti servisirano po cijeni od 1 390 rubalja za sve mjesečno. Svaki sljedeći zaposlenik će klijentu stajati dodatnih 20 rubalja mjesečno.
Cijena programa za 50 radnih mjesta bit će 1390 rubalja mjesečno
Workly
Jedan od softvera za praćenje vremena za ne-kompanijske kompanije i pozadinske urede radno implementira svoju funkcionalnost kroz korištenje biometrijskog terminala ili specijaliziranog tableta instaliranog na ulazu u ured tvrtke.
Pogodno za kompanije u kojima se računari malo koriste
primaERP
Oblak servis primaERP je kreirala češka kompanija ABRA Software. Danas je aplikacija dostupna na ruskom jeziku. Aplikacija radi na računarima, pametnim telefonima i tabletima. PrimaERP se može koristiti za praćenje radnog vremena svih zaposlenih u kancelariji ili samo nekoliko njih. Diferencirane funkcije aplikacije mogu se koristiti za bilježenje radnog vremena različitih zaposlenika. Program vam omogućava da zabeležite radno vreme, da formirate plate na osnovu dobijenih podataka. Cena korišćenja plaćene verzije počinje od 169 rubalja mesečno.
Program može raditi ne samo na računarima, već i na mobilnim uređajima
Veliki brat
Ironično ciljani program vam omogućava da pratite internet saobraćaj, pravite izveštaj o efektivnom i neefikasnom toku rada svakog pojedinog zaposlenog, beležite vreme provedeno na radnom mestu.
I sami programeri su ispričali priču o tome kako je upotreba programa modifikovala radni proces u njihovoj kompaniji. Na primjer, prema njima, upotreba programa omogućila je zaposlenicima da se okrenu ne samo produktivnijem, već i zadovoljnijem, i shodno tome, lojalnim svom poslodavcu. Zahvaljujući upotrebi „Velikog brata“, zaposleni mogu doći u bilo koje vrijeme od 6 do 11 sati i otići, odnosno prije ili kasnije, provesti manje vremena na poslu, ali to učiniti barem kvalitativno i efikasno. Program ne samo da "kontroliše" radni proces zaposlenih, već vam i omogućava da uzmete u obzir individualne karakteristike svakog zaposlenog.
Program ima dobru funkcionalnost i intuitivno sučelje.
OfficeMETRICS
Drugi program, čije funkcije uključuju računovodstvo za prisustvo zaposlenih na radnim mestima, utvrđivanje početka rada, završetka, prekida, pauza, trajanja obroka i prekida dima. OfficeMetrica vodi evidenciju o aktuelnim programima, posjećenim lokacijama, te također predstavlja ove podatke u obliku grafičkih izvještaja, pogodnih za percepciju i sistematizaciju informacija.
Dakle, među svim predstavljenim programima, treba odrediti koja je pogodna za određeni slučaj, prema nizu parametara, među kojima treba biti:
- trošak upotrebe;
- jednostavnost i detaljna interpretacija podataka;
- stepen integracije u druge kancelarijske programe;
- specifična funkcionalnost svakog programa;
- granice privatnosti.
Program uzima u obzir sve posećene lokacije i radne aplikacije.
Uzimajući u obzir sve ove i druge kriterijume, moguće je izabrati najprikladniji program, zbog čega će se radni proces optimizirati.
U svakom slučaju, treba da izaberete program koji će vam pružiti najkompletniji i najkorisniji program u svakom slučaju. Naravno, za različite kompanije će njihov "idealan" program biti drugačiji.
