Excel pivot tabele pružaju korisnicima mogućnost da grupišu velike količine informacija koje se nalaze u glomaznim tabelama na jednom mestu, kao i da naprave sveobuhvatne izveštaje. U ovom slučaju, vrijednosti tablica sažetka se automatski ažuriraju kada se promijeni vrijednost bilo koje pridružene tablice. Hajde da saznamo kako stvoriti stožernu tablicu u programu Microsoft Excel.
Kreiranje stožerne tabele na uobičajeni način
Iako ćemo razmotriti proces izrade stožerne tabele na primjeru programa Microsoft Excel 2010, ovaj algoritam je primjenjiv na druge moderne verzije ove aplikacije.
Mi uzimamo tabelu isplata zarada zaposlenima u preduzeću kao osnovu. Prikazuju se imena radnika, spol, kategorija, datum plaćanja i iznos uplate. To znači da svaka epizoda plaćanja pojedinom zaposlenom odgovara zasebnoj liniji tabele. Moramo grupisati nasumično locirane podatke u ovoj tabeli u jednu pivot tabelu. U ovom slučaju, podaci će se uzeti samo za treći kvartal 2016. godine. Da vidimo kako da to uradimo sa specifičnim primerom.
Prije svega, transformirat ćemo početnu tablicu u dinamičku. To je potrebno kako bi se u slučaju dodavanja redova i drugih podataka, oni automatski povukli u stožernu tablicu. Za ovo postajemo kursor na bilo koju ćeliju u tabeli. Zatim, u bloku “Stilovi” koji se nalazi na vrpci, kliknite na dugme “Format as table”. Odaberite bilo koji stil stola koji želite.
Zatim se otvara dijalog koji nam daje mogućnost da odredimo koordinate lokacije tabele. Međutim, po defaultu, koordinate koje program nudi i tako pokriva cijelu tablicu. Možemo se samo složiti i kliknuti na dugme "OK". Međutim, korisnici treba da znaju da ako žele, mogu da promene parametre pokrivenosti prostora tabele ovde.
Nakon toga, tabela se pretvara u dinamičnu i autostretched. Takođe dobija ime koje, po želji, korisnik može da promeni u bilo koji pogodan za njega. Možete pogledati ili promijeniti naziv tablice na kartici "Dizajner".
Da biste odmah počeli sa stvaranjem stožerne tablice, idite na karticu "Umetni". Okrećući se, kliknite na prvo dugme na traci, koje se naziva "Pivot tabela". Nakon toga, otvara se meni u kojem treba da izaberete šta ćemo napraviti, tabelu ili grafikon. Kliknite na dugme "Pivot tabela".
Otvara se prozor u kojem moramo ponovo odabrati raspon ili ime tablice. Kao što možete vidjeti, sam program je doveo do imena našeg stola, tako da tu nema ništa više. Na dnu dijaloškog okvira možete odabrati mjesto gdje će se kreirati stožerna tablica: na novom listu (po defaultu) ili na istom listu. Naravno, u većini slučajeva, mnogo je prikladnije koristiti stožernu tablicu na posebnom listu. Ali, ovo je individualni slučaj svakog korisnika, koji zavisi od njegovih preferencija i zadataka. Samo kliknite na dugme "OK".
Nakon toga se na novom listu otvara obrazac za kreiranje stožerne tabele.
Kao što vidite, u desnom delu prozora nalazi se lista polja tabele, a ispod su četiri oblasti:
- Imena redova;
- Imena kolona;
- Vrijednosti;
- Report filter
Jednostavno, povlačimo polja koja nam trebaju do stola u oblasti koje odgovaraju našim potrebama. Ne postoji jasno uspostavljeno pravilo, koja polja treba premestiti, jer sve zavisi od izvorne tabele i od specifičnih zadataka koji se mogu promeniti.
Dakle, u ovom konkretnom slučaju, pomjerili smo polja "Kat" i "Datum" u polje "Izvještajni filtar", polje "Osobna kategorija" u polje "Imena stupaca", polje "Ime" u polje "Naziv retka", "Iznos" plata "u" Vrednosti ". Treba napomenuti da su sve aritmetičke kalkulacije podataka stegnutih iz druge tabele moguće samo u zadnjoj oblasti. Kao što vidimo, tokom načina na koji smo izvršili ove manipulacije sa prenošenjem polja u području, sama tabela u lijevom dijelu prozora mijenja se u skladu s tim.
Ovo je zbirna tabela. Iznad tabele prikazani su filteri po polu i datumu.
Postavljanje stožerne tablice
Ali, kao što se sjećamo, samo podaci za treću četvrtinu trebali bi ostati u tablici. U međuvremenu se prikazuju podaci za čitavo razdoblje. Da bi se tablica dovela do željenog obrasca, kliknite na dugme pored filtera "Datum". U prikazanom prozoru postavili smo kvačicu nasuprot natpisu "Izaberi nekoliko elemenata". Zatim uklonite oznaku sa svih datuma koji se ne uklapaju u period trećeg kvartala. U našem slučaju, ovo je samo jedan datum. Kliknite na dugme "OK".
Na isti način možemo koristiti filter po polu i odabrati, na primjer, samo muškarce za izvještaj.
Nakon toga, pivot tabela je dobila ovaj pogled.
Da biste pokazali da možete kontrolirati podatke u tabeli kako želite, ponovo otvorite obrazac popisa polja. Da biste to uradili, idite na karticu "Parametri" i kliknite na dugme "Lista polja". Zatim pomaknite polje "Datum" iz "Filtera izvještaja" u polje "Naziv reda" i zamijenite polja između polja "Kategorija osoblja" i "Pol". Sve operacije se izvode jednostavnim povlačenjem elemenata.
Sada, stol ima potpuno drugačiji izgled. Kolone su podeljene po polu, u redovima su se pojavljivale po mjesecima, a sada možete tabelirati po kategoriji osoblja.
Ako se u listi polja pomera ime linije, a datum se postavlja više od imena, onda će to biti datumi plaćanja koji će biti podeljeni na imena zaposlenih.
Također, možete prikazati numeričke vrijednosti tablice u obliku histograma. Da biste to uradili, izaberite ćeliju sa numeričkom vrednošću u tabeli, idite na karticu Početak, kliknite na dugme Uslovno oblikovanje, idite na stavku Histogrami i izaberite histogram koji želite.
Kao što vidite, histogram se pojavljuje samo u jednoj ćeliji. Da biste primenili pravilo histograma za sve ćelije u tabeli, kliknite na dugme koje se pojavilo pored histograma, au prozoru koji se otvori okrenite prekidač na položaj "Za sve ćelije".
Sada, naša zbirna tabela je postala prezentabilna.
Kreiranje stožerne tablice pomoću čarobnjaka za Pivot tablicu
Možete stvoriti stožernu tablicu primjenom čarobnjaka za Pivot tablicu. Ali, za to, morate odmah da dovedete ovaj alat na Toolbar za brzi pristup, idite na stavku menija "File" i kliknite na dugme "Parametri".
U prozoru s parametrima koji se otvori, idite na odjeljak "Panel za brzi pristup". Na traci biramo timove iz timova. Na listi stavki potražite "Pivot tablicu i čarobnjak za grafikone". Izaberite je, kliknite na dugme "Dodaj", a zatim na dugme "OK" u donjem desnom uglu prozora.
Kao što možete vidjeti, nakon naših akcija, nova ikona se pojavila na alatnoj traci za brzi pristup. Kliknite na nju.
Nakon toga otvara se čarobnjak stožerne tablice. Kao što možete vidjeti, imamo četiri opcije za izvor podataka, odakle će se stvoriti stožerna tablica:
- na listi ili u Microsoft Excel bazi podataka;
- u vanjskom izvoru podataka (druga datoteka);
- u nekoliko opsega konsolidacije;
- u drugoj pivot tablici ili pivot tablici.
Na dnu bi trebalo da izaberete šta ćemo da napravimo, stožernu tabelu ili grafikon. Napravite izbor i kliknite na dugme "Dalje".
Nakon toga, pojavljuje se prozor s rasponom tablice s podacima koje možete promijeniti ako želite, ali mi to ne trebamo učiniti. Samo kliknite na dugme "Dalje".
Zatim, čarobnjak stožerne tablice nudi izbor mjesta gdje će se nova tablica smjestiti na istom listu ili na novom. Napravite izbor i kliknite na dugme "Gotovo".
Nakon toga se otvara novi list sa istim oblikom koji je otvoren na uobičajeni način za kreiranje stožerne tablice. Prema tome, nema smisla da se na nju posebno zadržavamo.
Sve daljnje akcije se izvode prema istom algoritmu koji je gore opisan.
Kao što možete vidjeti, možete kreirati stožernu tablicu u programu Microsoft Excel na dva načina: na uobičajeni način pomoću gumba na vrpci i pomoću čarobnjaka za stožerne tablice. Drugi metod pruža više dodatnih mogućnosti, ali u većini slučajeva, funkcionalnost prve opcije je sasvim dovoljna za dovršenje zadataka. Okretne tablice mogu generirati podatke u izvješćima o gotovo svim kriterijima koje korisnik odredi u postavkama.
