Mnogi korisnici programa Excel imaju poteškoća da pokušaju da stave crticu na list. Činjenica je da program shvaća crticu kao znak minus, i odmah pretvara vrijednosti u ćeliji u formulu. Stoga je ovo pitanje veoma hitno. Hajde da smislimo kako da stavimo crticu u Excel.
Dash in Excel
Često prilikom popunjavanja različitih dokumenata, izvještaja, deklaracija, morate naznačiti da ćelija koja odgovara određenom indikatoru ne sadrži vrijednosti. U te svrhe je uobičajeno primijeniti crtice. Za Excel program, ova mogućnost postoji, ali je prilično problematično prevesti je za nepripremljenog korisnika, jer se crtica odmah pretvara u formulu. Da biste izbegli ovu transformaciju, morate izvršiti određene radnje.
Metod 1: Formatiranje opsega
Najpoznatiji način da se stavi crtica u ćeliju je da mu se dodeli tekstualni format. Istina, ova opcija ne pomaže uvijek.
- Izaberite ćeliju u koju ćete staviti crticu. Kliknite na nju desnom tipkom miša. U kontekstnom izborniku koji se pojavi odaberite stavku "Cell Format". Umesto toga možete da pritisnete tastersku prečicu na tastaturi Ctrl + 1.
- Počinje prozor za formatiranje. Idite na karticu "Broj"ako je otvorena na drugom karticu. U bloku parametara "Formati brojeva" odaberite stavku "Tekst". Pritisnemo dugme "OK".
Nakon toga, izabranoj ćeliji će biti dodeljeno svojstvo tekstualnog formata. Sve unesene vrijednosti neće biti percipirane kao objekti za izračunavanje, već kao običan tekst. Sada, u ovoj oblasti, možete da unesete znak "-" sa tastature i da će se pojaviti kao crtica, a program neće biti percipiran kao znak minus.
Postoji još jedna opcija za ponovno formatiranje ćelije u tekstualni prikaz. Za ovo, biti na kartici "Home", morate kliknuti na padajuću listu formata podataka, koja se nalazi na vrpci u kutiji s alatima "Broj". Otvara se lista dostupnih formata. U ovoj listi samo trebate odabrati stavku "Tekst".
Lekcija: Kako promijeniti format ćelije u Excelu
Metod 2: Pritisnite dugme Enter
Ali ovaj metod ne radi u svim slučajevima. Često, čak i nakon provedbe ove procedure, ako unesete znak "-", umjesto znaka koji vam je potreban, pojavljuju se sve iste reference na druge raspone. Osim toga, to nije uvijek zgodno, posebno ako se u tablici ćelije sa crtama izmjenjuju sa ćelijama ispunjenim podacima. Prvo, u ovom slučaju ćete morati formatirati svaku od njih zasebno, a drugo, ćelije ove tabele će imati drugačiji format, što također nije uvijek prihvatljivo. Ali to se može učiniti drugačije.
- Izaberite ćeliju u koju ćete staviti crticu. Pritisnemo dugme "Poravnaj centar"koji se nalazi na vrpci na kartici "Home" u grupi alata "Poravnanje". Takođe kliknite na dugme "Poravnaj u sredini."", koji se nalazi u istom bloku. To je neophodno tako da se crtica nalazi tačno u centru ćelije, kao što bi trebalo da bude, a ne na levoj strani.
- Upišemo u ćeliju sa tastature simbol "-". Nakon toga, mi ne pravimo nikakve pokrete mišem, već odmah kliknemo na dugme Enterda pređete na sledeći red. Ako korisnik umesto toga klikne mišem, formula će se ponovo pojaviti u ćeliji u kojoj bi crtica trebala stajati.
Ova metoda je dobra zbog svoje jednostavnosti i radi sa bilo kojom vrstom formatiranja. Ali, istovremeno, koristeći ga, morate biti oprezni pri uređivanju sadržaja ćelije, jer, zbog jedne pogrešne akcije, formula se može pojaviti ponovo umjesto crtice.
Metod 3: umetnite karakter
Drugi pravopis crtice u Excelu je da ubacite znak.
- Izaberite ćeliju u koju želite da ubacite crticu. Idite na karticu "Umetni". Na traku u bloku alata "Simboli" kliknite na dugme "Simbol".
- Biti na kartici "Simboli", podesite polje u prozoru "Set" parametar Simboli okvira. U središnjem dijelu prozora potražite znak "─" i odaberite ga. Zatim kliknite na dugme Zalijepi.
Nakon toga se u odabranoj ćeliji reflektuje crtica.
Postoji još jedna opcija za akciju u ovoj metodi. Biti u prozoru "Simbol", idite na karticu "Posebni znakovi". Na listi koja se otvori, izaberite stavku "Duga crtica". Pritisnemo dugme Zalijepi. Rezultat će biti isti kao u prethodnoj verziji.
Ova metoda je dobra jer se ne morate bojati pogrešnog pokreta koji je napravio miš. Simbol se još uvijek ne mijenja u formulu. Pored toga, vizuelno postavljena crtica na ovaj način izgleda bolje od kratkog karaktera kucanog sa tastature. Glavni nedostatak ove opcije je potreba da se izvrši nekoliko manipulacija odjednom, što dovodi do privremenih gubitaka.
Metod 4: dodajte dodatni znak
Pored toga, postoji još jedan način da se stavi crtica. Međutim, vizuelno ova opcija nije prihvatljiva za sve korisnike, jer pretpostavlja da postoji još jedan znak u ćeliji, osim stvarnog znaka "-".
- Izaberite ćeliju u kojoj želite da postavite crticu i stavite je sa tastature na znak "". Nalazi se na istom dugmetu kao i slovo "E" na ćirilici. Zatim odmah bez razmaka postavite znak "-".
- Pritisnemo dugme Enter ili odaberite kursor mišem bilo koju drugu ćeliju. Kada se koristi ovaj metod nije bitno. Kao što možete vidjeti, nakon tih akcija, na listu je postavljen znak crtica, a dodatni simbol "'" je vidljiv samo u traci sa formulama kada je ćelija odabrana.
Postoji nekoliko načina za postavljanje crtice u ćeliju, izbor između kojeg korisnik može napraviti u skladu sa svrhom korištenja određenog dokumenta. Većina ljudi pokušava da promeni format ćelija kada prvi put pokušaju da stave željeni karakter. Nažalost, ovo ne funkcionira uvijek. Srećom, postoje i druge opcije za izvođenje ovog zadatka: prelazak na drugu liniju pomoću dugmeta Enter, korišćenje znakova preko dugmeta na traci, primena dodatnog znaka "'". Svaka od ovih metoda ima svoje prednosti i nedostatke, koji su gore opisani. Ne postoji univerzalna opcija koja bi bila najpogodnija za instalaciju crtica u Excelu u svim mogućim situacijama.
