Kada radite sa tabelama, ponekad morate da promenite njihovu strukturu. Jedna od varijanti ove procedure je povezivanje nizova. U ovom slučaju, kombinovani objekti se transformišu u jedan red. Pored toga, postoji mogućnost grupisanja obližnjih elemenata niza. Hajde da saznamo na koji način je moguće izvršiti slične tipove asocijacija u programu Microsoft Excel.
Vidi i: t
Kako spojiti kolone u Excelu
Kako spojiti ćelije u Excelu
Vrste udruživanja
Kao što je gore pomenuto, postoje dva glavna tipa ulančavanja nizova - kada se nekoliko linija pretvori u jednu i kada se grupišu. U prvom slučaju, ako su elementi stringa popunjeni podacima, svi su oni izgubljeni, osim onih koji su se nalazili u najvišem elementu. U drugom slučaju, fizički linije ostaju onakve kakve jesu, jednostavno se kombinuju u grupe, objekti u kojima se mogu sakriti klikom na ikonu kao simbolom "minus". Postoji još jedna mogućnost povezivanja bez gubitka podataka koristeći formulu, koju ćemo posebno opisati. Na osnovu ovih tipova transformacija formiraju se različiti načini kombinovanja linija. Hajde da se detaljnije osvrnemo na njih.
Metod 1: spojite se kroz prozor za oblikovanje
Prvo, razmotrimo mogućnost spajanja linija na listu kroz prozor za formatiranje. Ali, pre nego što nastavite sa direktnom procedurom spajanja, morate da izaberete obližnje linije koje planirate da spojite.
- Da biste istakli linije koje treba kombinirati, možete koristiti dvije tehnike. Prvi od njih je da pritisnete lijevi gumb miša i povučete po sektorima tih elemenata na vertikalnom panelu koordinata koje želite kombinirati. Oni će biti istaknuti.
Takođe, sve na istom vertikalnom panelu koordinata se može kliknuti levim tasterom miša na broj prve linije koja se pridružuje. Zatim kliknite na poslednju liniju, ali istovremeno zadržite taster Shift na tastaturi. Ovo će naglasiti cijeli raspon između ova dva sektora.
- Kada odaberete željeni opseg, možete odmah nastaviti s postupkom spajanja. Da biste to uradili, desnim tasterom miša kliknite bilo gde u selekciji. Otvara se kontekstni izbornik. Idite do njega na stavci "Formatiranje ćelija".
- Aktivira prozor formata. Pomaknite se na karticu "Poravnanje". Zatim u grupi podešavanja "Display" označite polje "Konsolidacija ćelija". Nakon toga možete kliknuti na gumb "OK" na dnu prozora.
- Nakon toga, izabrane linije će biti spojene. Štaviše, spajanje ćelija će se desiti do samog kraja lista.
Postoje i alternativne opcije za prebacivanje na prozor za formatiranje. Na primjer, nakon odabira linija, nalazite se na kartici "Home", možete kliknuti na ikonu "Format"nalazi se na vrpci u bloku alata "Ćelije". Na listi prikazanih radnji izaberite stavku "Formatiranje ćelija ...".
Takođe, na istoj kartici "Home" Možete kliknuti na kosu strelicu koja se nalazi na vrpci u donjem desnom kutu kutije s alatima. "Poravnanje". I u ovom slučaju, prelazak će biti izvršen direktno na karticu "Poravnanje" formatiranje prozora, tj. korisnik ne mora napraviti dodatni prijelaz između kartica.
Možete i da otvorite prozor za formatiranje pritiskom na kombinaciju tastera. Ctrl + 1nakon odabira potrebnih elemenata. Ali u ovom slučaju, tranzicija će se izvršiti u prozoru "Formatiranje ćelija"koji je poslednji put posećen.
U bilo kojoj varijanti prelaska na prozor za formatiranje, sve daljnje radnje za spajanje linija treba izvršiti prema gore opisanom algoritmu.
Metod 2: koristite alate na traci
Linije takođe možete spojiti pomoću dugmeta na vrpci.
- Kao prvo, odabir potrebnih linija vršimo sa jednom od onih opcija o kojima smo raspravljali Metod 1. Zatim pređite na karticu "Home" i kliknite na dugme na traci "Kombinirajte i postavite u centar". Nalazi se u bloku alata. "Poravnanje".
- Nakon toga, odabrani raspon linija će se spojiti na kraj lista. U ovom slučaju, svi zapisi koji će biti napravljeni u ovoj kombinovanoj liniji biće locirani u centru.
Ali ne u svim slučajevima je potrebno da se tekst stavi u centar. Šta uraditi ako treba da bude postavljen u standardnom obliku?
- Napravite izbor linija koje želite spojiti. Pređite na karticu "Home". Kliknite na traku na trouglu, koji se nalazi desno od dugmeta "Kombinirajte i postavite u centar". Otvara se lista različitih radnji. Izaberite ime "Spoji ćelije".
- Nakon toga, linije će se spojiti u jednu, a tekst ili brojčane vrijednosti će biti postavljene kako je inherentno njihovom zadanom formatu broja.
Metoda 3: Spajanje nizova unutar tabele
Ali nije uvijek potrebno spojiti linije na kraj lista. Mnogo češće se uspostavlja veza unutar određenog niza tabela. Pogledajmo kako se to radi.
- Odaberite sve ćelije u redovima tablice koje želite spojiti. To se takođe može uraditi na dva načina. Prvi od njih je da držite lijevi gumb miša i povlačite cijelu površinu koja će biti označena kursorom.
Drugi metod će biti posebno koristan kada se kombinira veliki niz podataka u jednoj liniji. Odmah kliknite na gornju levu ćeliju opsega za kombinaciju, a zatim držite dugme Shift - u donjem desnom uglu. Možete uraditi suprotno: kliknite na gornju desnu i donju lijevu ćeliju. Efekat će biti isti.
- Nakon što je izvršen odabir, nastavljamo koristeći bilo koju od opcija opisanih u Metod 1, u prozoru za oblikovanje ćelija. U njemu vršimo sve iste radnje o kojima smo govorili gore. Nakon toga, linije unutar tabele će se spojiti. U tom slučaju će biti sačuvani samo podaci smješteni u gornjoj lijevoj ćeliji kombiniranog raspona.
Spajanje unutar tabele može se izvršiti i preko alata na vrpci.
- Izabrali smo potrebne redove u tabeli bilo kojom od dvije opcije koje su gore opisane. Zatim na kartici "Home" kliknite na dugme "Kombinirajte i postavite u centar".
Ili kliknite na trougao s lijeve strane ovog gumba, a zatim kliknite na stavku "Spoji ćelije" prošireni meni.
- Sindikat će biti napravljen prema tipu koji je korisnik izabrao.
Metod 4: Kombiniranje informacija u nizovima bez gubitka podataka
Sve gore navedene metode spajanja podrazumijevaju da će nakon završetka procedure svi podaci u spojenim elementima biti uništeni, osim onih koji se nalaze u gornjoj lijevoj ćeliji područja. Ali ponekad želite da bez gubitaka kombinujete određene vrednosti koje se nalaze u različitim linijama tabele. To se može uraditi pomoću funkcije koja je posebno dizajnirana za takve svrhe. To chain.
Funkcija To chain pripada kategoriji operatora teksta. Njegov zadatak je da spoji nekoliko linija teksta u jedan element. Sintaksa za ovu funkciju je sljedeća:
= CLUTCH (tekst1; tekst2; ...)
Grupni argumenti "Tekst" može biti ili odvojeni tekst ili linkovi na elemente lista u kojem se nalazi. To je posljednja osobina koju ćemo koristiti za dovršenje zadatka. Može se koristiti do 255 takvih argumenata.
Dakle, imamo tabelu koja navodi kompjutersku opremu sa njenom cijenom. Naš zadatak je da kombinujemo sve podatke koji se nalaze u koloni "Uređaj", u jednom redu bez gubitka.
- Postavite kursor na element lista gdje će se prikazati rezultat obrade i kliknite na gumb "Umetni funkciju".
- Pojavljuje se pokretanje Funkcioneri. Trebalo bi da pređemo na blok operatera. "Tekst". Zatim pronađite i izaberite ime "CLICK". Zatim kliknite na dugme. "OK".
- Pojavljuje se prozor argumenta funkcije. To chain. Po broju argumenata možete koristiti do 255 polja s imenom "Tekst", ali da bismo izvršili zadatak, potrebno nam je toliko redova koliko tabela ima. U ovom slučaju ima ih šest, postavljamo kursor u polje "Text1" i, pritisnuvši levi taster miša, kliknemo na prvi element koji sadrži ime tehnike u koloni "Uređaj". Nakon toga, adresa izabranog objekta će biti prikazana u polju prozora. Na isti način dodajemo adrese sljedećih stavki retka u stupac. "Uređaj"odnosno na terenu "Text2", "Text3", "Text4", "Text5" i "Text6". Zatim, kada su adrese svih objekata prikazane u poljima prozora, kliknite na dugme "OK".
- Nakon toga, sve funkcije podataka će se prikazati u jednoj liniji. Ali, kao što vidimo, ne postoji prostor između imena raznih dobara, ali nam to ne odgovara. Da biste riješili ovaj problem, odaberite liniju koja sadrži formulu i ponovno pritisnite gumb "Umetni funkciju".
- Prozor argumenta se ponovo pokreće ovaj put bez prvog pokretanja Čarobnjak za funkcije. U svakom polju otvorenog prozora, osim poslednjeg, nakon adrese ćelije dodamo sledeći izraz:
&" "Ovaj izraz je vrsta prostornog znaka za funkciju. To chain. Zbog toga, u posljednjem šestom polju nije potrebno dodavati ga. Nakon što je navedena procedura završena, kliknite na dugme. "OK".
- Nakon toga, kao što vidimo, svi podaci nisu postavljeni samo na jednu liniju, već su i odvojeni razmakom.
Postoji i alternativna opcija za izvođenje specificirane procedure za kombiniranje podataka iz nekoliko redova u jedan bez gubitka. Ne morate čak ni koristiti tu funkciju, ali možete je dobiti pomoću uobičajene formule.
- Postavili smo znak "=" na liniju u kojoj će biti prikazan rezultat. Kliknite na prvu stavku u koloni. Nakon što se njegova adresa pojavi u traci sa formulama iu ćeliji izlaznog rezultata, ukucajte sledeći izraz na tastaturi:
&" "&Nakon toga kliknite na drugi element kolone i ponovo unesite gornji izraz. Tako obrađujemo sve ćelije u kojima se podaci smeštaju u jedan red. U našem slučaju dobijemo sljedeći izraz:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9 - Za prikaz rezultata na ekranu kliknite na dugme. Enter. Kao što možete vidjeti, uprkos činjenici da je u ovom slučaju korištena druga formula, konačna vrijednost se prikazuje na isti način kao i kod korištenja funkcije To chain.
Lekcija: CLUTCH funkcija u Excelu
Metod 5: Grupisanje
Osim toga, možete grupirati linije bez gubitka strukturnog integriteta. Da vidimo kako da to uradimo.
- Prije svega, odaberite one susjedne elemente niza koje treba grupirati. Možete odabrati pojedinačne ćelije u redovima, a ne nužno i liniju u cjelini. Nakon toga pređite na karticu "Data". Kliknite na dugme "Grupa"koji se nalazi u bloku alata "Struktura". U maloj listi koja se pokreće od dve stavke, izaberite poziciju. "Grupa ...".
- Nakon toga se otvara mali prozor u kojem treba da izaberete šta ćemo tačno grupisati: redove ili kolone. Pošto moramo da grupišemo linije, pomerimo prekidač u odgovarajuću poziciju i pritisnemo dugme "OK".
- Nakon zadnje akcije, odabrane susjedne linije će biti povezane s grupom. Da biste ga sakrili, jednostavno kliknite na ikonu kao simbol "minus"nalazi se lijevo od vertikalne koordinatne ploče.
- Da biste ponovo prikazali grupisane stavke, kliknite na znak "+" formirana na istom mjestu gdje je prethodno bio simbol "-".
Lekcija: Kako napraviti grupiranje u Excelu
Kao što vidite, način spajanja linija u jedan zavisi od vrste asocijacije kojoj je korisnik potreban i od onoga što želi na kraju. Možete spojiti redove na kraj lista, unutar tablice, izvršiti proceduru bez gubitka podataka pomoću funkcije ili formule, a također i grupirati retke. Pored toga, postoje odvojene verzije ovih zadataka, ali samo preferencije korisnika u smislu pogodnosti već utiču na njihov izbor.
