Kada radite sa tabelom ili bazom podataka sa velikom količinom informacija, moguće je da se neki redovi ponavljaju. Ovo dodatno povećava polje podataka. Pored toga, u prisustvu duplikata, moguće je pogrešno izračunavanje rezultata u formulama. Da vidimo kako pronaći i ukloniti duple linije u programu Microsoft Excel.
Pretraživanje i brisanje
Pronađite i izbrišite vrijednosti tablica koje su duplicirane, po mogućnosti na različite načine. U svakoj od ovih opcija, pretraživanje i uklanjanje duplikata su veze u jednom procesu.
Metod 1: jednostavno brisanje duplih redova
Najjednostavniji način za uklanjanje duplikata je upotreba posebnog gumba na vrpci dizajniranog za tu svrhu.
- Odaberite cijeli raspon tablica. Idite na karticu "Data". Pritisnemo dugme "Ukloni duplikate". Nalazi se na traci u bloku alata. "Rad sa podacima".
- Otvara se prozor za uklanjanje duplikata. Ako imate tabelu sa zaglavljem (a kod većine je uvijek slučaj), onda o parametru "Moji podaci sadrže zaglavlja" treba označiti. U glavnom polju prozora nalazi se lista kolona koja će biti proverena. Red će se smatrati duplikatom samo ako se podudaraju podaci svih kolona označenih kvačicom. To jest, ako uklonite kvačicu iz imena kolone, time se proširuje vjerovatnoća prepoznavanja zapisa kao ponovljenog. Nakon što ste izvršili sva potrebna podešavanja, kliknite na dugme. "OK".
- Excel izvršava proceduru za pronalaženje i uklanjanje duplikata. Nakon što se završi, pojavljuje se prozor sa informacijama, koji vam govori koliko je ponovljenih vrijednosti uklonjeno i broj preostalih jedinstvenih zapisa. Da biste zatvorili ovaj prozor, kliknite na gumb. "OK".
Metod 2: Uklanjanje duplikata u pametnoj tabeli
Duplikati se mogu ukloniti iz niza ćelija kreiranjem pametne tablice.
- Odaberite cijeli raspon tablica.
- Biti na kartici "Home" pritisnite dugme "Formatiranje tabele"nalazi se na vrpci u bloku alata "Stilovi". Na popisu koji se pojavi odaberite bilo koji stil koji želite.
- Zatim se otvara mali prozor u kojem trebate potvrditi odabrani raspon kako biste oblikovali pametnu tablicu. Ako ste sve ispravno odabrali, onda možete potvrditi, ako napravite grešku, onda ovaj prozor treba ispraviti. Takođe je važno obratiti pažnju na činjenicu da se radi o "Tabela sa naslovima" bilo je krpelja. Ako ne, onda treba to staviti. Nakon što su sva podešavanja završena, kliknite na dugme. "OK". Stvorena je pametna tablica.
- No, stvaranje "pametne tablice" je samo jedan korak za rješavanje našeg glavnog zadatka - uklanjanje duplikata. Kliknite na bilo koju ćeliju u rasponu tablica. Pojavljuje se dodatna grupa kartica. "Rad sa tabelama". Biti na kartici "Konstruktor" kliknite na dugme "Ukloni duplikate"koji se nalazi na traci u bloku alata "Servis".
- Nakon toga se otvara prozor za uklanjanje duplikata, pri čemu je detaljno opisan rad pri opisu prve metode. Sve daljnje akcije se izvode u istom redoslijedu.
Ovaj metod je najsvestraniji i najfunkcionalniji od svih opisanih u ovom članku.
Lekcija: Kako napraviti tabelu u Excelu
Metod 3: primeniti sortiranje
Ovaj metod nije u potpunosti uklonio duplikate, jer sortiranje skriva samo ponovljene zapise u tabeli.
- Izaberite tabelu. Idite na karticu "Data". Pritisnemo dugme "Filter"nalazi se u bloku postavki "Sortiraj i filtriraj".
- Filter je uključen, o čemu svjedoče ikone koje se pojavljuju u obliku obrnutih trokuta u nazivima stupaca. Sada moramo da ga konfigurišemo. Kliknite na dugme "Napredno"nalazi se u blizini svega u istoj grupi alata "Sortiraj i filtriraj".
- Otvara se prozor naprednog filtera. Postavite kvačicu ispred parametra "Samo jedinstveni unosi". Sve ostale postavke su ostavljene kao default. Nakon toga kliknite na dugme "OK".
Nakon toga, duplicirani unosi će biti skriveni. Ali oni mogu biti prikazani u bilo koje vrijeme pritiskom na tipku ponovo. "Filter".
Lekcija: Napredni Excel filter
Metod 4: Uslovno formatiranje
Također možete pronaći duplicirane ćelije pomoću oblikovanja uvjetne tablice. Istina, morat će se ukloniti s drugim alatom.
- Odaberite područje tablice. Biti na kartici "Home"pritisnite dugme "Uslovno oblikovanje"nalazi se u bloku postavki "Stilovi". U meniju koji se pojavi, korak po korak "Pravila odabira" i "Dvostruke vrijednosti ...".
- Otvara se prozor za postavke formatiranja. Prvi parametar u njemu ostaje nepromijenjen - "Duplicate". Ali u parametru selekcije možete ili da ostavite podrazumevane postavke ili izaberete bilo koju boju koja vam odgovara, a zatim kliknite na dugme "OK".
Nakon toga, biraju se ćelije sa dupliciranim vrijednostima. Ako želite, možete ručno izbrisati ove ćelije na standardni način.
Pažnja! Pretraga duplikata pomoću uslovnog formatiranja nije izvršena na liniji u cjelini, već na svakoj ćeliji posebno, pa stoga nije pogodna za sve slučajeve.
Lekcija: Uslovno formatiranje u Excelu
Metod 5: koristeći formulu
Osim toga, duplikati se mogu pronaći primjenom formule koja koristi nekoliko funkcija odjednom. Uz njegovu pomoć, možete tražiti duplikate na određenoj koloni. Opći oblik ove formule će izgledati kako slijedi:
= IF ERROR (INDEX (stupac_adress; MATCH) (0; comp.
- Kreirajte posebnu kolonu u kojoj će se prikazati duplikati.
- Unesite formulu za gornji predložak u prvu slobodnu ćeliju novog stupca. U našem slučaju, formula će biti sljedeća:
= IF ERROR (INDEKS (A8: A15; MATCHES (0; RAČUNI (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (RAČUNI (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Odaberite cijelu kolonu za duplikate, osim zaglavlja. Postavite kursor na kraj linije formule. Pritisnite dugme na tastaturi F2. Zatim upišite kombinaciju tipki Ctrl + Shift + Enter. To je zbog specifičnosti primjene formula na nizove.
Nakon ovih akcija u koloni "Duplikati" prikazuju se duple vrijednosti.
Ali, ovaj metod je i dalje previše komplikovan za većinu korisnika. Osim toga, to uključuje samo traženje duplikata, ali ne i njihovo uklanjanje. Stoga se preporučuje korištenje jednostavnijih i funkcionalnih rješenja opisanih ranije.
Kao što možete vidjeti, u Excelu postoji mnogo alata dizajniranih za pretraživanje i brisanje duplikata. Svaka od njih ima svoje karakteristike. Na primjer, uvjetno oblikovanje uključuje traženje duplikata samo za svaku ćeliju zasebno. Osim toga, svi alati ne mogu samo pretraživati, već i brisati duple vrijednosti. Najopćenitija opcija je kreiranje pametne tabele. Kada koristite ovaj metod, možete da konfigurišete duplikat pretrage što je moguće preciznije i pogodnije. Osim toga, njihovo uklanjanje se događa odmah.
