Nije tajna da je Microsoft Excel najfunkcionalnija i najpogodnija aplikacija za rad sa tabelama. Naravno, tabele su mnogo lakše napraviti u Excelu, nego u Word-u namijenjenom za druge svrhe. Ali, ponekad tabela napravljena u ovom tabličnom editoru treba da se prenese u tekstualni dokument. Hajde da smislimo kako da prenesemo tabelu iz programa Microsoft Excel u Word.
Jednostavno kopiranje
Najjednostavniji način prenosa tabele iz jednog Microsoftovog programa u drugi je jednostavno kopiranje i lijepljenje.
Otvorite tabelu u programu Microsoft Excel i izaberite je u potpunosti. Nakon toga, pozivamo kontekstni meni desnim dugmetom miša i odaberemo stavku "Kopiraj". Takođe možete da pritisnete dugme na istom imenu. Alternativno, možete jednostavno da otkucate tastersku prečicu Ctrl + C na tastaturi.
Nakon kopiranja tabele, otvorite program Microsoft Word. To može biti potpuno prazan dokument ili dokument sa već ukucanim tekstom gdje bi tablica trebala biti umetnuta. Izaberite mesto za umetanje, kliknite desnim tasterom miša na mesto gde ćemo ubaciti tabelu. U kontekstnom izborniku koji se pojavi odaberite stavku u opcijama umetanja "Spremi izvorno oblikovanje". Ali, kao kod kopiranja, umetanje se može izvršiti klikom na odgovarajuće dugme na traci. Ovo dugme ima naziv "Zalijepi" i nalazi se na samom početku trake. Takođe, postoji način da ubacite tabelu iz klipborda, samo tako što ćete otkucati prečicu na tastaturi Ctrl + V, ili još bolje - Shift + Insert.
Nedostatak ove metode je da ako je tablica preširoka, ona se ne može uklopiti u granice lista. Stoga je ovaj metod pogodan samo za odgovarajuće tabele. U isto vrijeme, ova opcija je dobra jer možete nastaviti slobodno uređivati tablicu kako želite, i mijenjati je, čak i nakon što je umetnete u Vordovian dokument.
Kopirajte pomoću specijalne paste
Drugi način prenosa tabele iz programa Microsoft Excel u Word je upotreba posebnog umetka.
Otvorite tablicu u programu Microsoft Excel i kopirajte je na jedan od načina koji su navedeni u prethodnoj opciji prijenosa: kroz kontekstni izbornik, preko gumba na vrpci, ili pritiskom na kombinaciju tipki na tipkovnici Ctrl + C.
Zatim otvorite Wordov dokument u programu Microsoft Word. Odaberite mjesto gdje trebate umetnuti tablicu. Zatim kliknite na ikonu padajuće liste ispod gumba "Zalijepi" na vrpci. U padajućem izborniku odaberite "Posebno lijepljenje".
Otvara se poseban prozor za umetanje. Preraspodjelom na poziciju "Link", a od predloženih opcija umetanja odaberite stavku "Microsoft Excel Sheet (Object)". Kliknite na dugme "OK".
Nakon toga, tablica se ubacuje u Microsoft Word dokument kao slika. Ova metoda je dobra jer čak i ako je tablica široka, ona se smanjuje na veličinu stranice. Nedostatak ove metode je u tome što u Word-u ne možete uređivati tablicu, jer je umetnuta kao slika.
Umetnite iz datoteke
Treći metod ne omogućava otvaranje datoteke u programu Microsoft Excel. Odmah pokrenite Word. Prvo, morate otići na karticu "Insert". Na vrpci u bloku alata "Tekst", kliknite na dugme "Objekt".
Otvara se prozor "Insert Object". Idite na karticu "Create from the file" i kliknite na dugme "Browse".
Otvara se prozor u kojem morate pronaći datoteku u Excel formatu, tablicu iz koje želite umetnuti. Nakon pronalaženja datoteke kliknite na nju i kliknite na dugme "Umetni".
Nakon toga, ponovo se vraćamo u prozor "Insert object". Kao što vidite, adresa željenog fajla je već navedena u odgovarajućem obliku. Potrebno je samo da kliknemo na dugme "OK".
Nakon toga, tabela se prikazuje u Microsoft Word dokumentu.
Ali, potrebno je uzeti u obzir da je, kao iu prethodnom slučaju, tabela umetnuta kao slika. Pored toga, za razliku od gore navedenih opcija, ceo sadržaj datoteke je umetnut u potpunosti. Ne postoji mogućnost odabira određene tabele ili raspona. Stoga, ako postoji nešto u Excel datoteci osim tabele koju ne želite da vidite nakon prebacivanja u Word format, morate ispraviti ili izbrisati ove elemente u programu Microsoft Excel pre nego što konvertujete tabelu.
Razgovarali smo o različitim načinima prenosa tabele iz Excel datoteke u Wordov dokument. Kao što možete vidjeti, postoji nekoliko različitih načina, iako nisu svi prikladni, dok su drugi ograničeni. Stoga, prije nego što odaberete određenu opciju, trebate odlučiti za što vam je potreban preneseni stol, bez obzira na to planirate li ga već urediti u Wordu, i druge nijanse. Ako samo želite da odštampate dokument sa umetnutom tabelom, umetak kao slika će se savršeno uklopiti. Ali, ako planirate da promenite podatke u tabeli već u Word dokumentu, onda u ovom slučaju svakako treba da prenesete tabelu u obliku za uređivanje.
