Microsoft Excel program nudi mogućnost ne samo rada sa numeričkim podacima, već i alate za izgradnju na osnovu ulaznih parametara dijagrama. Istovremeno, njihov vizuelni prikaz može biti potpuno drugačiji. Hajde da smislimo kako da koristimo Microsoft Excel za crtanje različitih vrsta grafikona.
Grafikon tabele
Izgradnja različitih tipova dijagrama je gotovo ista. Samo u određenoj fazi morate odabrati odgovarajući tip vizualizacije.
Pre nego što počnete da kreirate bilo koji grafikon, morate da napravite tabelu sa podacima, na osnovu kojih će biti napravljena. Zatim idite na karticu "Insert" i odaberite područje ove tabele, koje će biti izraženo u dijagramu.
Na vrpci na kartici Umetanje odaberite jedan od šest tipova osnovnih dijagrama:
- Histogram;
- Raspored;
- Circular;
- Ruled;
- Sa područjima;
- Accurate.
Pored toga, klikom na dugme "Ostalo" možete da izaberete manje uobičajene vrste grafikona: stok, površinu, prsten, mehur, radar.
Nakon toga, klikom na bilo koji tip dijagrama, predlaže se da se odabere određena podvrsta. Na primjer, za histogram ili stupčasti grafikon, sljedeći elementi će biti takvi podvrste: regularni histogram, volumetrijski, cilindrični, konični, piramidalni.
Nakon odabira određene podvrste, dijagram se automatski generira. Na primer, regularni histogram će izgledati kao onaj prikazan na slici ispod.
Dijagram u obliku grafa će izgledati kako slijedi.
Grafikon područja će izgledati ovako.
Radite sa grafikonima
Nakon kreiranja dijagrama, dodatni alati za uređivanje i uređivanje postaju dostupni u novoj kartici „Rad sa grafikonima“. Možete promeniti tip grafikona, njegov stil i mnoge druge parametre.
Kartica "Rad sa grafikonima" ima tri dodatne podkartice: "Dizajner", "Izgled" i "Format".
Da biste imenovali grafikon, idite na karticu "Layout" i odaberite jednu od opcija za lokaciju imena: u centru ili iznad grafikona.
Nakon što se to uradi, pojavljuje se standardni naziv "Naziv karte". Promijenite ga u bilo koju oznaku koja odgovara kontekstu ove tablice.
Nazivi osi dijagrama su potpisani u istom principu, ali za to treba da kliknete na dugme "Nazivi osi".
Prikaz postotka grafikona
Da bi se prikazao procenat različitih indikatora, najbolje je napraviti grafikon.
Na isti način kao što smo to učinili gore, napravili smo tabelu, a zatim odabrali željeni dio. Zatim idite na karticu "Insert", izaberite grafikon na vrpci, a zatim na listi koja se pojavi kliknite na bilo koju vrstu grafikona.
Dalje, program nas samostalno prevodi u jednu od kartica za rad sa dijagramima - "Dizajner". Izaberite između rasporeda dijagrama u vrpci bilo koja u kojoj je simbol posto posto prisutan.
Pie grafikon sa spremnim procentualnim podacima.
Pareto Charting
Prema teoriji Wilfreda Pareta, 20% najefikasnijih akcija donosi 80% ukupnog rezultata. Prema tome, preostalih 80% ukupnog skupa akcija koje su neefikasne donose samo 20% rezultata. Konstrukcija Pareto grafikona namijenjena je izračunavanju najučinkovitijih akcija koje daju maksimalni povrat. Mi to radimo uz pomoć Microsoft Excel-a.
Najpogodnije je izgraditi Pareto grafikon u obliku histograma, koji smo već spomenuli.
Primer izgradnje. Tabela prikazuje listu namirnica. Jedna kolona sadrži nabavnu cijenu cjelokupnog volumena određene vrste proizvoda u veleprodajnom skladištu, a druga sadrži dobit od prodaje. Moramo odrediti koji proizvodi daju najveći "povrat" u prodaji.
Prvo, pravimo pravilan histogram. Idite na karticu "Insert", izaberite cijeli raspon vrijednosti tablice, kliknite gumb "Histogram" i odaberite željeni tip histograma.
Kao što vidite, kao rezultat ovih akcija, formiran je dijagram sa dva tipa kolona: plavom i crvenom.
Sada, moramo da pretvorimo crvene kolone u grafikon. Da biste to učinili, odaberite ove stupce s pokazivačem, a na kartici "Dizajner" kliknite gumb "Promijeni vrstu grafikona".
Otvara se prozor za promjenu tipa grafikona. Idite u odjeljak "Grafikon" i odaberite odgovarajuću vrstu grafikona za naše potrebe.
Dakle, konstruiran je Pareto dijagram. Sada možete urediti njegove elemente (ime grafikona i osi, stilove, itd.), Kao što je opisano na primeru bar grafikona.
Kao što možete vidjeti, Microsoft Excel predstavlja širok spektar alata za izgradnju i uređivanje različitih vrsta grafikona. Uopšteno govoreći, rad sa ovim alatima je pojednostavljen od strane programera što je više moguće, tako da korisnici sa različitim nivoima obuke mogu da se nose sa njima.
