Rijetko, prezentacija ne sadrži nikakve dodatne elemente, osim običnog teksta i zaglavlja. Potrebno je dodati u izobilju slike, figure, video i druge objekte. I s vremena na vreme možda će biti potrebno da ih prebacite sa jednog slajda na drugi. Da bi to uradio komad može biti veoma dug i turoban. Srećom, možete sami olakšati zadatak grupiranjem objekata.
Suština grupe
Grupiranje u svim MS Office dokumentima radi približno isto. Ova funkcija povezuje različite objekte u jednu, što olakšava dupliranje ovih elemenata na drugim slajdovima, kao i prilikom kretanja po stranici, primjenom posebnih efekata i tako dalje.
Proces grupiranja
Sada je vredno detaljnije ispitati proceduru grupiranja različitih komponenti u jednu.
- Prvo morate imati potrebne elemente na jednom slajdu.
- Oni bi trebali biti uređeni po potrebi, jer će nakon grupiranja zadržati svoju poziciju u odnosu na drugu u jednom objektu.
- Sada ih treba označiti mišem, hvatajući samo potrebne dijelove.
- Dalje, dva načina. Najlakši način je da kliknete desnim tasterom miša na izabrane objekte i izaberete stavku iskačućeg menija. "Grupa".
- Možete se pozvati i na karticu "Format" u odeljku "Alati za crtanje". Isto je u odeljku "Crtanje" biće funkcija "Grupa".
- Odabrani objekti će se kombinirati u jednu komponentu.
Sada su objekti uspješno grupirani i mogu se koristiti na bilo koji način - kopirati, pomicati slajd, i tako dalje.
Rad sa grupisanim objektima
Dalje, potrebno je reći o tome kako urediti takve komponente.
- Da biste poništili grupiranje, trebali biste odabrati i odabrati funkciju "Razgrupiraj".
Svi elementi će opet biti nezavisne odvojene komponente.
- Možete koristiti i funkciju "Regroup"ako je asocijacija već uklonjena. Ovo će omogućiti povratak na sve prethodno grupisane objekte.
Ova osobina je odlična za slučajeve kada je, nakon spajanja, bilo potrebno da se repozicioniraju komponente u odnosu jedna na drugu.
- Da biste koristili funkciju, nije potrebno ponovo odabrati sve objekte, samo kliknite na najmanje jednu koja je ranije bila dio grupe.
Custom Grouping
Ako vam standardna funkcija iz nekog razloga ne odgovara, možete pribjeći ne-trivijalnoj metodi. Odnosi se samo na slike.
- Prvo morate ući u bilo koji grafički urednik. Na primjer, uzmite Paint. Ovdje trebate dodati bilo koje slike koje trebate pridružiti. Da biste to uradili, jednostavno prevucite sve slike u radni prozor programa.
- Također možete kopirati i prikazati MS Office, uključujući kontrolne tipke. Da bi to uradili, potrebno ih je kopirati u prezentacije i zalijepiti u Paint pomoću alata za odabir i desnog gumba miša.
- Sada ih je potrebno postaviti u odnosu jedan prema drugom kako to zahtijeva korisnik.
- Prije spremanja rezultata potrebno je smanjiti veličinu slike preko granice okvira tako da slika ima minimalnu veličinu.
- Sada biste trebali sačuvati sliku i umetnuti je u prezentaciju. Svi potrebni elementi će biti premješteni zajedno.
- Možda postoji potreba za uklanjanjem pozadine. Ovo se može naći u posebnom članku.
Lekcija: Kako ukloniti pozadinu u PowerPointu
Kao rezultat, ova metoda je savršena za kombiniranje dekorativnih elemenata za ukrašavanje tobogana. Na primjer, možete napraviti prekrasan okvir iz različitih elemenata.
Međutim, ovo nije najbolji izbor ako želite grupirati objekte na koje se mogu primijeniti hiperveze. Na primer, kontrolna dugmad će biti jedan objekat na ovaj način i teško se mogu efikasno koristiti kao kontrolna tabla ekrana.
Opcionalno
Neke dodatne informacije o primjeni grupiranja.
- Svi povezani objekti ostaju nezavisni i odvojene komponente, grupiranje im jednostavno omogućava da zadrže svoju poziciju u odnosu na druge kada se kreću i kopiraju.
- Na osnovu gorenavedenog, kontrolna dugmad povezana zajedno će funkcionisati odvojeno. Samo kliknite na bilo koju od njih tokom emisije i to će raditi. Prije svega to se odnosi na kontrolne tipke.
- Da biste izabrali određeni objekat u grupi, morate dvaput kliknuti levim tasterom miša - prvi put da izaberete samu grupu, a zatim unutar objekta. To omogućava pojedinačne postavke za svaku komponentu, a ne za cijeli sklop. Na primjer, rekonfigurirajte hiperveze.
- Grupiranje možda neće biti dostupno nakon odabira stavki.
Razlog za to je najčešće činjenica da je jedna od izabranih komponenti umetnuta u "Područje sadržaja". Kombinacija u takvim uslovima treba da uništi ovo polje, koje sistem ne obezbeđuje, jer je funkcija blokirana. Zato je vredno biti siguran da je sve Područja sadržaja prije umetanja potrebnih komponenti su zauzete nečim drugim, ili jednostavno odsutne.
- Istezanje okvira grupe radi na isti način kao da je korisnik svaku komponentu rastezao zasebno - veličina će se povećati u odgovarajućem smjeru. Usput, ovo može biti korisno prilikom kreiranja kontrolnog panela kako bi se osiguralo da svako dugme ima istu veličinu. Istezanje u različitim smjerovima će osigurati da ako svi ostanu na par.
- Možete povezati apsolutno sve - slike, muziku, video i tako dalje.
Jedina stvar koja se ne može uključiti u spektar grupiranja je polje sa tekstom. Ali ovde postoji izuzetak - to je WordArt, pošto ga sistem prepoznaje kao sliku. Tako se može slobodno povezati s drugim elementima.
Zaključak
Kao što vidite, grupiranje olakšava rad sa objektima unutar prezentacije. Mogućnosti ove akcije su veoma velike i omogućuju vam stvaranje spektakularnih kompozicija iz različitih elemenata.
