XML je univerzalni format za rad sa podacima. Podržan je od mnogih programa, uključujući i one iz sfere DBMS-a. Stoga je konverzija informacija u XML važna upravo u smislu interakcije i razmjene podataka između različitih aplikacija. Excel je jedan od programa koji rade sa tabelama i može čak izvršiti manipulacije bazom podataka. Hajde da smislimo kako pretvoriti Excel datoteke u XML.
Postupak konverzije
Pretvaranje podataka u XML format nije tako jednostavan proces, jer u njegovom tijeku mora biti kreirana posebna shema (schema.xml). Međutim, da bi se informacije pretvorile u najjednostavniju datoteku ovog formata, dovoljno je imati uobičajene alate za spremanje u Excelu pri ruci, ali za kreiranje dobro strukturiranog elementa morat ćete se pozvati na crtanje dijagrama i povezivanje s dokumentom.
Metod 1: Jednostavno spremanje
U Excelu možete sačuvati podatke u XML formatu jednostavnim korišćenjem menija "Sačuvaj kao ...". Istina, nema garancije da će kasnije svi programi ispravno raditi sa datotekom koja je kreirana na ovaj način. I ne u svim slučajevima, ovaj metod funkcioniše.
- Pokrenite program Excel. Da biste otvorili stavku za konverziju idite na karticu "Datoteka". Zatim kliknite na stavku "Otvori".
- Otvara prozor za otvaranje datoteke. Idite u direktorij koji sadrži datoteku koja nam je potrebna. Mora biti u jednom od Excel formata - XLS ili XLSX. Izaberite je i kliknite na dugme. "Otvori"nalazi se na dnu prozora.
- Kao što vidite, datoteka je otvorena, a njeni podaci su prikazani na trenutnom listu. Ponovo idite na karticu "Datoteka".
- Nakon toga idite na stavku "Sačuvaj kao ...".
- Otvara se prozor za spremanje. Idite u direktorij u koji želimo spremiti konvertiranu datoteku. Međutim, možete ostaviti default direktorij, tj. Onaj koji nudi sam program. U istom prozoru, ako postoji želja, možete promijeniti ime datoteke. Ali fokus bi trebao biti na terenu. "Tip datoteke". Otvaramo listu klikom na ovo polje.
Među opcijama za očuvanje se traži ime "XML tabela 2003" ili "XML podaci". Izaberite jednu od ovih stavki.
- Nakon toga kliknite na dugme "Sačuvaj".
Tako će se izvršiti konverzija datoteke iz Excel formata u XML.
Metoda 2: Alati za razvojne programere
Možete pretvoriti Excel u XML pomoću alata za razvojne programere na kartici programa. Istovremeno, ako korisnik sve uradi ispravno, onda će na izlazu primiti, za razliku od prethodnog metoda, punopravni XML fajl, koji će biti ispravno shvaćen od strane aplikacija drugih proizvođača. Ali moram odmah reći da svaki novajlija ne može imati dovoljno znanja i veština da odmah nauči kako da konvertuje podatke na ovaj način.
- Podrazumevano je kartica alatki za razvojne programere onemogućena. Stoga, prvo, morate ga aktivirati. Idite na karticu "Datoteka" i kliknite na stavku "Opcije".
- U prozoru parametara koji se otvori, pređite na pododeljak Podešavanje trake. U desnom dijelu prozora postavite kvačicu blizu vrijednosti "Programer". Nakon toga kliknite na dugme "OK"postavljen na dnu prozora. Kartica Alati za programere je sada omogućena.
- Zatim otvorite Excel tabelu u programu na bilo koji prikladan način.
- Na osnovu toga, moramo kreirati shemu koja se formira u bilo kojem uređivaču teksta. U tu svrhu možete koristiti uobičajeni Windows Notepad, ali je bolje koristiti specijaliziranu aplikaciju za programiranje i rad s Notepad ++ jezicima za označavanje. Pokrenite ovaj program. U njemu kreiramo shemu. U našem primjeru, to će izgledati kao što je prikazano ispod na slici zaslona Notepad ++.
Kao što vidite, otvarajuće i završne oznake za dokument kao celinu služe "set podataka". U istoj ulozi za svaku liniju pojavljuje se oznaka "zapis". Za shemu će biti sasvim dovoljno ako uzmemo samo dva reda tabele i nećemo sve to ručno prevesti u XML. Ime početnih i završnih oznaka stupca može biti proizvoljno, ali u ovom slučaju, za praktičnost, odlučili smo se jednostavno prevesti nazive kolona na ruskom jeziku na engleski. Nakon unosa podataka, jednostavno ih sačuvajte pomoću funkcije za uređivanje teksta bilo gdje na tvrdom disku u XML formatu "shema".
- Ponovo idite na Excel program sa već otvorenom tabelom. Pređite na karticu "Programer". Na traku u bloku alata "XML" kliknite na dugme "Izvor". U otvorenom polju na lijevoj strani prozora kliknite na gumb "XML karte ...".
- U prozoru koji se otvori, kliknite na dugme "Dodaj ...".
- Počinje prozor za odabir izvora. Idite na raspored direktorijuma ranije sastavljene sheme, izaberite ga i kliknite na dugme "Otvori".
- Nakon što se elementi sheme pojave u prozoru, povucite ih kursorom do odgovarajućih ćelija u imenima kolona tablice.
- Desni klik na rezultirajuću tabelu. U kontekstnom meniju, korak po korak "XML" i "Izvezi ...". Nakon toga, spremite datoteku u bilo koji direktorij.
Kao što možete vidjeti, postoje dva glavna načina za pretvaranje XLS i XLSX datoteka u XML format pomoću programa Microsoft Excel. Prva od njih je izuzetno jednostavna i sastoji se od elementarne procedure štednje sa datim proširenjem kroz funkciju "Sačuvaj kao ...". Jednostavnost i jasnoća ove opcije su nesumnjivo prednosti. Ali on ima jednu veoma ozbiljnu manu. Konverzija se obavlja bez uzimanja u obzir određenih standarda, pa stoga datoteka koja se na ovaj način konvertuje od aplikacija trećih strana jednostavno ne može biti prepoznata. Druga opcija je kreiranje XML karte. Za razliku od prve metode, tabela konvertovana prema ovoj šemi će zadovoljiti sve XML standarde kvaliteta. Ali, nažalost, ne može svaki korisnik brzo razumjeti nijanse ove procedure.
