Svaki korisnik koji radi u Excelu, prije ili kasnije naiđe na situaciju u kojoj se sadržaj ćelije ne uklapa u njegove granice. U ovom slučaju, postoji nekoliko načina za izlaz iz ove situacije: smanjiti veličinu sadržaja; suočiti se sa postojećom situacijom; proširiti širinu ćelija; proširi svoju visinu. O poslednjoj verziji, naime o automatskom izboru visine linije, razgovarat ćemo dalje.
Primjena odabira
Auto Fit je ugrađeni Excel alat koji pomaže u proširenju ćelija po sadržaju. Odmah treba napomenuti da se, bez obzira na ime, ova funkcija ne primjenjuje automatski. Da biste proširili određeni element, morate odabrati raspon i primijeniti ga na njega.
Pored toga, mora se reći da je automatska visina primjenjiva u Excelu samo za one ćelije koje imaju omogućeno prelamanje riječi u oblikovanju. Da biste omogućili ovo svojstvo, odaberite ćeliju ili raspon na listu. Kliknite na izbor desnom tipkom miša. U prikazanoj kontekstnoj listi izaberite poziciju "Formatiranje ćelija ...".
Aktiviranje prozora formata. Idite na karticu "Poravnanje". U okviru za postavke "Display" označite okvir pored parametra "Prenesi po rečima". Da biste sačuvali i primenili postavke konfiguracijskih promjena, kliknite na gumb "OK"koji se nalazi na dnu ovog prozora.
Sada, na odabranom fragmentu lista, prelom riječi je uključen i možete primijeniti automatski odabir visine linije na njega. Razmotrite kako to uraditi na različite načine na primjeru programa Excel 2010. Međutim, treba napomenuti da se potpuno sličan algoritam akcija može koristiti i za kasnije verzije programa i za Excel 2007.
Metoda 1: Panel koordinata
Prva metoda uključuje rad s vertikalnom koordinatnom pločom na kojoj se nalaze brojevi redova tablice.
- Kliknite na broj linije na koordinatnom panelu na koji želite primijeniti automatsku visinu. Nakon ove akcije, cijela linija će biti označena.
- Postajemo na donjoj granici linije u sektoru koordinatnog panela. Kursor bi trebao biti u obliku strelice koja pokazuje u dva smjera. Dvaput kliknite na lijevu tipku miša.
- Posle ovih akcija, a širina ostaje nepromenjena, visina linije će se automatski povećati onoliko koliko je potrebno, tako da je sav tekst koji je u svim njegovim ćelijama vidljiv na listu.
Metod 2: Omogućite automatsko podudaranje za više linija
Gore navedeni metod je dobar kada je potrebno omogućiti automatsko podudaranje za jednu ili dvije linije, ali što ako postoji mnogo sličnih elemenata? Uostalom, ako postupamo prema algoritmu koji je opisan u prvoj varijanti, onda će procedura morati potrošiti mnogo vremena. U ovom slučaju, postoji izlaz.
- Izaberite ceo opseg linija na koje treba da se poveže određena funkcija na koordinatnom panelu. Da biste to uradili, držite pritisnut levi taster miša i prevucite kursor preko odgovarajućeg segmenta koordinatnog panela.
Ako je opseg veoma velik, kliknite lijevom tipkom na prvi sektor, a zatim držite pritisnut gumb Shift na tastaturi i kliknite na poslednji sektor koordinatnog panela željene oblasti. U ovom slučaju sve linije će biti istaknute.
- Postavite kursor na donju granicu bilo kojeg od odabranih sektora na panelu koordinata. U ovom slučaju, kursor mora imati isti oblik kao i prošli put. Dvaput kliknite na lijevu tipku miša.
- Nakon izvršenja gornje procedure, svi redovi odabranog raspona će biti povećani u visini za veličinu podataka pohranjenih u njihovim ćelijama.
Lekcija: Kako odabrati ćelije u Excelu
Metod 3: Dugme na traci alata
Osim toga, možete koristiti poseban alat na vrpci za uključivanje automatske selekcije duž visine ćelije.
- Izaberite opseg na listu na koji želite da primenite automatsku selekciju. Biti na kartici "Home", kliknite na dugme "Format". Ovaj alat se nalazi u bloku postavki. "Ćelije". Na listi koja se pojavljuje u grupi "Veličina ćelije" izaberite stavku "Automatski odabir visine linije".
- Nakon toga, linije odabranog opsega će povećati svoju visinu koliko je potrebno kako bi njihove ćelije prikazale sav sadržaj.
Metod 4: Izaberite visinu za spojene ćelije
Istovremeno, treba napomenuti da funkcija automatske selekcije ne radi za spojene ćelije. Ali iu ovom slučaju postoji rješenje za ovaj problem. Izlaz je da se koristi algoritam akcija u kojima se ne pojavljuje stvarno spajanje ćelija, već samo vidljivo. Stoga ćemo moći primijeniti tehnologiju automatskog usklađivanja.
- Odaberite ćelije koje želite spojiti. Kliknite na izbor desnom tipkom miša. Idite na stavku menija "Formatiranje ćelija ...".
- U prozoru za formatiranje koji se otvori, idite na karticu "Poravnanje". U okviru za postavke "Poravnanje" u polju parametra "Horizontalno" select value "Izbor centra". Nakon konfigurisanja, kliknite na dugme "OK".
- Nakon ovih akcija, podaci se nalaze u cijeloj zoni dodjele, iako su u stvari još uvijek pohranjeni u krajnjoj lijevoj ćeliji, budući da se spajanje elemenata, u stvari, nije dogodilo. Stoga, ako, na primjer, trebate izbrisati tekst, to se može učiniti samo u krajnjoj lijevoj ćeliji. Zatim ponovo izaberite ceo opseg lista na kojem je tekst smešten. U bilo kojoj od tri prethodne metode koje su gore opisane, uključujemo visinu automatskog uzorkovanja.
- Kao što možete vidjeti, nakon ovih akcija, automatski izbor visine linije je napravljen sa trajnom iluzijom kombiniranja elemenata.
Da ne bi ručno podesili visinu svakog reda zasebno, trošeći puno vremena na njega, pogotovo ako je tablica velika, bolje je koristiti takav pogodan Excel alat kao auto-selekciju. Pomoću njega možete automatski prilagoditi veličinu linija u bilo kojem rasponu prema sadržaju. Jedini problem može nastati ako radite sa površinom lista u kojoj se nalaze spojene ćelije, ali u ovom slučaju možete pronaći izlaz iz trenutne situacije poravnavanjem sadržaja odabirom.
