Napisali smo dosta o tome kako raditi sa dokumentima u MS Word-u, ali tema problema pri radu s njom nije ni dotaknuta gotovo ni jednom. Jedna od uobičajenih grešaka koju ćemo pogledati u ovom članku, govori o tome šta učiniti ako se Wordovi dokumenti ne otvaraju. Isto tako, u nastavku ćemo razmotriti razlog zbog kojeg ova greška može nastati.
Lekcija: Kako ukloniti režim smanjene funkcionalnosti u programu Word
Dakle, da bi se riješio bilo koji problem, prvo morate znati uzrok njegove pojave, što ćemo i učiniti. Greška prilikom pokušaja otvaranja datoteke može se odnositi na sljedeće probleme:
Oštećene datoteke
Ako je datoteka oštećena, kada pokušate da je otvorite, videćete odgovarajuće obaveštenje, kao i predlog da ga vratite. Naravno, morate se složiti sa oporavkom datoteke. Jedini problem je što ne postoje garancije za ispravnu restauraciju. Osim toga, sadržaj datoteke ne može se u potpunosti obnoviti, već samo djelomično.
Neispravno proširenje ili paket s drugim programom.
Ako je ekstenzija datoteke pogrešno navedena ili je povezana s drugim programom, sistem će pokušati da ga otvori u programu s kojim je povezan. Dakle, fajl “Document.txt” OS će pokušati da se otvori “Notepad”čije je standardno proširenje “Txt”.
Međutim, zbog činjenice da je dokument u stvari Word (DOC ili DOCX), iako je pogrešno imenovan, nakon otvaranja u drugom programu neće biti ispravno prikazan (na primjer, u istom programu) “Notepad”), ili čak neće uopšte biti otvoren, jer program ne podržava njegovo originalno proširenje.
Napomena: Ikona dokumenta sa pogrešno navedenim ekstenzijama biće slična onoj u svim datotekama kompatibilnim sa programom. Osim toga, proširenje može biti nepoznato sistemu, ili čak potpuno odsutno. Prema tome, sistem neće pronaći odgovarajući program za otvaranje, ali vas poziva da ga ručno odaberete, pronađite onaj koji je na Internetu ili u prodavnici aplikacija.
Rješenje u ovom slučaju je samo jedno i primjenjivo je samo ako ste sigurni da je dokument koji se ne može otvoriti zapravo MS Word datoteka u .doc ili .docx formatu. Sve što može i treba učiniti je preimenovanje datoteke, točnije, njeno proširenje.
1. Kliknite na Word datoteku koja se ne može otvoriti.
2. Kliknite desnim tasterom miša da otvorite kontekstni meni i izaberite “Preimenuj”. To se može učiniti jednostavnim pritiskom na tipku. F2 na odabranoj datoteci.
Lekcija: Word hotkeys
3. Uklonite navedeno proširenje, ostavljajući samo ime datoteke i period nakon njega.
Napomena: Ako ekstenzija datoteke nije prikazana i možete samo promijeniti njeno ime, slijedite ove korake:
U bilo kojoj mapi otvorite karticu “Pogled”; Kliknite na dugme “Parametri” i idite na tab “Pogled”; Pronađite listu „Napredne opcije“ point "Sakrij proširenja za registrovane tipove datoteka" i odznačite ga; Pritisnite dugme “Primijeni”. Zatvorite dijaloški okvir „Opcije mape“ klikom “OK”.
4. Unesite ime datoteke i tačku “DOC” (ako imate Word 2003 instaliran na vašem PC-u) ili “DOCX” (ako imate instaliranu noviju verziju programa Word).
5. Potvrdite promenu.
6. Ekstenzija fajla će biti promenjena, njegova ikona će se takođe promeniti, što će postati standardni Word dokument. Sada se dokument može otvoriti u programu Word.
Pored toga, fajl sa pogrešno navedenim ekstenzijom može se otvoriti kroz sam program i nije potrebno uopće mijenjati proširenje.
1. Otvorite prazan (ili neki drugi) MS Word dokument.
2. Kliknite na dugme “Datoteka”koji se nalazi na kontrolnoj tabli (prethodno je pozvan taster "MS Office").
3. Izaberite stavku „Otvori“i onda “Pregled”da otvorite prozor “Explorer” za traženje datoteke.
4. Idite do mape koja sadrži datoteku koju ne možete otvoriti, odaberite je i kliknite „Otvori“.
- Savjet: Ako datoteka nije prikazana, odaberite opciju "Sve datoteke *. *"nalazi se na dnu prozora.
5. Datoteka će se otvoriti u novom prozoru programa.
Ekstenzija nije registrovana u sistemu.
Ovaj problem se javlja samo na starijim verzijama operativnog sistema Windows, koje gotovo uopšte ne koriste. Među njima su Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium i Windows Vista. Rješenje problema otvaranja MS Word datoteka za sve ove verzije OS je otprilike isto:
1. Otvorite "Moj kompjuter".
2. Kliknite na karticu „Usluga“ (Windows 2000, Millenium) ili “Pogled” (98, NT) i otvorite odeljak „Parametri“.
3. Otvorite karticu “Tip datoteke” i uspostavljanje veze između DOC i / ili DOCX formata i programa Microsoft Office Word.
4. Proširenja Word datoteka će biti registrirana u sistemu, stoga će se dokumenti normalno otvoriti u programu.
To je sve, sada znate zašto se greška pojavljuje u programu Word kada pokušate da otvorite datoteku i kako je možete eliminisati. Želimo da se više ne suočavate sa poteškoćama i greškama u radu ovog programa.
