Kada koristite formule u Excelu, ako su ćelije na koje upućuje operator prazne, u polju za izračun će biti zadano nula. Estetski, ovo ne izgleda baš lepo, pogotovo ako ima mnogo sličnih opsega sa nultim vrednostima u tabeli. Da, i korisniku je teže upravljati podacima u poređenju sa situacijom, ako bi takva područja bila uglavnom prazna. Hajde da otkrijemo kako možete ukloniti prikaz null podataka u Excelu.
Algoritmi uklanjanja nule
Excel pruža mogućnost uklanjanja nula u ćelijama na nekoliko načina. To se može učiniti ili korištenjem posebnih funkcija ili primjenom formatiranja. Takođe je moguće onemogućiti prikaz takvih podataka u celom listu.
Metod 1: Excel postavke
Globalno, ovo pitanje se može riješiti promjenom Excel postavki za trenutni list. Ovo vam omogućava da apsolutno sve ćelije koje sadrže nule budu prazne.
- Biti na kartici "Datoteka", idite na odeljak "Opcije".
- U početnom prozoru prelazimo na odeljak. "Napredno". U desnom dijelu prozora tražimo blok postavki. "Prikaži opcije za sljedeći list". Isključite okvir pored stavke. "Prikaži nule u ćelijama koje sadrže nulu". Da biste uneli promene u podešavanjima, ne zaboravite da kliknete na dugme. "OK" na dnu prozora.
Nakon ovih akcija, sve ćelije trenutnog lista koje sadrže nultu vrijednost će biti prikazane kao prazne.
Metod 2: Koristite formatiranje
Vrednosti praznih ćelija možete sakriti promenom njihovog formata.
- Odaberite raspon u kojem želite sakriti ćelije s nultim vrijednostima. Kliknite na odabrani fragment desnom tipkom miša. U kontekstnom meniju izaberite stavku "Formatiranje ćelija ...".
- Prozor za formatiranje je pokrenut. Pređite na karticu "Broj". Prekidač formata brojeva mora biti postavljen na "Svi formati". Na desnoj strani prozora u polju "Type" Unesite sljedeći izraz:
0;-0;;@Za spremanje unesenih promjena kliknite na gumb "OK".
Sada će sva područja koja sadrže nule biti prazna.
Lekcija: Excel tabeliranje
Metoda 3: Uslovno formatiranje
Takav moćan alat možete primijeniti i kao uvjetno oblikovanje da biste uklonili dodatne nule.
- Odaberite raspon u kojem se mogu nalaziti nulte vrijednosti. Biti na kartici "Home", kliknite na dugme na traci "Uslovno oblikovanje"koji se nalazi u bloku postavki "Stilovi". U meniju koji se otvori, prođite kroz stavke "Pravila za odabir ćelije" i "Jednako".
- Otvara se prozor za formatiranje. Na terenu "Formatirati ćelije koje su jednake" unesite vrijednost "0". U desnom polju padajuće liste kliknite na stavku "Prilagođeni format ...".
- Otvara se drugi prozor. Idite do njega na kartici "Font". Kliknite na padajuću listu. "Boja"u kojoj biramo bijelu boju i kliknemo na gumb "OK".
- Vraćajući se na prethodni prozor za formatiranje, također kliknite na gumb. "OK".
Sada, pod uslovom da je vrednost u ćeliji nula, ona će biti nevidljiva korisniku, pošto će se boja njegovog fonta stopiti sa bojom pozadine.
Lekcija: Uslovno formatiranje u Excelu
Metod 4: Koristite IF funkciju
Druga opcija za sakrivanje nula uključuje upotrebu operatora IF.
- Izaberite prvu ćeliju iz opsega u kojem se dobijaju rezultati kalkulacija, a tamo gde je moguće će biti nula. Kliknite na ikonu "Umetni funkciju".
- Počinje Čarobnjak za funkcije. Izvršite pretragu u listi funkcija operatora "IF" t. Nakon što je označena, kliknite na dugme. "OK".
- Aktivira se prozor argumenta operatora. Na terenu "Boolean izraz" unesite formulu koja izračunava u ciljnoj ćeliji. To je rezultat izračunavanja ove formule koja na kraju može dati nulu. Za svaki slučaj, ovaj izraz će biti različit. Odmah nakon ove formule u istom polju dodamo izraz "=0" bez navodnika. Na terenu "Vrednost ako je tačno" staviti prostor - " ". Na terenu "Vrijednost ako je lažna" Ponavljamo formulu, ali bez izraza "=0". Nakon unosa podataka, kliknite na dugme "OK".
- Ali ovaj uslov je trenutno primenljiv samo na jednu ćeliju u opsegu. Da biste kopirali formulu u druge elemente, postavite kursor u donji desni ugao ćelije. Pojavljuje se aktiviranje markera za punjenje u obliku križa. Držite lijevi gumb miša i povucite kursor preko cijelog raspona koji treba pretvoriti.
- Nakon toga, u onim ćelijama u kojima će kao rezultat izračunavanja biti nula vrijednosti, umjesto cifre "0" će biti prostora.
Usput, ako u argumentima polje u polju "Vrednost ako je tačno" Ako postavite crticu, onda kada se prikazuju rezultati u ćelijama sa nultom vrednošću, pojavljuje se crtica, a ne razmak.
Lekcija: Excel funkcija u Excelu
Metoda 5: koristite funkciju ECHRISE
Sljedeća metoda je osebujna kombinacija funkcija. IF i Jeste.
- Kao iu prethodnom primjeru, otvorite prozor argumenata funkcije IF u prvoj ćeliji raspona koji se obrađuje. Na terenu "Boolean izraz" write function Jeste. Ova funkcija označava da li je stavka ispunjena podacima ili ne. Zatim otvorite zagrade u istom polju i unesite adresu ćelije koja, ako je prazna, može učiniti ciljnu ćeliju nulom. Zatvorite zagrade. To je u suštini operater Jeste će provjeriti postoje li podaci u navedenoj oblasti. Ako jesu, funkcija će vratiti vrijednost "TRUE", ako ne, onda - "FALSE".
Ali vrijednosti sljedećih dvaju argumenata operatera IF zamenjujemo mesta. To jest, na terenu "Vrednost ako je tačno" navedite formulu za izračunavanje i na polju "Vrijednost ako je lažna" staviti prostor - " ".
Nakon unosa podataka, kliknite na dugme "OK".
- Kao i kod prethodnog metoda, kopirajte formulu u ostatak opsega pomoću markera za popunjavanje. Nakon toga, nulta vrijednost će nestati iz specificiranog područja.
Lekcija: Čarobnjak za funkcije programa Excel
Postoji nekoliko načina za brisanje cifre "0" u ćeliji ako ima nultu vrijednost. Najlakši način je da onemogućite prikaz nula u Excel postavkama. Ali onda treba napomenuti da će oni nestati po cijeloj listi. Ako je neophodno isključivanje isključivo primijeniti na određeno područje, tada će u tom slučaju doći do spašavanja formatiranja, uvjetnog formatiranja i primjene funkcija. Koji od ovih metoda izabrati zavisi od specifične situacije, kao i od ličnih sposobnosti i preferencija korisnika.
