Primijeni Zalijepi u Microsoft Excel

Verovatno su mnogi neiskusni korisnici pokušali da kopiraju neke podatke u Excel, ali kao rezultat njihovih akcija, izlaz je proizveo ili potpuno drugačiju vrednost ili grešku. To je zbog činjenice da je formula bila u primarnom opsegu kopiranja, i ta formula je bila umetnuta, a ne vrijednost. Takvi problemi mogli su se izbjeći ako su ti korisnici bili upoznati sa takvim konceptom kao "Posebno lijepljenje". Uz to, možete obavljati i mnoge druge zadatke, uključujući i aritmetiku. Da vidimo šta je ovaj alat i kako raditi s njim.

Radite sa specijalnim umetkom

Specijalno lepljenje je prvenstveno namijenjeno umetanju specifičnog izraza na Excel listu, onako kako je potrebno korisniku. Pomoću ovog alata možete umetnuti ne sve kopirane podatke u ćeliju, već samo pojedinačna svojstva (vrijednosti, formule, format itd.). Osim toga, koristeći alate, možete napraviti aritmetičke operacije (zbrajanje, množenje, oduzimanje i dijeljenje), kao i transponirati tablicu, odnosno zamijeniti redove i stupce u njoj.

Da biste prešli na poseban umetak, prvo morate izvršiti akciju kopiranja.

1. Izaberite ćeliju ili opseg koji želite da kopirate. Izaberite ga kursorom dok držite pritisnut levi taster miša. Kliknite na izbor desnom tipkom miša. Aktiviran je kontekstni meni u kojem morate odabrati stavku "Kopiraj".

   

   Isto tako, umjesto gore navedene procedure, možete, budući da ste na kartici "Home", kliknite na ikonu "Kopiraj"koja se stavlja na traku u grupi "Clipboard".

   

   Možete kopirati izraz tako što ćete ga odabrati i kucati kombinaciju vrućih tipki Ctrl + C.

2. Da biste direktno otišli na proceduru, odaberite područje na listu gdje namjeravamo zalijepiti prethodno kopirane elemente. Kliknite na izbor desnom tipkom miša. U kontekstnom meniju koji ste pokrenuli, odaberite poziciju "Specijalni umetak ...". Nakon toga, otvara se dodatna lista u kojoj možete odabrati različite vrste akcija, podijeljene u tri grupe:
   • Umetni (Zalijepi, Transponiraj, Formule, Formule i Formate brojeva, Bez obruba, Širinu originalnih kolona i Spremi originalno oblikovanje);
   • Insert values ("Vrednost i originalno oblikovanje", "Vrednosti" i "Vrednosti i formati brojeva");
   • Ostale opcije umetanja ("Formatiranje", "Slika", "Umetni vezu" i "Povezana slika").

   Kao što možete vidjeti, alati prve grupe kopiraju izraz koji se nalazi u ćeliji ili opsegu. Druga grupa je, prije svega, namijenjena kopiranju vrijednosti, a ne formulama. Treća grupa vrši formatiranje i izgled transfera.



3. Pored toga, u istom dodatnom meniju postoji još jedna stavka koja ima isto ime - "Specijalni umetak ...".



4. Ako prođete kroz njega, otvara se poseban prozor za umetanje s alatima koji su podijeljeni u dvije velike grupe: Zalijepi i "Operacija". Naime, zahvaljujući alatima zadnje grupe, moguće je izvesti aritmetičke operacije, o kojima smo već govorili. Osim toga, u ovom prozoru postoje dvije stavke koje nisu uključene u zasebne grupe: "Preskoči prazne ćelije" i "Transpose".



5. Posebnom umetku se može pristupiti ne samo kroz kontekstni meni, već i kroz alate na vrpci. Da biste to uradili, nalazite se na kartici "Home", kliknite na ikonu u obliku trokuta koji pokazuje prema dolje, a nalazi se ispod gumba Zalijepi u grupi "Clipboard". Zatim se otvara lista mogućih akcija, uključujući i prelazak na poseban prozor.

Metod 1: Rad sa vrednostima

Ako trebate prenijeti vrijednosti ćelija, rezultat kojih je izvedena pomoću računskih formula, onda je poseban umetak namijenjen upravo takvom slučaju. Ako primijenite normalno kopiranje, formula će se kopirati, a vrijednost prikazana u njoj možda neće biti ona koju trebate.

1. Da biste kopirali vrijednosti, odaberite raspon koji sadrži rezultat izračuna. Kopirajte ga na bilo koji način o kojem smo govorili: kontekstni meni, dugme na traci, kombinacija vrućih tastera.



2. Izaberite oblast na listu gde planiramo da ubacite podatke. Idite na meni na jedan od tih načina, o kojima smo već govorili. U bloku "Umetni vrednosti" izaberite poziciju "Vrijednosti i formati brojeva". Ova stavka je najpogodnija u ovoj situaciji.

   

   Isti postupak se može obaviti kroz prozor koji smo prethodno opisali. U ovom slučaju, u bloku Zalijepi prebacite u položaj "Vrijednosti i formati brojeva" i pritisnite dugme "OK".



3. Bez obzira koju opciju izaberete, podaci će biti prebačeni u odabrani opseg. Prikazat će se točno rezultat bez prijenosa formula.

Lekcija: Kako ukloniti formulu u Excelu

Metoda 2: Kopiranje formula

Ali postoji i suprotna situacija kada je potrebno kopirati formule.

1. U ovom slučaju, postupak kopiranja vršimo na bilo koji način.
2. Nakon toga, odaberite područje na listu gdje želite umetnuti tablicu ili druge podatke. Aktivirajte kontekstni meni i odaberite stavku "Formule". U ovom slučaju, samo formule i vrijednosti će biti umetnute (u one ćelije u kojima ne postoje formule), ali će formatiranje i podešavanje numeričkih formata biti izgubljeno. Stoga, na primjer, ako je format datuma prisutan u izvornom području, onda će se nakon kopiranja pogrešno prikazati. Odgovarajuće ćelije treba dalje formatirati.

   

   U prozoru, ova radnja odgovara pomjeranju prekidača u položaj "Formule".

Međutim, moguće je prenijeti formule sa očuvanjem formata brojeva ili čak uz potpuno očuvanje izvornog formatiranja.

1. U prvom slučaju, u meniju, izaberite poziciju Formule i formati brojeva.

   

   Ako se operacija izvodi kroz prozor, u ovom slučaju morate pomaknuti prekidač na Formule i formati brojeva zatim pritisnite gumb "OK".



2. U drugom slučaju, kada trebate spremiti ne samo formule i numeričke formate, već i puno formatiranje, odaberite stavku u izborniku "Sačuvaj originalno oblikovanje".

   

   Ako korisnik odluči da izvrši ovaj zadatak pomicanjem do prozora, tada u tom slučaju morate pomaknuti prekidač u položaj "Sa originalnom temom" i pritisnite dugme "OK".

Metod 3: transfer formata

Ako korisnik ne treba da prenosi podatke, a on samo želi da kopira tabelu kako bi je popunio potpuno drugačijom informacijom, onda u ovom slučaju možete koristiti određenu stavku posebnog umetka.

1. Kopirajte izvornu tablicu.



2. Na listu izaberite prostor u koji želite da ubacite izgled tabele. Pozovite kontekstni meni. U njemu u odeljku "Druge opcije umetanja" izaberite stavku "Formatiranje".

   

   Ako se postupak provodi kroz prozor, u tom slučaju pomaknite prekidač u položaj "Formati" i kliknite na dugme "OK".



3. Kao što možete vidjeti, nakon tih radnji postoji prijenos izgleda izvorne tablice sa spremljenim formatiranjem, ali ne i ispunjeni podacima.

Metod 4: Kopirajte tabelu zadržavajući veličinu stupaca

Nije tajna da ako izvedemo jednostavno kopiranje tabele, nije činjenica da će sve ćelije nove tabele moći da sadrže sve informacije u izvornom kodu. Da biste ispravili ovu situaciju prilikom kopiranja, možete koristiti i poseban umetak.

1. Prvo, pomoću bilo koje od gore navedenih metoda, kopirajte izvornu tablicu.
2. Nakon lansiranja već poznatog menija, biramo vrijednost "Sačuvaj širinu originalnih stupaca".

   

   Sličan postupak se može obaviti i kroz specijalni prozor za umetanje. Da biste to uradili, preuredite prekidač u položaj "Širina kolone". Nakon toga, kao i uvijek, kliknite na gumb. "OK".



3. Tablica je umetnuta s originalnom širinom stupca.

Metod 5: Umetnite sliku

Zahvaljujući posebnim mogućnostima umetanja, možete kopirati sve podatke prikazane na listu, uključujući i tablicu, kao sliku.

1. Kopirajte objekat koristeći uobičajene alate za kopiranje.



2. Izaberite mesto na listu gde treba postaviti crtež. Pozovite meni. Izaberite stavku u njoj "Crtanje" ili "Srodni crtež". U prvom slučaju, umetnuta slika neće biti pridružena izvornoj tablici. U drugom slučaju, ako promijenite vrijednosti u tablici, crtež će se automatski ažurirati.

U posebnom prozoru umetanja, takva operacija se ne može izvršiti.

Metod 6: Kopiranje beleški

Kroz poseban umetak možete brzo kopirati bilješke.

1. Izaberite ćelije koje sadrže beleške. Kopiranje vršimo preko kontekstnog menija, pomoću dugmeta na vrpci ili pritiskom na kombinaciju tastera Ctrl + C.



2. Odaberite ćelije u koje treba umetnuti bilješke. Idite na specijalni prozor za umetanje.



3. U prozoru koji se otvori, preuredite prekidač u položaj "Notes". Pritisnemo dugme "OK".



4. Nakon toga, beleške će biti kopirane u izabrane ćelije, a ostali podaci će ostati nepromenjeni.

Metod 7: transponirajte tabelu

Pomoću posebnog umetka možete transponirati tablice, matrice i druge objekte u kojima želite zamijeniti stupce i redove.

1. Izaberite tabelu koju želite da okrenete i kopirajte je pomoću jedne od metoda koje već znamo.



2. Izaberite na listu raspon u kojem namjeravate staviti invertiranu verziju tablice. Aktivirajte kontekstni meni i odaberite stavku u njoj. "Transpose".

   

   Ova operacija se može izvršiti i pomoću poznatog prozora. U tom slučaju, morate označiti kvadratić "Transpose" i pritisnite dugme "OK".



3. U stvari, iu drugom slučaju, izlaz će biti obrnuta tabela, odnosno tabela čije su kolone i redovi zamenjeni.

Lekcija: Kako prebaciti tablicu u Excel

Metod 8: Koristite aritmetiku

Koristeći alat koji smo opisali u Excelu, takođe možete izvesti uobičajene aritmetičke operacije:

• Addition;
• Množenje;
• Subtraction;
• Divizija

Da vidimo kako se ovaj alat koristi na primjeru množenja.

1. Prvo, u zasebnu praznu ćeliju unosimo broj kojim planiramo množiti opseg podataka sa specijalnim insertom. Zatim ga kopiramo. To se može učiniti pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + C, pozivanjem kontekstnog menija ili korištenjem mogućnosti alata za kopiranje na vrpci.



2. Odaberite raspon na listu, koji moramo pomnožiti. Kliknite na izbor desnom tipkom miša. U otvorenom kontekstnom meniju dvaput kliknite na stavke. "Specijalni umetak ...".



3. Prozor je aktiviran. U grupi parametara "Operacija" postavite prekidač u položaj "Multiply". Zatim kliknite na dugme "OK".



4. Kao što možete vidjeti, nakon ove akcije sve vrijednosti odabranog raspona su pomnožene sa kopiranim brojem. U našem slučaju, ovaj broj 10.

Isti princip se može koristiti za podjelu, zbrajanje i oduzimanje. Samo za ovo, prozor će morati da preuredi prekidač, respektivno, na poziciju Split, "Fold" ili "Oduzmi". Inače, sve akcije su slične gore opisanim manipulacijama.

Kao što možete vidjeti, specijalni umetak je vrlo koristan alat za korisnika. Pomoću njega možete kopirati ne samo cijeli blok podataka u ćeliji ili opsegu, već ih dijelimo na različite slojeve (vrijednosti, formule, formatiranje, itd.). Osim toga, moguće je kombinirati ove slojeve. Pored toga, aritmetičke operacije se mogu izvoditi pomoću istog alata. Naravno, sticanje veština za rad sa ovom tehnologijom će u velikoj meri pomoći korisnicima na putu ka ovladavanju Excel-om u celini.

Pogledajte video: Upgraded URLs Hangout on Air (Maj 2024).