Microsoft Excel može znatno olakšati rad s tablicama i numeričkim izrazima, automatizirajući ga. To se može postići upotrebom alata ove aplikacije i njegovih različitih funkcija. Pogledajmo najkorisnije funkcije programa Microsoft Excel.
Vpr funkcija
Jedna od najpopularnijih funkcija u programu Microsoft Excel je VLOOKUP. Pomoću ove funkcije možete vrednovati vrijednosti jedne ili više tablica, povlačite ih u drugu. U ovom slučaju, pretraživanje se vrši samo u prvom stupcu tablice. Stoga, kada se podaci promijene u izvornoj tablici, podaci se automatski generiraju u izvedenoj tablici, u kojoj se mogu izvesti odvojeni izračuni. Na primer, podaci iz tabele u kojoj se nalaze cenovnici cena roba mogu se koristiti za izračunavanje pokazatelja u tabeli, o obimu kupovine u monetarnom smislu.
CDF se pokreće umetanjem "CDF" operatora iz čarobnjaka za funkcije u ćeliju u kojoj se trebaju prikazati podaci.
U prozoru koji se pojavi, nakon pokretanja ove funkcije, morate odrediti adresu ćelije ili opseg ćelija iz kojih će se podaci povući.
Lekcija: Upotreba WFD-a u programu Microsoft Excel
Tabele sa sažetkom
Još jedna važna karakteristika Excela je kreiranje stožernih tabela. Pomoću ove funkcije možete grupisati podatke iz drugih tabela prema različitim kriterijima, kao i izvršiti različite kalkulacije s njima (zbroj, množiti, podijeliti, itd.), A rezultate ispisati u zasebnu tablicu. U isto vrijeme, postoje vrlo velike mogućnosti za postavljanje polja stožerne tablice.
Stožerna tabela se može kreirati na kartici "Insert" klikom na dugme "koje se zove" Pivot tabela ".
Lekcija: Korištenje izvedenih tablica u programu Microsoft Excel
Izrada karata
Za vizuelni prikaz podataka koji se nalaze u tabeli, možete koristiti grafikone. Mogu se koristiti za izradu prezentacija, pisanje istraživačkih radova, u istraživačke svrhe itd. Microsoft Excel pruža širok spektar alata za kreiranje različitih vrsta grafikona.
Da biste kreirali grafikon, morate odabrati skup ćelija sa podacima koje želite vizualno prikazati. Zatim, pošto ste na kartici "Insert", na vrpci izaberite tip dijagrama koji smatrate najpogodnijim za postizanje postavljenih ciljeva.
Preciznije podešavanje dijagrama, uključujući postavljanje njegovih imena i osi, vrši se u kartici „Rad sa dijagramima“.
Jedan tip grafikona je grafika. Princip njihove konstrukcije je isti kao iu drugim tipovima dijagrama.
Lekcija: Korišćenje grafikona u programu Microsoft Excel
Formule u EXCEL-u
Za rad sa numeričkim podacima u programu Microsoft Excel, pogodno je koristiti posebne formule. Uz njihovu pomoć, možete izvesti različite aritmetičke operacije s podacima u tablicama: zbrajanje, oduzimanje, množenje, dijeljenje, podizanje na stupanj ekstrakcije korijena, itd.
Da biste primenili formulu, u ćeliji u kojoj planirate da prikažete rezultat, stavite znak "=". Nakon toga, uvodi se sama formula, koja se može sastojati od matematičkih simbola, brojeva i adresa ćelija. Da biste odredili adresu ćelije iz koje se uzimaju podaci za izračunavanje, samo kliknite mišem na nju, a njegove koordinate će se pojaviti u ćeliji da bi se prikazao rezultat.
Takođe, Microsoft Excel se može koristiti kao običan kalkulator. Da biste to uradili, u formuli ili u bilo kojoj ćeliji jednostavno unesite matematičke izraze iza znaka "=".
Lekcija: Primjena formula u programu Microsoft Excel
IF funkcija
Jedna od najpopularnijih funkcija koja se koristi u Excelu je funkcija "IF". Uz njegovu pomoć, u ćeliji možete postaviti izlaz jednog rezultata kada je zadovoljen određeni uslov, i drugi rezultat, u slučaju njegovog neispunjenja.
Sintaksa ove funkcije je kako slijedi "IF (logički izraz; [result if true]; [result if false])".
Uz pomoć operatora "AND", "OR" i ugniježđene funkcije "IF", možete podesiti usklađenost sa nekoliko uvjeta, ili jednim od nekoliko uvjeta.
Lekcija: Korišćenje funkcije IF u programu Microsoft Excel
Makroi
Pomoću makronaredbi u programu Microsoft Excel možete snimiti izvršavanje određenih radnji, a zatim ih automatski reprodukovati. Time se značajno štedi vrijeme za obavljanje velikog posla istog tipa.
Makro se može snimiti jednostavnim aktiviranjem snimanja njihovih akcija u programu, preko odgovarajućeg dugmeta na traci.
Takođe, makroi se mogu snimiti koristeći Visual Basic markup jezik u posebnom editoru.
Lekcija: Korišćenje makroa u programu Microsoft Excel
Conditional Formatting
Za odabir određenih podataka u tablici koristi se funkcija uvjetnog formatiranja. Pomoću ovog alata možete prilagoditi pravila za odabir ćelija. Sama uslovno formatiranje može se uraditi u obliku histograma, skale boja ili skupa ikona.
Da biste se prebacili na uvjetno oblikovanje, morate odabrati raspon ćelija koje ćete formatirati, dok se nalazite na kartici Početak. Zatim, u alatnoj traci stilova, kliknite na dugme koje se naziva uslovno formatiranje. Nakon toga morate odabrati opciju formatiranja koju smatrate najprikladnijom.
Formatiranje će se izvršiti.
Lekcija: Primjena uvjetnog oblikovanja u programu Microsoft Excel
Smart Table
Nisu svi korisnici znali da je tablica, jednostavno nacrtana olovkom, ili pomoću granice, Microsoft Excel percipira kao jednostavnu površinu ćelija. Da bi se ovaj skup podataka shvatio kao tablica, mora se preoblikovati.
To se radi jednostavno. Za početak, izaberite željeni opseg sa podacima, a zatim, pošto ste na kartici "Home", kliknite na dugme "Formatiraj kao tabela". Nakon toga se pojavljuje lista sa različitim opcijama za dizajn tabele. Izaberite najprikladnije od njih.
Također, tablica se može kreirati klikom na gumb "Tablica", koji se nalazi na kartici "Umetanje", nakon odabira specifične površine lista podataka.
Nakon toga, odabrani skup Microsoft Excel ćelija će se percipirati kao tablica. Kao rezultat, na primer, ako unesete neke podatke u ćelije koje se nalaze na granicama tabele, one će se automatski uključiti u ovu tabelu. Pored toga, prilikom skrolovanja prema dole, naslov tabele će biti konstantno unutar vidnog polja.
Lekcija: Kreiranje tabele u programu Microsoft Excel
Izbor parametara
Pomoću funkcije za odabir parametara možete preuzeti izvorne podatke na osnovu konačnog rezultata koji vam je potreban.
Da biste koristili ovu funkciju, morate biti na kartici "Podaci". Zatim trebate kliknuti na gumb "Analiziraj" što ako se nalazi u alatu "Rad s podacima", zatim odaberite stavku "Odabir parametra ..." na popisu koji se pojavljuje.
Prozor za izbor parametara je otkinut. U polju "Instaliraj u ćeliji" morate navesti vezu na ćeliju koja sadrži željenu formulu. U polje "Vrijednost" mora se navesti konačni rezultat koji želite dobiti. U polju "Promjena vrijednosti ćelija" morate odrediti koordinate ćelije s ispravljenom vrijednošću.
Lekcija: Primjena odabira parametara u programu Microsoft Excel
Funkcija "INDEX"
Mogućnosti koje pruža funkcija INDEX su donekle bliske mogućnostima CDF funkcije. Takođe vam omogućava da tražite podatke u nizu vrednosti i da ih vratite u određenu ćeliju.
Sintaksa za ovu funkciju je sljedeća: "INDEX (raspon ćelija; broj linije; broj stupca)."
Ovo nije kompletna lista svih funkcija koje su dostupne u programu Microsoft Excel. Skrenuli smo pažnju samo na najpopularnije i najvažnije od njih.
