KAKO UKLONITI HAMACHI SAMODIJAGNOZU

Datoteke u Excel tabeli mogu biti oštećene. To se može dogoditi iz sasvim različitih razloga: nagli prekid napajanja tokom rada, pogrešno spremanje dokumenata, računarski virusi itd. Naravno, vrlo je neugodno izgubiti podatke zabilježene u knjigama Excela. Srećom, postoje efikasne opcije za njen oporavak. Hajde da otkrijemo kako možete oporaviti oštećene datoteke.

Postupak oporavka

Postoji nekoliko načina za popravku oštećene Excelove knjige (datoteke). Izbor određenog metoda zavisi od nivoa gubitka podataka.

Metod 1: Kopiranje listova

Ako je radna sveska programa Excel oštećena, ali se ipak otvara, tada će najbrži i najprikladniji način oporavka biti onaj opisan u nastavku.

Kliknite desnim dugmetom miša na ime bilo kog lista iznad statusne trake. U kontekstnom meniju izaberite stavku "Izaberi sve listove".

Ponovo na isti način aktiviramo i kontekstni meni. Ovaj put izaberite stavku "Premesti ili kopiraj".

Otvara se prozor za premještanje i kopiranje. Otvori polje "Premesti odabrane listove u knjigu" i odaberite parametar "Nova knjiga". Stavite kvačicu ispred parametra "Napravi kopiju" na dnu prozora. Nakon toga kliknite na dugme "OK".

Tako se kreira nova knjiga sa neoštećenom strukturom, koja će sadržati podatke iz problemske datoteke.

Metod 2: Reformacija

Ovaj metod je takođe pogodan samo ako je oštećena knjiga otvorena.

Otvorite radnu svesku u programu Excel. Kliknite na karticu "Datoteka".

U levom delu prozora koji se otvori, kliknite na stavku "Sačuvaj kao ...".

Otvara se prozor za spremanje. Odaberite bilo koji direktorij u kojem će knjiga biti spremljena. Međutim, možete ostaviti mjesto koje program specificira po defaultu. Glavna stvar u ovom koraku je u parametru "Tip datoteke" morate odabrati stavku "Web stranica". Provjerite je li prekidač za spremanje na mjestu. "Cijela knjiga"i ne "Odabrano: List". Nakon izbora, kliknite na dugme. "Sačuvaj".

Zatvorite program Excel.
Pronađite spremljenu datoteku u formatu html u direktorijumu gdje smo ga ranije spremili. Klikom na nju kliknemo desnom tipkom miša iu kontekstnom izborniku odaberite stavku "Otvori sa". Ako se u listi dodatnog menija nalazi stavka "Microsoft Excel"onda prođite kroz to.
U suprotnom slučaju, kliknite na stavku "Izaberite program ...".

Otvara se prozor za odabir programa. Opet, ako nađete u listi programa "Microsoft Excel" izaberite ovu stavku i pritisnite dugme "OK".
U suprotnom, kliknite na dugme. "Pregled ...".

Prozor Explorera se otvara u direktorijumu instaliranih programa. Trebali biste otići na sljedeći uzorak adrese:
C: Programske datoteke Microsoft Office uredi
U ovom predlošku umjesto simbola "№" Potrebno je da zamenite broj paketa Microsoft Office.
U otvorenom prozoru izaberite Excel datoteku. Pritisnemo dugme "Otvori".

Vraćajući se u prozor za odabir programa za otvaranje dokumenta, odaberite poziciju "Microsoft Excel" i kliknite na dugme "OK".

Nakon što je dokument otvoren, ponovo idite na karticu "Datoteka". Izaberite stavku "Sačuvaj kao ...".

U prozoru koji se otvori, postavite direktorijum u koji će se ažurirati knjiga. Na terenu "Tip datoteke" Instalirajte jedan od Excel formata, u zavisnosti od toga koja ekstenzija ima oštećeni izvor:
- Excelova radna sveska (xlsx);
- Excel 97-2003 (xls);
- Excelova radna sveska sa podrškom za makro, itd.
Nakon toga kliknite na dugme "Sačuvaj".

Tako da formatiramo oštećenu datoteku kroz format. html i sačuvajte informacije u novoj knjizi.

Koristeći isti algoritam, moguće je koristiti ne samo htmlali i xml i Sylk.

Pažnja! Ova metoda ne može uvijek spremiti sve podatke bez gubitka. Ovo se posebno odnosi na datoteke sa složenim formulama i tabelama.

Metod 3: Oporavite knjigu koja nije otvorena

Ako ne možete otvoriti knjigu na standardni način, onda postoji posebna opcija za vraćanje takve datoteke.

Pokrenite Excel. U kartici "Datoteka" kliknite na stavku. "Otvori".

Otvoriće se prozor otvorenog dokumenta. Prođite kroz njega u direktorijum u kojem se nalazi oštećena datoteka. Označite. Kliknite na ikonu obrnutog trougla u blizini dugmeta. "Otvori". U padajućoj listi izaberite "Otvori i popravi".

Otvara se prozor u kojem piše da će program analizirati oštećenje i pokušati da obnovi podatke. Pritisnemo dugme "Restore".

Ako je oporavak uspješan, pojavljuje se poruka o tome. Pritisnemo dugme "Zatvori".

Ako datoteka za vraćanje nije uspjela, vratite se na prethodni prozor. Pritisnemo dugme "Izvadi podatke".

Zatim se otvara dijalog u kojem korisnik mora da izabere: pokušajte da vratite sve formule ili vratite samo prikazane vrednosti. U prvom slučaju, program će pokušati prebaciti sve dostupne formule u datoteku, ali neke od njih će biti izgubljene zbog prirode razloga za prijenos. U drugom slučaju, sama funkcija neće biti preuzeta, već vrijednost prikazana u ćeliji. Pravljenje izbora.

Nakon toga, podaci će biti otvoreni u novom fajlu, u kojem će se riječi "[obnovljeno]" dodati u izvorno ime u imenu.

Metod 4: oporavak u posebno teškim slučajevima

Osim toga, ponekad nijedan od ovih metoda nije pomogao u vraćanju datoteke. To znači da je struktura knjige teško oštećena ili nešto ometa restauraciju. Možete pokušati da obnovite izvršavanje dodatnih koraka. Ako prethodni korak ne pomogne, prijeđite na sljedeći:

Potpuno napustite Excel i ponovo pokrenite program;
Ponovo pokrenite računar;
Izbrišite sadržaj fascikle Temp, koja se nalazi u direktorijumu "Windows" na sistemskom disku, a zatim ponovo pokrenite računar;
Proverite viruse na računaru i, ako ih pronađete, eliminišite ih;
Kopirajte oštećenu datoteku u drugi direktorijum, a odatle pokušajte da je vratite koristeći jednu od gore opisanih metoda;
Pokušajte da otvorite oštećenu knjigu u novijoj verziji programa Excel, ako niste instalirali poslednju opciju. Nove verzije programa imaju više mogućnosti za popravku štete.

Kao što vidite, oštećenje Excel radne sveske nije razlog za očajanje. Postoje brojne opcije pomoću kojih možete oporaviti podatke. Neki od njih rade čak i ako datoteka uopće nije otvorena. Glavno je da ne odustanete i ako ne uspete, pokušajte da ispravite situaciju uz pomoć druge opcije.