Jedna od glavnih karakteristika programa Microsoft Excel je mogućnost rada sa formulama. To uveliko pojednostavljuje i ubrzava postupak izračunavanja ukupnih iznosa i prikazuje željene podatke. Ovaj alat je posebna karakteristika aplikacije. Hajde da smislimo kako da kreiramo formule u Microsoft Excelu i kako da radimo sa njima.
Kreiranje najjednostavnijih formula
Najjednostavnije formule u programu Microsoft Excel su izrazi za aritmetičke operacije između podataka koji se nalaze u ćelijama. Da bismo stvorili sličnu formulu, pre svega stavimo znak jednakosti u ćeliju u kojoj treba da dobijemo rezultat dobijen od aritmetičke operacije. Ili možete stati na ćeliju i umetnuti znak jednakosti u formulu. Ove akcije su ekvivalentne i automatski se dupliraju.
Zatim odaberite određenu ćeliju ispunjenu podacima i postavite željeni aritmetički znak ("+", "-", "*", "/", itd.). Ovi znakovi se nazivaju operatori formula. Izaberite sledeću ćeliju. Dakle, ponavljamo dok sve ćelije koje tražimo ne budu uključene. Nakon što je izraz potpuno unesen, da biste videli rezultat kalkulacija, pritisnite taster Enter na tastaturi.
Primjeri izračunavanja
Pretpostavimo da imamo tabelu u kojoj je naznačena količina robe i cena njene jedinice. Moramo znati ukupne troškove svake stavke. To se može postići množenjem količine sa cenom robe. Mi postajemo kursor u ćeliji u kojoj treba da se prikaže količina i tamo stavimo znak jednakosti (=). Zatim izaberite ćeliju sa količinom robe. Kao što vidite, link na njega se odmah pojavljuje nakon znaka jednakosti. Zatim, nakon koordinata ćelije, morate umetnuti aritmetički znak. U ovom slučaju, to će biti znak množenja (*). Zatim kliknite na ćeliju u kojoj se nalaze podaci sa cijenom po jedinici. Aritmetička formula je spremna.
Da biste videli rezultat, jednostavno pritisnite taster Enter na tastaturi.
Da ne biste unosili ovu formulu svaki put da biste izračunali ukupnu cijenu svake stavke, jednostavno postavite pokazivač na donji desni ugao ćelije s rezultatom i povucite je preko cijele površine linija gdje se nalazi naziv stavke.
Kao što možete vidjeti, formula je kopirana, a ukupni trošak je automatski izračunat za svaku vrstu proizvoda, prema podacima o njegovoj količini i cijeni.
Na isti način moguće je izračunati formule u nekoliko akcija i sa različitim aritmetičkim znakovima. Zapravo, Excelove formule su sastavljene prema istim principima kao i konvencionalni aritmetički primjeri iz matematike. Istovremeno se koristi gotovo ista sintaksa.
Zamijenimo zadatak tako što ćemo podijeliti količinu robe u tablici na dvije serije. Sada, da bismo saznali ukupne troškove, prvo moramo da zbrojimo količinu obe pošiljke, a onda pomnožimo rezultat sa cenom. U aritmetici, takve radnje će biti izvršene pomoću zagrada, inače će prva akcija biti izvršena množenjem, što će dovesti do pogrešnog brojanja. Koristimo zagrade i rešavamo ovaj problem u Excelu.
Dakle, stavljamo znak jednakosti (=) u prvu ćeliju kolone "Sum". Zatim otvorite zagradu, kliknite na prvu ćeliju u koloni "1 serija", stavite znak plus (+), kliknite na prvu ćeliju u koloni "2 serije". Zatim zatvorite zagradu i postavite znak za višestruko (*). Kliknite na prvu ćeliju u koloni "Cijena". Tako smo dobili formulu.
Kliknite na dugme Enter da biste saznali rezultat.
Na isti način kao i prošli put, koristeći metodu povlačenja, kopiramo ovu formulu za druge redove tablice.
Treba napomenuti da se sve ove formule ne smiju nalaziti u susjednim ćelijama ili unutar iste tablice. Mogu biti u drugoj tabeli, ili čak na drugom listu dokumenta. Program će i dalje ispravno izračunavati rezultat.
Kalkulator
Iako je glavni zadatak programa Microsoft Excel izračunavanje u tabelama, aplikacija se može koristiti i kao jednostavan kalkulator. Jednostavno, stavljamo znak jednakosti i unosimo potrebne akcije u bilo koju ćeliju lista, ili možemo napisati radnje u formulu.
Da biste dobili rezultat, kliknite na dugme Enter.
Excel ključne izjave
Glavni operateri izračuna koji se koriste u programu Microsoft Excel uključuju sljedeće:
- = (znak jednakosti) - jednak;
- + ("plus") - dodatak;
- - ("minus") - oduzimanje;
- ("zvjezdica") - množenje;
- / ("slash") - podjela;
- ^ ("circumflex") - eksponencijacija.
Kao što možete vidjeti, Microsoft Excel pruža kompletan alat za korisnika za izvođenje različitih aritmetičkih operacija. Ove radnje se mogu izvesti kako u pripremi tabela tako i odvojeno za izračun rezultata određenih aritmetičkih operacija.
