Funkcije u Excelu omogućavaju vam da izvodite različite, prilično složene, računarske akcije sa doslovno nekoliko klikova. Takav pogodan alat kao "Master of Functions". Pogledajmo kako to radi i šta možete učiniti s njim.
Funkcije Čarobnjaka za rad
Čarobnjak za funkcije To je alat u obliku malog prozora, u kojem su sve postojeće funkcije u Excelu organizovane po kategorijama, što olakšava pristup njima. Takođe, pruža mogućnost unosa argumenata formule preko intuitivnog grafičkog interfejsa.
Prelazak na Master of Functions
Čarobnjak za funkcije Možete pokrenuti na nekoliko načina odjednom. Ali pre nego što aktivirate ovu alatku, potrebno je da izaberete ćeliju u kojoj će se formula nalaziti i, stoga, rezultat će biti prikazan.
Najlakši način da se uđe u nju je klikom na dugme. "Umetni funkciju"nalazi se lijevo od trake formule. Ovaj metod je dobar jer ga možete koristiti, i to na bilo kojoj kartici programa.
Osim toga, alat koji nam je potreban može biti pokrenut tako da odete na tab "Formule". Zatim kliknite na krajnji lijevi gumb na vrpci "Umetni funkciju". Nalazi se u bloku alata. "Library Library". Ova metoda je gora od prethodne, jer ako niste na kartici "Formule", onda morate izvršiti dodatne radnje.
Također možete kliknuti na bilo koji drugi gumb alatne trake. "Library Library". Istovremeno će se u padajućem meniju pojaviti lista, na samom dnu u kojoj se nalazi stavka "Umetni funkciju ...". Ovdje trebate kliknuti na njega. Ali, ovaj metod je još komplikovaniji od prethodnog.
Vrlo jednostavan način za ulazak u mod. Masters je kombinacija vrućih tastera Shift + F3. Ova opcija omogućava brz prelazak bez dodatnih "gesta". Glavni nedostatak je da svaki korisnik nije u stanju da u glavi zadrži sve kombinacije vrućih tastera. Tako za početnike u ovladavanju Excelom ova opcija nije prikladna.
Kategorije stavki u čarobnjaku
Koji god način aktivacije izaberete iz gore navedenog, u svakom slučaju, nakon ovih radnji prozor se pokreće Masters. U gornjem dijelu prozora nalazi se polje za pretraživanje. Ovdje možete unijeti naziv funkcije i kliknuti "Pronađi", da brzo pronađete željenu stavku i da joj pristupite.
Srednji dio prozora predstavlja padajuću listu kategorija funkcija koje predstavljaju Gospodar. Da biste pogledali ovu listu, kliknite na ikonu u obliku obrnutog trokuta desno od nje. Time se otvara kompletna lista dostupnih kategorija. Pomaknite se dolje s bočnom trakom za pomicanje.
Sve funkcije su podijeljene u sljedećih 12 kategorija:
- Text;
- Financial;
- Datum i vrijeme;
- Reference i nizovi;
- Statistički;
- Analitički;
- Rad sa bazom podataka;
- Provjera svojstava i vrijednosti;
- Logical;
- Engineering;
- Matematički;
- User defined;
- Kompatibilnost.
U kategoriji "Korisnički definisano" postoje funkcije kompajlirane od strane korisnika ili preuzete iz vanjskih izvora. U kategoriji "Kompatibilnost" Elementi iz starijih verzija Excela su locirani, za koje već postoje noviji analozi. Prikupljeni su u ovoj grupi kako bi podržali kompatibilnost rada sa dokumentima kreiranim u starijim verzijama aplikacije.
Pored toga, postoje dvije dodatne kategorije u ovoj listi: "Puna abecedna lista" i "10 Nedavno korištenih". U grupi "Puna abecedna lista" postoji kompletna lista svih funkcija, bez obzira na kategoriju. U grupi "10 Nedavno korištenih" je lista deset najnovijih stavki kojima je korisnik pristupio. Ova lista se stalno ažurira: prethodno korištene stavke se uklanjaju, a dodaju se nove.
Izbor funkcija
Da biste prešli na prozor argumenata, prvo morate odabrati željenu kategoriju. Na terenu "Izaberi funkciju" Treba napomenuti da je ime koje je potrebno za obavljanje određenog zadatka. Na samom dnu prozora nalazi se savjet u obliku komentara na odabranu stavku. Nakon odabira određene funkcije, morate kliknuti na gumb. "OK".
Argumenti funkcije
Nakon toga se otvara prozor funkcije argumenti. Glavni element ovog prozora su polja argumenta. Različite funkcije imaju različite argumente, ali princip rada s njima ostaje isti. Možda ih ima nekoliko, a možda i jedan. Argumenti mogu biti brojevi, reference ćelija ili čak reference na cijele nizove.
- Ako radimo sa brojem, onda ga jednostavno unesemo iz tastature u polje, na isti način kao što vozimo brojeve u ćelije lista.
Ako se reference koriste kao argument, one se mogu unijeti i ručno, ali je mnogo prikladnije za drugačije.
Postavite kursor u polje argumenta. Ne zatvara prozor Masters, označite na listu ćeliju ili čitav niz ćelija koje morate obraditi. Nakon toga u kutiji Masters Koordinate ćelije ili opsega se automatski unose. Ako funkcija ima nekoliko argumenata, na isti način možete unijeti podatke u sljedeće polje.
- Nakon unosa svih potrebnih podataka, kliknite na dugme "OK", čime započinje proces izvršenja zadatka.
Izvršenje funkcije
Nakon što pritisnete dugme "OK" Gospodar zatvara se i sama funkcija se izvršava. Rezultat izvršenja može biti najrazličitiji. To zavisi od zadataka koji se postavljaju pred formulu. Na primjer, funkcija SUM, koji je odabran kao primjer, sumira sve unesene argumente i prikazuje rezultat u zasebnoj ćeliji. Za ostale opcije sa liste Masters rezultat će biti potpuno drugačiji.
Lekcija: Korisne Excel funkcije
Kao što vidimo Čarobnjak za funkcije je vrlo pogodan alat koji uvelike pojednostavljuje rad s formulama u Excelu. Pomoću njega možete tražiti željene stavke sa liste, kao i unijeti argumente kroz grafički interfejs. Za početnike Gospodar posebno neophodna.
