Kada radite sa Excel tabelama, često je potrebno raditi sa čitavim opsegom podataka. Istovremeno, neki zadaci podrazumijevaju da se cijela grupa stanica mora transformirati doslovno jednim klikom. U programu Excel postoje alati koji dozvoljavaju takve operacije. Hajde da otkrijemo kako upravljati nizovima podataka u ovom programu.
Operacije polja
Niz je grupa podataka koja se nalazi na listu u susednim ćelijama. Uglavnom, svaka tabela se može smatrati nizom, ali ne svaki od njih je tabela, jer može biti samo raspon. U suštini, takva područja mogu biti jednodimenzionalna ili dvodimenzionalna (matrica). U prvom slučaju, svi podaci se nalaze u samo jednoj koloni ili redu.
U drugom - u nekoliko u isto vrijeme.
Pored toga, horizontalni i vertikalni tipovi se razlikuju od jednodimenzionalnih polja, u zavisnosti od toga da li su to red ili kolona.
Treba napomenuti da je algoritam za rad sa takvim opsezima donekle različit od poznatijih operacija sa pojedinačnim ćelijama, mada postoji i mnogo zajedničkog između njih. Pogledajmo nijanse tih operacija.
Formiranje formule
Formula matrice je izraz koji se koristi za obradu raspona kako bi se dobio konačni rezultat prikazan u jednom nizu ili u jednoj ćeliji. Na primjer, da bi se jedan raspon pomnožio s drugim, formula se primjenjuje prema sljedećem uzorku:
= array_address1 * array_address2
Također možete izvesti dodavanje, oduzimanje, dijeljenje i druge aritmetičke operacije na rasponima podataka.
Koordinate niza su u obliku adresa prve ćelije i posljednje, odvojene dvotočkom. Ako je opseg dvodimenzionalan, onda se prva i zadnja ćelija nalaze dijagonalno jedna od druge. Na primjer, adresa jednodimenzionalnog niza može biti: A2: A7.
Primjer adrese dvodimenzionalnog raspona je sljedeća: A2: D7.
- Da biste izračunali sličnu formulu, potrebno je da na listu označite područje u kojem će se rezultat prikazati, a zatim unesite izraz za izračun u formuli bar.
- Nakon unosa ne bi trebalo da kliknete na dugme Enterkao i obično, i upišite kombinaciju tipki Ctrl + Shift + Enter. Nakon toga, izraz u traci sa formulama će se automatski uzeti u uvijene zagrade, a ćelije na listu će biti popunjene podacima dobijenim kao rezultat izračuna, unutar cijelog odabranog raspona.
Izmijenite sadržaj polja
Ako dodatno pokušate da izbrišete sadržaj ili promenite bilo koju od ćelija, koja se nalazi u opsegu u kojem je rezultat prikazan, vaša akcija će završiti neuspehom. Također ne radi ako pokušate urediti podatke u funkcijskoj liniji. U tom slučaju će se pojaviti informativna poruka u kojoj će biti navedeno da nije moguće promijeniti dio polja. Ova poruka će se pojaviti čak i ako niste imali cilj da napravite bilo kakve izmjene, a vi ste samo dvaput kliknuli na stanicu raspona slučajno.
Ako zatvorite ovu poruku klikom na gumb "OK", a zatim pokušajte da pomerite kursor mišem ili jednostavno pritisnite dugme "Enter", informativna poruka će se ponovo pojaviti. Također je nemoguće zatvoriti prozor programa ili spremiti dokument. Ova dosadna poruka će se stalno pojavljivati, blokirajući bilo kakve akcije. A izlaz je i to je prilično jednostavno.
- Zatvorite prozor sa informacijama klikom na gumb. "OK".
- Zatim kliknite na dugme "Cancel", koja se nalazi u grupi ikona lijevo od šipke formule, i predstavlja ikonu u obliku križa. Također možete kliknuti na gumb. Esc na tastaturi. Nakon bilo koje od ovih operacija, akcija će biti poništena i moći ćete raditi s listom kao i prije.
Ali šta ako zaista trebate ukloniti ili promijeniti formulu polja? U tom slučaju, slijedite korake u nastavku.
- Da biste promijenili formulu, odaberite kursor, držite lijevu tipku miša, cijeli raspon na listu gdje se prikazuje rezultat. Ovo je veoma važno, jer ako odaberete samo jednu ćeliju niza, onda se ništa ne događa. Zatim izvršite neophodna podešavanja u formuli bar.
- Nakon što se izvrše promjene, upišite kombinaciju Ctrl + Shift + Esc. Formula će biti promenjena.
- Da biste izbrisali formulu niza, morate, na isti način kao u prethodnom slučaju, izabrati čitav raspon ćelija u kojima se nalazi pomoću kursora. Zatim pritisnite dugme Izbriši na tastaturi.
- Nakon toga, formula će biti uklonjena iz cijelog područja. Sada možete unijeti sve podatke u njega.
Funkcije polja
Najpogodniji način za korištenje formula je korištenje već ugrađenih Excel funkcija. Možete im pristupiti putem Čarobnjak za funkcijepritiskom na dugme "Umetni funkciju" lijevo od trake s formulama. Ili na kartici "Formule" Na traci možete odabrati jednu od kategorija u kojoj se nalazi operater koji vas zanima.
Nakon što je korisnik u Čarobnjak za funkcije ili na traci sa alatkama, bira ime određenog operatora, otvara se prozor funkcije argumenti funkcija, gde možete da unesete početne podatke za izračun.
Pravila za unos i uređivanje funkcija, ako prikazuju rezultat u nekoliko ćelija odjednom, su ista kao za obične formule polja. To jest, nakon unosa vrijednosti, morate postaviti kursor u traku s formulama i upisati kombinaciju tipki Ctrl + Shift + Enter.
Lekcija: Čarobnjak za funkcije programa Excel
SUM operator
Jedna od najtraženijih funkcija u programu Excel je SUM. Može se koristiti i za sabiranje sadržaja pojedinačnih ćelija i za pronalaženje zbira cijelih nizova. Sintaksa za ovaj operator za nizove je sljedeća:
= SUM (array1; array2; ...)
Ovaj operator prikazuje rezultat u jednoj ćeliji, i stoga, da bi izvršio proračun, nakon unošenja ulaznih podataka, jednostavno pritisnite gumb "OK" u prozoru ili ključu funkcije argument Enterako je ulaz izvršen ručno.
Lekcija: Kako izračunati iznos u Excelu
TRANSPORT OPERATOR
Funkcija TRANSPORT je tipičan operator polja. Omogućava vam da okrenete tabele ili matrice, odnosno da promenite redove i kolone na nekim mestima. Istovremeno, on koristi samo izlaz rezultata u opsegu ćelija, pa je nakon uvođenja ovog operatora potrebno koristiti kombinaciju. Ctrl + Shift + Enter. Takođe treba napomenuti da je prije uvođenja samog izraza potrebno odabrati područje na listu koje ima broj ćelija u koloni jednako broju ćelija u redu izvorne tablice (matrica) i, obrnuto, broj ćelija u redu treba biti jednak njihovom broju u izvornom stupcu. Sintaksa operatora je sljedeća:
= TRANSPORT (polje)
Lekcija: Transponovane matrice u Excelu
Lekcija: Kako prebaciti tablicu u Excel
MOBR operator
Funkcija MOBR omogućava izračunavanje inverzne matrice. Sva pravila za unos vrednosti ovog operatora su potpuno ista kao i prethodna. Ali važno je znati da je izračunavanje inverzne matrice moguće samo ako sadrži jednak broj redova i kolona, i ako njegova determinanta nije jednaka nuli. Ako ovu funkciju primijenite na područje s različitim brojem redaka i stupaca, umjesto ispravnog rezultata prikazat će se izlaz. "#VALUE!". Sintaksa za ovu formulu je:
= MBR (niz)
Da biste izračunali determinantu, koristite funkciju sa sljedećom sintaksom:
= MEPRED (niz)
Lekcija: Excel Reverse Matrix
Kao što možete vidjeti, operacije s rasponima pomažu u uštedi vremena u kalkulacijama, kao i na slobodnom prostoru lista, jer nema potrebe dodatno dodavati podatke koji su kombinirani u raspon za kasniji rad s njima. Sve se to radi u letu. A za konverziju tabela i matrica pogodne su samo funkcije nizova, jer uobičajene formule nisu u stanju da se nose sa sličnim zadacima. Ali u isto vrijeme, potrebno je uzeti u obzir da se na takva izraza primjenjuju dodatna pravila unosa i uređivanja.
