Format ćelije u programu Excel postavlja ne samo izgled prikaza podataka, već i programu pokazuje kako treba da se obrađuje: kao tekst, kao brojevi, kao datum, itd. Stoga je veoma važno ispravno postaviti ovu karakteristiku raspona u koji će se podaci unositi. U suprotnom slučaju, svi proračuni će biti jednostavno netačni. Hajde da saznamo kako da promenim format ćelija u programu Microsoft Excel.
Lekcija: Oblikovanje teksta u programu Microsoft Word
Glavni tipovi formatiranja i njihova promjena
Odmah odredite koji formati ćelije postoje. Program nudi da odaberete jednu od sljedećih glavnih vrsta formatiranja:
- Common;
- Money;
- Numeric;
- Financial;
- Text;
- Datum;
- Time;
- Fractional;
- Kamatna stopa;
- Opcionalno.
Pored toga, postoji podjela na manje strukturne jedinice gore navedenih opcija. Na primjer, formati datuma i vremena imaju nekoliko podvrsta (DD.MM.GG., DD.myats.GG, DD.M, FM MM PM, HH.MM, itd.).
Možete promijeniti formatiranje ćelija u Excelu na nekoliko načina odjednom. O njima ćemo detaljno govoriti u nastavku.
Metod 1: kontekstni meni
Najpopularniji način za promjenu formata raspona podataka je korištenje kontekstnog izbornika.
- Izaberite ćelije koje treba da budu odgovarajuće formatirane. Kliknite desnim dugmetom miša. Kao rezultat, otvara se kontekst lista akcija. Morate zaustaviti izbor na stavci "Formatiranje ćelija ...".
- Prozor za formatiranje je aktiviran. Idite na karticu "Broj"ako je prozor bio otvoren negdje drugdje. Nalazi se u bloku parametara "Formati brojeva" Postoje sve opcije za promjenu karakteristika o kojima smo već govorili. Izaberite stavku koja odgovara podacima u izabranom opsegu. Ako je potrebno, u desnom dijelu prozora definiramo podview podataka. Pritisnemo dugme "OK".
Nakon ovih radnji, format ćelije se menja.
Metod 2: Blok broj alata na traci
Formatiranje se može promijeniti i pomoću alata na vrpci. Ova metoda je čak i brža od prethodne.
- Idite na karticu "Home". U tom slučaju, morate odabrati odgovarajuće ćelije na listu i u bloku postavki "Broj" Na vrpci otvorite okvir za odabir.
- Samo napravite izbor željene opcije. Raspon će odmah promijeniti svoje oblikovanje.
- Ali samo su glavni formati prikazani na ovoj listi. Ako želite preciznije odrediti formatiranje, trebali biste odabrati "Drugi formati brojeva".
- Nakon ovih akcija, otvara se prozor za formatiranje opsega, o čemu smo već govorili. Korisnik može izabrati bilo koji od glavnih ili dodatnih formata podataka.
3. metod: Ćelija za alat
Druga opcija za postavljanje ove karakteristike raspona je korištenje alata u bloku postavki. "Ćelije".
- Odaberite raspon na listu, koji bi trebao biti formatiran. Nalazi se na kartici "Home", kliknite na ikonu "Format"koja se nalazi u grupi alata "Ćelije". U listi radnji koje se otvara, izaberite stavku "Formatiranje ćelija ...".
- Nakon toga se aktivira već dobro poznati prozor za formatiranje. Sve daljnje akcije su potpuno iste kao što je gore opisano.
Metod 4: hotkeys
I na kraju, prozor za formatiranje opsega može se pozvati pomoću takozvanih vrućih tastera. Da biste to uradili, prvo izaberite područje koje treba promeniti na listu, a zatim otkucajte kombinaciju na tastaturi Ctrl + 1. Nakon toga će se otvoriti standardni prozor za formatiranje. Promenili smo karakteristike kao što je gore pomenuto.
Osim toga, pojedinačne kombinacije vrućih tipki omogućuju vam da promijenite format ćelija nakon dodjele raspona, čak i bez pozivanja posebnog prozora:
- Ctrl + Shift + - - opšti format;
- Ctrl + Shift + 1 - brojevi sa separatorom;
- Ctrl + Shift + 2 - vrijeme (sati.minuta);
- Ctrl + Shift + 3 - datumi (DD.MM.GG);
- Ctrl + Shift + 4 - gotovina;
- Ctrl + Shift + 5 - kamata;
- Ctrl + Shift + 6 - format O.OOE + 00.
Lekcija: Hot Keys u Excelu
Kao što možete vidjeti, postoji nekoliko načina za formatiranje područja u Excel listu. Ova procedura se može izvesti pomoću alata na traci, pozivanjem prozora za formatiranje ili pomoću vrućih tipki. Svaki korisnik sam odlučuje koja je opcija najpogodnija za rješavanje specifičnih zadataka, jer je u nekim slučajevima dovoljno koristiti uobičajene formate, au drugima je potrebna točna indikacija karakteristika po podvrsti.
