Kada radite sa Excel tabelama, često je neophodno ne samo da ubacite ćelije, već i da ih izbrišete. Postupak brisanja je općenito intuitivan, ali postoji nekoliko opcija za izvođenje ove operacije, o čemu nisu čuli svi korisnici. Da naučimo više o svim načinima uklanjanja određenih ćelija iz Excel tabele.
Pogledajte i: Kako izbrisati liniju u Excelu
Postupak uklanjanja ćelija
Zapravo, procedura za brisanje ćelija u Excelu inverzna je operaciji dodavanja. Može se podijeliti u dvije velike grupe: uklanjanje napunjenih i praznih ćelija. Ovaj drugi tip se može automatizovati.
Važno je znati da prilikom brisanja ćelija ili njihovih grupa, a ne čvrstih redova i stupaca, podaci u tablici se pomiču. Stoga bi provedba ove procedure trebala biti namjerna.
Metod 1: kontekstni meni
Prvo, razmotrimo izvršenje ove procedure kroz kontekstni meni. Ovo je jedan od najpopularnijih tipova izvođenja ove operacije. Može se primijeniti na ispunjene i prazne elemente.
- Odaberite jednu stavku ili grupu koju želite izbrisati. Kliknite desnim dugmetom miša na odabir. Pokreće se kontekstni meni. U njemu biramo poziciju "Obriši ...".
- Pokreće mali prozor za uklanjanje ćelija. U njemu morate odabrati ono što želite izbrisati. Postoje sljedeći izbori:
- Ćelije, pomak ulijevo;
- Shift Up Cells;
- Row;
- Column.
Pošto trebamo samo izbrisati ćelije, a ne cijele retke ili stupce, nećemo obratiti pozornost na posljednje dvije opcije. Izaberite radnju koja vam odgovara od prve dvije opcije i postavite prekidač na odgovarajuću poziciju. Zatim kliknite na dugme. "OK".
- Kao što možete vidjeti, nakon ove akcije, sve odabrane stavke će biti izbrisane, ako je odabrana prva stavka s gore navedene liste, onda sa pomakom prema gore.
I, ako je izabrana druga stavka, onda sa pomakom na levo.
Metoda 2: alat za traku
Uklanjanje ćelija u Excelu može se izvršiti i pomoću alata koji su prikazani na traci.
- Izaberite stavku koju treba izbrisati. Pređite na karticu "Home" i kliknite na dugme "Izbriši"koji se nalazi na traci u bloku alata "Ćelije".
- Nakon toga, izabrana stavka će biti uklonjena sa smenom gore. Dakle, ova verzija ove metode ne dozvoljava korisniku da odabere smjer pomaka.
Ako želite izbrisati horizontalnu grupu ćelija na ovaj način, primjenjuju se sljedeća pravila.
- Odaberite ovu grupu elemenata horizontalne orijentacije. Kliknite na dugme "Izbriši"stavljen na karticu "Home".
- Kao iu prethodnoj verziji, odabrani elementi se brišu uz pomak prema gore.
Ako pokušamo da uklonimo vertikalnu grupu elemenata, onda će se pomeranje desiti u drugom smeru.
- Izaberite grupu elemenata vertikalne orijentacije. Kliknite na dugme. "Izbriši" na kaseti.
- Kao što možete vidjeti, na kraju ove procedure, odabrani elementi su obrisani pomakom na lijevo.
Sada ćemo pokušati da ovim metodom uklonimo višedimenzionalni niz koji sadrži elemente horizontalne i vertikalne usmjerenosti.
- Izaberite ovaj niz i kliknite na dugme. "Izbriši" na kaseti.
- Kao što možete vidjeti, u ovom slučaju, sve odabrane stavke su izbrisane pomakom na lijevo.
Smatra se da je upotreba alata na vrpci manje funkcionalna od brisanja kroz kontekstni meni, jer ova opcija ne daje korisniku izbor smjera smjene. Ali nije. Pomoću alata na vrpci možete i da obrišete ćelije tako što ćete sami odabrati smjer pomaka. Da vidimo kako će izgledati na primeru istog niza u tabeli.
- Izaberite višedimenzionalni niz koji treba ukloniti. Nakon toga kliknite na sam gumb. "Izbriši", i na trouglu, koji se nalazi desno od njega. Aktivira listu dostupnih radnji. Treba izabrati opciju "Izbriši ćelije ...".
- Nakon toga slijedi pokretanje prozora brisanja, koji nam je već poznat u prvom ostvarenju. Ako treba da uklonimo višedimenzionalni niz sa promenom koja je različita od one koja se dešava kada jednostavno pritisnete dugme "Izbriši" na traku treba pomaknuti prekidač u položaj "Ćelije, sa smenom gore". Zatim kliknite na dugme. "OK".
- Kao što možete vidjeti, nakon toga, polje je obrisano jer su postavke specificirane u prozoru brisanja, to jest, s pomakom prema gore.
3. metod: koristite hotkeys
Ali najbrži način za izvođenje proučavane procedure može biti korišćenje kombinacije kombinacija vrućih tastera.
- Izaberite opseg koji želimo ukloniti na listu. Nakon toga pritisnite kombinaciju tipki "Ctrl" + "-" na tastaturi.
- Pokrenut je već poznati prozor za brisanje elemenata. Izaberite željeni smer pomaka i kliknite na dugme. "OK".
- Kao što možete vidjeti, nakon toga, odabrani elementi su izbrisani sa smjerom pomaka, što je naznačeno u prethodnom paragrafu.
Lekcija: Hot Keys u Excelu
Metod 4: Uklanjanje rasutih elemenata
Postoje slučajevi kada je potrebno izbrisati nekoliko opsega koji nisu susjedni, tj. Nalaze se u različitim područjima tablice. Naravno, oni se mogu ukloniti bilo kojom od gore opisanih metoda, a postupak se provodi odvojeno sa svakim elementom. Ali može potrajati previše vremena. Moguće je brže ukloniti različite elemente sa lista. Ali za to bi se, prije svega, trebalo istaknuti.
- Prvi element biramo na uobičajeni način, držimo pritisnut lijevi gumb miša i pomičemo ga oko kursora. Onda držite dugme pritisnuto Ctrl i kliknite na preostale razbacane ćelije ili zaokružite opsege sa kursorom pritisnutim levim tasterom miša.
- Nakon što je selekcija izvršena, možete je obrisati koristeći bilo koju od tri metode koje smo gore opisali. Sve odabrane stavke će biti izbrisane.
Metod 5: Uklonite prazne ćelije
Ako je potrebno izbrisati prazne elemente u tabeli, onda se ova procedura može automatizirati i ne razdvojiti svaku od njih zasebno. Postoji nekoliko opcija za rešavanje ovog problema, ali najlakši način da to uradite je alatka za izbor ćelijske grupe.
- Odaberite tablicu ili bilo koji drugi raspon na listu gdje želite izbrisati. Zatim kliknite na funkcijsku tipku na tipkovnici. F5.
- Počinje prijelazni prozor. Trebalo bi da klikne na dugme "Istakni ..."postavljen u donji levi ugao.
- Nakon toga otvara se prozor odabira grupe stanica. Trebalo bi postaviti prekidač na položaj "Prazne ćelije"i zatim kliknite na dugme "OK" u donjem desnom uglu ovog prozora.
- Kao što možete vidjeti, nakon zadnje akcije, odabrani su svi prazni elementi u navedenom rasponu.
- Sada možemo samo ukloniti te elemente bilo kojom od opcija koje su navedene u prve tri metode ove lekcije.
Postoje i druge opcije za uklanjanje praznih elemenata, o kojima se detaljnije govori u odvojenom članku.
Lekcija: Kako izbrisati prazne ćelije u Excelu
Kao što možete vidjeti, postoji nekoliko načina za brisanje ćelija u Excelu. Mehanizam većine njih je identičan, pa se prilikom odabira određenog pravca djelovanja korisnik rukovodi svojim osobnim preferencijama. Ali još uvijek vrijedi napomenuti da je najbrži način za izvođenje ove procedure korištenje kombinacije vrućih tipki. Odvojeno je uklanjanje praznih elemenata. Ovaj zadatak možete automatizirati pomoću alata za odabir ćelije, ali ćete ipak morati koristiti jednu od standardnih opcija za izravno brisanje.
