Dropbox je prvi i danas najpopularniji cloud skladišni prostor na svijetu. To je usluga kojom svaki korisnik može pohraniti bilo koji podatak, bilo da je riječ o multimediji, elektronskim dokumentima ili bilo što drugo, na sigurnom i sigurnom mjestu.
Sigurnost nije jedini adut u Dropbox arsenalu. Ovo je usluga u oblaku, što znači da svi podaci koji su joj dodani ulazi u oblak, ostajući vezani za određeni račun. Pristup datotekama koje se dodaju ovom oblaku može se dobiti na bilo kojem uređaju na kojem je instaliran program ili Dropbox aplikacija, ili jednostavno prijavom na servisnu lokaciju putem preglednika.
U ovom članku ćemo govoriti o tome kako da koristimo Dropbox i šta ovaj cloud servis može da radi uopšte.
Download Dropbox
Instalacija
Instaliranje ovog proizvoda na PC nije teže od bilo kojeg drugog programa. Nakon preuzimanja instalacione datoteke sa zvaničnog veb sajta, samo je pokrenite. Zatim slijedite upute, ako želite, možete odrediti mjesto za instaliranje programa, kao i odrediti lokaciju za Dropbox mapu na računalu. Sve vaše datoteke će biti dodane i, ako je potrebno, ovo mjesto se uvijek može promijeniti.
Kreiranje naloga
Ako još uvek nemate račun u ovom divnom cloud servisu, možete ga kreirati na zvaničnom sajtu. Ovdje je sve uobičajeno: unesite svoje ime i prezime, e-mail adresu i sami kreirajte lozinku. Zatim trebate označiti, potvrditi da ste suglasni s uvjetima licencnog ugovora, te kliknuti na "Registracija". Svi računi su spremni.
Napomena: Potrebno je da potvrdite kreirani račun - pismo će biti poslano na poštu iz koje ćete morati kliknuti na link sa kojeg
Prilagođavanje
Nakon instaliranja Dropbox-a, morat ćete se prijaviti na svoj račun, za koji trebate unijeti svoje korisničko ime i lozinku. Ako već imate datoteke u oblaku, one se sinkroniziraju i preuzimaju na vaš PC, ako nema datoteka, samo otvorite praznu mapu koju ste dodijelili programu tijekom instalacije.
Dropbox radi u pozadini i minimiziran u sistemskoj paleti, gde možete pristupiti najnovijim datotekama ili fascikli na računaru.
Odavde možete otvoriti i postavke programa i izvršiti željenu postavku (ikona Postavke se nalazi u gornjem desnom kutu malog prozora s najnovijim datotekama).
Kao što možete vidjeti, izbornik postavki spremnika je podijeljen na nekoliko kartica.
U prozoru „Account“ možete pronaći način da ga sinhronizujete i promijenite, pregledate korisničke podatke i, što je posebno zanimljivo, konfigurirate postavke sinkronizacije (Custom synchronization).
Zašto vam je to potrebno? Činjenica je da je ceo sadržaj vašeg Cloud Dropbox-a sinhronizovan sa računarom, učitan u njega u određenom folderu i zato zauzima prostor na hard disku. Dakle, ako imate osnovni račun s 2 GB slobodnog prostora, to najvjerojatnije nije važno, ali ako, na primjer, imate poslovni račun u kojem imate do 1 TB prostora u oblaku, malo je vjerojatno da želite Ovaj terabajt se odvijao i na PC-u.
Tako, na primer, možete ostaviti važne datoteke i fascikle sinhronizovane, dokumente koji su vam potrebni u stalnom pristupu, i glomazne datoteke neće biti sinhronizovane, ostavljajući ih samo u oblaku. Ako vam je potreban fajl, uvijek ga možete preuzeti, ako ga trebate pogledati, možete to učiniti i na webu jednostavnim otvaranjem Dropbox web stranice.
Klikom na karticu „Uvoz“ možete da konfigurišete uvoz sadržaja sa mobilnih uređaja koji su povezani sa računarom. Aktiviranjem funkcije preuzimanja s fotoaparata u Dropbox možete dodati fotografije i video datoteke pohranjene na pametnom telefonu ili digitalnoj kameri.
Isto tako, u ovom konju možete aktivirati funkciju spremanja snimaka ekrana. Snimci zaslona koje ste snimili automatski će se spremiti u mapu za pohranu pomoću gotove grafičke datoteke na koju možete odmah dobiti vezu
Na kartici "Bandwidth" možete postaviti maksimalnu dozvoljenu brzinu kojom će Dropbox sinkronizirati dodane podatke. Ovo je neophodno da se ne bi učitao spor Internet ili samo da bi program bio nevidljiv.
U zadnjoj kartici postavki, ako želite, možete konfigurirati proxy poslužitelj.
Dodavanje datoteka
Da biste dodali datoteke u Dropbox, jednostavno ih kopirajte ili premjestite u mapu programa na svom računalu, nakon čega će se odmah početi sinkronizacija.
Možete dodati datoteke u korijensku mapu i bilo koju drugu mapu koju možete sami kreirati. To se može uraditi preko kontekstnog menija klikom na željenu datoteku: Send - Dropbox.
Pristup s bilo kojeg računala
Kao što je spomenuto na početku članka, pristup datotekama u skladištu u oblaku može se dobiti s bilo kojeg računala. Za to nije potrebno instalirati Dropbox program na računalo. Možete jednostavno otvoriti zvaničnu web stranicu u pregledniku i prijaviti se na nju.
Direktno sa sajta, možete raditi sa tekstualnim dokumentima, pretraživati multimediju (velike datoteke se mogu preuzeti duže vrijeme), ili jednostavno spremiti datoteku na računalo ili uređaj povezan s njim. Sadržaj vlasnika Dropbox računa može dodati komentare, povezati korisnike ili objaviti te datoteke na Webu (na primjer, u društvenim mrežama).
Ugrađeni pregledač lokacija vam takođe omogućava da otvorite multimediju i dokumente u alatima za pregledanje instaliranim na računaru.
Mobile Access
Pored programa na računaru, Dropbox postoji iu obliku aplikacija za većinu mobilnih platformi. Može se instalirati na iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Svi podaci će biti sinhronizovani na isti način kao i na računaru, a sama sinhronizacija radi u oba smera, odnosno sa mobilnog možete dodati datoteke u oblak.
Zapravo, treba napomenuti da je funkcionalnost mobilnih aplikacija Dropbox blizu mogućnosti sajta iu svim aspektima nadmašuje desktop verziju servisa, koja je u stvari samo sredstvo pristupa i gledanja.
Na primer, sa pametnog telefona možete da delite datoteke iz skladišta u oblaku sa gotovo bilo kojom aplikacijom koja podržava ovu funkciju.
Zajednički pristup
U Dropboxu možete da delite bilo koju datoteku, dokument ili fasciklu prenesenu u cloud. Isto tako, možete podijeliti nove podatke - sve to je pohranjeno u zasebnom direktoriju usluge. Sve što je potrebno za dijeljenje određenog sadržaja je jednostavno dijeliti vezu s odjeljkom "Dijeljenje" s korisnikom ili ga poslati putem e-pošte. Javni korisnici ne mogu samo da pregledaju, već i da uređuju sadržaj u deljenoj mapi.
Napomena: ako želite da dozvolite nekome da pogleda tu ili onu datoteku ili je preuzme, ali ne da uređujete original, jednostavno navedite link na ovu datoteku i ne delite je.
Funkcija deljenja datoteka
Ova mogućnost proizilazi iz prethodnog stava. Naravno, programeri su zamislili Dropbox isključivo kao cloud servis koji se može koristiti i za osobne i za poslovne svrhe. Međutim, s obzirom na mogućnosti ovog skladišta, sasvim je moguće koristiti ga kao uslugu dijeljenja datoteka.
Tako, na primer, imate fotografije sa žurke, na kojoj je bilo mnogo vaših prijatelja, koji, naravno, žele i ove fotografije za sebe. Vi samo delite sa njima, ili čak dajete link, i oni već preuzimaju ove fotografije na svoj PC - svi su sretni i hvala vam za vašu velikodušnost. A ovo je samo jedna od aplikacija.
Dropbox je svjetski poznati cloud servis gdje možete pronaći mnogo slučajeva korištenja, a ne ograničiti se na ono što su autori zamislili. Može biti pogodno za skladištenje multimedijalnih i / ili radnih dokumenata, fokusirano na kućnu upotrebu, ili može biti napredno i multifunkcionalno rješenje za poslovanje s velikom količinom, radnim grupama i velikim administrativnim mogućnostima. U svakom slučaju, ovaj servis zaslužuje pažnju, makar samo iz razloga što se može koristiti za razmjenu informacija između različitih uređaja i korisnika, kao i samo za uštedu prostora na tvrdom disku računala.
