Microsoft PowerPoint - moćan skup alata za kreiranje prezentacija. Kada prvi put naučite program, može se činiti da je stvaranje demonstracije ovdje zaista lako. Možda je tako, ali će verovatno doći do prilično primitivne verzije, koja je pogodna za najmanji hit. Ali da bi se stvorilo nešto složenije, potrebno je dublje kopati u funkcionalnost.
Getting started
Prvo morate napraviti datoteku prezentacije. Evo dve opcije.
- Prvi je desnim klikom na bilo koje prikladno mjesto (na radnoj površini, u mapi) i odaberite stavku u skočnom izborniku "Kreiraj". Ostaje da kliknete na opciju "Microsoft PowerPoint Presentation".
- Drugi je da se ovaj program otvori "Start". Kao rezultat toga, morat ćete spremiti svoj rad odabirom staze adrese u bilo koju mapu ili radnu površinu.
Sada kada PowerPoint radi, moramo kreirati slajdove - okvire naše prezentacije. Da biste to uradili, koristite dugme "Napravi slajd" na kartici "Home", ili kombinacija vrućih tipki "Ctrl" + "M".
U početku se kreira naslovni slajd na kojem će se prikazati naslov teme prezentacije.
Svi daljnji okviri će biti standardni po defaultu i imaju dva područja za naslov i sadržaj.
A start. Sada samo trebate popuniti prezentaciju podacima, promijeniti dizajn i tako dalje. Redoslijed izvršenja nije posebno važan, tako da se naredni koraci ne moraju izvršavati sekvencijalno.
Prilagođavanje izgleda
Dizajn se po pravilu konfigurira čak i prije završetka prezentacije. Većinom se to radi jer nakon podešavanja izgleda, postojeći elementi stranica možda neće izgledati jako dobro, i morate ozbiljno preraditi gotov dokument. Zato što se to najčešće radi odmah. Da biste to uradili, koristite karticu sa istim imenom u zaglavlju programa, ona je četvrta na levoj strani.
Da biste konfigurirali, morate otići na karticu "Dizajn".
Postoje tri glavne oblasti.
- Prvi je "Teme". Ona nudi nekoliko ugrađenih opcija dizajna koje uključuju širok spektar postavki - boju i font teksta, lokaciju područja na slajdu, pozadinu i dodatne dekorativne elemente. Oni fundamentalno ne menjaju prezentaciju, ali se ipak međusobno razlikuju. Potrebno je ispitati sve dostupne teme, vjerovatno je da su neke odlične za buduće prikazivanje.
Kada kliknete na odgovarajuće dugme, možete proširiti ceo spisak raspoloživih obrazaca dizajna. - Sljedeće u PowerPointu 2016 je područje "Opcije". Ovde se mnoštvo tema malo proširuje, nudeći nekoliko boja za izabrani stil. One se međusobno razlikuju samo u bojama, raspored elemenata se ne mijenja.
- "Prilagodi" od korisnika traži da promeni veličinu slajdova, kao i da ručno podesi pozadinu i dizajn.
O poslednjoj opciji je reći nešto više.
Button Pozadinski format otvara dodatnu bočnu traku na desnoj strani. Ovdje, u slučaju instalacije bilo kojeg dizajna, postoje tri kartice.
- "Fill" nudi postavku pozadinske slike. Možete da popunite jednu boju ili uzorak ili da ubacite sliku sa naknadnim dodatnim uređivanjem.
- "Efekti" omogućava vam da primenite dodatne umetničke tehnike kako biste poboljšali vizuelni stil. Na primer, možete dodati efekat senke, zastarelu fotografiju, povećalo i tako dalje. Nakon odabira efekta, možete ga i podesiti - na primjer, promijeniti intenzitet.
- Zadnja stavka - "Crtanje" - radi sa pozadinskom slikom, omogućujući vam da promenite njenu osvetljenost, oštrinu i tako dalje.
Ovi alati su dovoljni da dizajn prezentacije ne samo da bude šaren, već i potpuno jedinstven. Ako u prezentaciji odabrani standardni stil nije odabran u ovom trenutku, u izborniku Pozadinski format hoće samo "Fill".
Podešavanje rasporeda slajda
Po pravilu, format se postavlja i prije popunjavanja prezentacije informacijama. Za to postoji širok raspon šablona. Najčešće se ne zahtevaju dodatna podešavanja rasporeda, jer programeri imaju dobar i funkcionalan opseg.
- Da biste izabrali prazan prostor za slajd, kliknite ga desnim tasterom miša na listi okvira leve strane. U pop-up meniju morate pokazati na opciju "Layout".
- Na padajućem meniju će se pojaviti lista dostupnih predložaka. Ovdje možete odabrati bilo koji koji je najpogodniji za suštinu određenog lista. Na primer, ako planirate da pokažete poređenje dve stvari na slikama, onda opcija "Usporedba".
- Nakon odabira, ovo prazno će se primijeniti i slajd može biti popunjen.
Ako i dalje trebate kreirati slajd u rasporedu, koji nije predviđen za standardne predloške, možete napraviti svoj vlastiti prazan.
- Da biste to uradili, idite na karticu "Pogled".
- Ovde nas zanima dugme "Primeri slajdova".
- Program će preći u režim rada sa šablonima. Kapa i funkcije su se potpuno promijenile. S lijeve strane, sada više neće biti dostupnih predložaka, već popis predložaka. Ovde možete da izaberete obe dostupne opcije za uređivanje i kreirate sopstvene.
- Za poslednju opciju, koristite dugme "Insert Layout". Potpuno prazan slajd će biti dodan sistemski, korisnik će morati sam da doda sva polja za podatke.
- Da biste to uradili, koristite dugme "Umetni rezervirano mesto". Ona nudi širok spektar oblasti - na primer, za naslov, tekst, medijske datoteke i tako dalje. Nakon odabira, trebat ćete nacrtati na okviru prozor u kojem će biti odabrani sadržaj. Možete stvoriti onoliko područja koliko želite.
- Nakon stvaranja jedinstvenog slajda, neće biti suvišno dati joj svoje ime. Da biste to uradili, koristite dugme Preimenuj.
- Ostale funkcije su dizajnirane tako da prilagođavaju izgled predložaka i uređuju veličinu slajda.
Na kraju rada, treba da kliknete "Zatvori uzorak". Nakon toga, sistem će se vratiti na rad s prezentacijom, a predložak se može primijeniti na slajd kao što je gore opisano.
Podaci o punjenju
Šta god je gore opisano, glavna stvar u prezentaciji je ispunjavanje informacija. U predstavi, možete umetnuti sve što vam se sviđa, ako se samo harmonično kombiniraju jedni s drugima.
Podrazumevano, svaki slajd ima svoj naslov i dodijeljeno mu je posebno područje. Ovde treba da unesete ime slajda, temu, šta je rečeno u ovom slučaju, i tako dalje. Ako niz slajdova govori istu stvar, onda možete ili izbrisati naslov ili jednostavno ne napisati ništa tamo - prazna oblast se ne prikazuje kada se prikaže prezentacija. U prvom slučaju morate kliknuti na rub okvira i pritisnuti gumb "Del". U oba slučaja, slajd neće imati naslov i sistem će ga označiti kao "bezimeni".
Većina izgleda slajdova koristi tekst i druge formate podataka. "Područje sadržaja". Ovaj odeljak se može koristiti i za unos teksta i za ubacivanje drugih datoteka. U principu, svaki sadržaj koji je doprineo sajtu automatski pokušava da zauzme ovaj određeni slot, prilagođavajući se veličini.
Ako govorimo o tekstu, on je tiho formatiran sa standardnim Microsoft Office alatima, koji su takođe prisutni iu drugim proizvodima ovog paketa. To jest, korisnik može slobodno mijenjati font, boju, veličinu, specijalne efekte i druge aspekte.
Što se tiče dodavanja datoteka, lista je široka. To mogu biti:
- Pictures;
- GIF animacije;
- Videos;
- Audio datoteke;
- Tables;
- Matematičke, fizičke i kemijske formule;
- Dijagrami;
- Ostale prezentacije;
- Šeme SmartArt, itd.
Da bi se sve ovo dodalo, koriste se različite metode. U većini slučajeva to se radi preko kartice. "Umetni".
I sama sadržajna oblast sadrži 6 ikona za brzo dodavanje tabela, grafikona, SmartArt objekata, slika sa računara, slika sa Interneta, kao i video datoteka. Da biste umetnuli, morate kliknuti na odgovarajuću ikonu, zatim će se alat ili preglednik otvoriti da bi odabrali željeni objekt.
Umetnuti elementi se mogu slobodno kretati po slajdu pomoću miša, ručno birajući željeni raspored. Takođe, niko ne zabranjuje promenu veličine, prioritet pozicije i tako dalje.
Dodatne mogućnosti
Tu je i širok spektar različitih funkcija koje vam omogućavaju da poboljšate prezentaciju, ali nisu obavezni za upotrebu.
Transition Setup
Ova stavka je upola povezana sa dizajnom i izgledom prezentacije. Nije od najveće važnosti postavljanje eksternog, tako da uopšte nije potrebno. Ovaj alat se nalazi na kartici "Transitions".
U području "Idi na ovaj slajd" Predstavljen je širok spektar različitih animacijskih kompozicija koje će se koristiti za prijelaze sa jednog slajda na drugi. Možete izabrati prezentaciju koja vam se sviđa ili koja odgovara vašem raspoloženju, kao i da koristite funkciju podešavanja. Da biste to uradili, koristite dugme "Parametri efekata", postoji zasebni skup postavki za svaku animaciju.
Površina "Vrijeme prikaza slajdova" više nema veze sa vizuelnim stilom. Ovde možete podesiti trajanje prikaza jednog slajda, pod uslovom da se oni promene bez komande autora. Ali ovdje je vrijedno spomenuti i važan gumb za posljednju stavku - "Primijeni na sve" omogućava vam da ne namećete efekat prelaza između slajdova na svaki okvir ručno.
Podešavanje animacije
Svakom elementu možete dodati poseban efekat, bilo da je riječ o tekstu, mediju ili bilo čemu drugom. Zove se "Animacija". Postavke ovog aspekta nalaze se u odgovarajućoj kartici u zaglavlju programa. Možete dodati, na primjer, animaciju izgleda objekta, kao i naknadni nestanak. Detaljna uputstva za kreiranje i postavljanje animacije mogu se naći u posebnom članku.
Lekcija: Kreiranje animacije u programu PowerPoint
Hiperlinkovi i kontrolni sistem
U mnogim ozbiljnim prezentacijama, kontrolni sistemi su takođe postavljeni - kontrolni tasteri, slajdovi i tako dalje. Za sve ovo, koristite postavljanje hiperlinkova. Ne u svim slučajevima, takve komponente bi trebale biti, ali u mnogim primjerima poboljšava percepciju i organizira prezentaciju prilično dobro, praktično pretvarajući je u poseban priručnik ili program sa sučeljem.
Lekcija: Kreiranje i konfigurisanje hiperlinkova
Rezultat
Na osnovu gore navedenog, možete doći do sljedećeg optimalnog algoritma za kreiranje prezentacije, koji se sastoji od 7 koraka:
- Kreirajte potreban broj slajdova
Ne uvijek korisnik može unaprijed reći koliko dugo će prezentacija imati, ali najbolje je imati ideju. To će pomoći da se harmonično distribuira čitava količina informacija, prilagođavaju različiti meniji i tako dalje.
- Prilagodite vizuelni dizajn
Vrlo često, prilikom kreiranja prezentacije, autori se suočavaju sa činjenicom da već uneseni podaci nisu dobro kombinirani sa daljnjim mogućnostima dizajna. Stoga većina profesionalaca preporučuje da unapredite vizuelni stil.
- Distribuirati raspored izgleda
Da bi se to postiglo, odabrani su ili postojeći predlošci ili se kreiraju novi, a zatim raspoređeni po svakom slajdu pojedinačno, na osnovu njegove namjene. U nekim slučajevima, ovaj korak može čak da prethodi postavljanju vizuelnog stila, tako da autor može podesiti parametre dizajna upravo ispod izabranog rasporeda elemenata.
- Unesite sve podatke
Korisnik unosi sav potreban tekst, medije ili druge vrste podataka u prezentaciju, distribuirajući ih na slajdovima u potrebnom logičkom nizu. Odmah je izvršio uređivanje i formatiranje svih informacija.
- Kreirajte i konfigurirajte dodatne stavke
U ovoj fazi autor kreira kontrolna dugmad, različite menije sadržaja i tako dalje. Takođe, često se dešavaju i neki momenti (na primer, kreiranje dugmadi za upravljanje slajdovima) u fazi rada sa kompozicijom kadrova, tako da ne morate ručno dodavati tastere svaki put.
- Dodajte sekundarne komponente i efekte
Prilagodite animaciju, prelaze, muziku i tako dalje. Obično se radi u zadnjoj fazi, kada je sve ostalo spremno. Ovi aspekti imaju malo uticaja na gotov dokument i uvek se mogu napustiti, jer su oni poslednji koji su angažovani.
- Proverite i ispravite greške
Ostaje samo dvostruka provjera, pokretanje prikaza i izvršavanje potrebnih podešavanja.
Opcionalno
Na kraju bih želeo da razgovaram o nekoliko važnih tačaka.
- Kao i svaki drugi dokument, prezentacija ima svoju težinu. I što je veće, to je više objekata umetnuto unutra. Posebno se to odnosi na muzičke i video datoteke visoke kvalitete. Zato treba voditi računa o dodavanju optimizovanih medijskih datoteka, jer prezentacija sa više gigabajta ne samo da obezbeđuje poteškoće sa transportom i prenosom na druge uređaje, već generalno može da radi izuzetno sporo.
- Postoje različiti zahtjevi za dizajn i sadržaj prezentacije. Pre nego što počnete sa radom, najbolje je da saznate pravila iz menadžmenta, kako ne biste napravili grešku i došli do potrebe da u potpunosti ponovite završeni posao.
- Po standardima profesionalnih prezentacija, preporučuje se da se ne pravi veliki zbrkani tekst za one slučajeve u kojima rad treba da prati prezentaciju. Niko to neće pročitati, sve osnovne informacije treba da izgovore spiker. Ako je prezentacija namijenjena za individualnu studiju od strane primatelja (na primjer, upute), onda se ovo pravilo ne primjenjuje.
Kao što vidite, proces kreiranja prezentacije uključuje mnogo više mogućnosti i koraka nego što se čini od samog početka. Nijedan tutorijal neće vas naučiti kako da napravite demonstracije bolje od iskustva. Dakle, morate vježbati, isprobavati različite elemente, akcije, tražiti nova rješenja.
