Ponekad prilikom štampanja radne knjige programa Excel štampač ne štampa samo stranice koje su ispunjene podacima, već i one koje su prazne. To se može dogoditi iz raznih razloga. Na primjer, ako slučajno stavite bilo koji znak u područje ove stranice, čak i razmak, on će biti snimljen za ispis. Naravno, to negativno utiče na trošenje štampača, a takođe dovodi i do gubitka vremena. Osim toga, postoje slučajevi kada ne želite ispisati određenu stranicu koja je ispunjena podacima i ne želite je ispisati, već je izbrišite. Razmotrimo opcije za brisanje stranice u Excelu.
Postupak uklanjanja stranice
Svaki list radne knjige programa Excel raščlanjen je na štampane stranice. Njihove granice istovremeno služe kao granice listova koji će se štampati na štampaču. Možete vidjeti kako je dokument podijeljen na stranice prebacivanjem na način prikaza ili na Excel stranicu. Neka bude prilično jednostavno.
Desna strana statusne trake, koja se nalazi na dnu prozora programa Excel, sadrži ikone za promenu režima prikaza dokumenta. Uobičajeno je omogućen normalan način rada. Odgovarajuća ikona je krajnja lijeva od tri ikone. Da biste se prebacili na način prikaza stranice, kliknite na prvu ikonu desno od navedene ikone.
Nakon toga, aktivira se način prikaza stranice. Kao što možete vidjeti, sve stranice su odvojene praznim prostorom. Da biste prešli na režim stranice, kliknite na krajnji desni taster u redu gornjih ikona.
Kao što možete vidjeti, u modu stranice, možete vidjeti ne samo same stranice, granice kojih su označene točkastom linijom, već i njihove brojeve.
Možete i da se prebacujete između načina prikaza u Excelu tako što ćete otići na karticu "Pogled". Na kaseti u bloku alata "Režimi prikaza knjige" tu će biti dugmadi režima koji odgovaraju ikonama na statusnoj traci.
Ako, kada koristite režim stranice, opseg je numerisan u kojem se ništa ne vizuelno prikazuje, onda će se na ispisu ispisati prazan list. Naravno, postavljanjem štampanja možete odrediti raspon stranica koji ne sadrži prazne elemente, ali je najbolje izbrisati ove nepotrebne elemente. Dakle, ne morate da izvršavate iste dodatne radnje svaki put kada štampate. Osim toga, korisnik može jednostavno zaboraviti napraviti potrebne postavke, što će dovesti do ispisa praznih listova.
Osim toga, ako postoje prazni elementi u dokumentu, možete saznati kroz područje pregleda. Da biste došli tamo, trebali biste preći na karticu "Datoteka". Zatim idite na odeljak "Print". U krajnjem desnom dijelu prozora koji se otvori, prikazat će se pregled dokumenta. Ako se pomerite do dna trake za pomeranje i pronađete u prozoru za pregled da na nekim stranicama uopšte nema informacija, to znači da će biti štampani kao prazni listovi.
Sada ćemo posebno razumjeti kako ukloniti prazne stranice iz dokumenta, ako se pronađu, kada izvršavate gore navedene korake.
Metod 1: dodelite oblast štampanja
Da ne biste ispisivali prazne ili neželjene listove, možete dodijeliti područje ispisa. Razmotrite kako se to radi.
- Izaberite opseg podataka na listu koji želite da odštampate.
- Idite na karticu "Izgled stranice", kliknite na dugme "Područje ispisa"koji se nalazi u bloku alata "Postavke stranice". Otvara se mali izbornik koji se sastoji od samo dvije stavke. Kliknite na stavku "Set".
- Datoteku čuvamo standardnom metodom klikom na ikonu u obliku diskete u gornjem levom uglu Excel prozora.
Sada, uvek kada pokušate da odštampate ovu datoteku, štampaču se šalje samo oblast dokumenta koju ste izabrali. Prema tome, prazne stranice će jednostavno biti „odrezane“ i neće biti ispisane. Ali ovaj metod ima svoje nedostatke. Ako odlučite da dodate podatke u tabelu, onda ćete ih za ispis morati ponovo promeniti, pošto će program uneti samo opseg koji ste naveli u postavkama.
Ali druga situacija je moguća kada vi ili drugi korisnik navedete područje za štampanje, nakon čega je tablica uređena i linije su izbrisane iz nje. U tom slučaju, prazne stranice, koje su fiksne kao područje za ispis, i dalje će se slati na pisač, čak i ako u njihovom rasponu nisu postavljeni znakovi, uključujući razmak. Da biste se riješili ovog problema, dovoljno je samo ukloniti područje ispisa.
Da biste uklonili površinu za štampanje, izaberite opseg nije potrebno. Samo idite na karticu "Markup", kliknite na dugme "Područje ispisa" u bloku "Postavke stranice" i u meniju koji se pojavi izaberite stavku "Ukloni".
Nakon toga, ako u ćelijama izvan tablice nema razmaka ili drugih znakova, prazni rasponi se neće smatrati dijelom dokumenta.
Lekcija: Kako podesiti područje štampanja u Excelu
Metod 2: kompletno uklanjanje stranice
Međutim, ako problem nije u tome što je dodeljena površina za štampanje sa praznim opsegom, već je razlog što su prazne stranice uključene u dokumentu prisutnost razmaka ili drugih nepotrebnih znakova na listu, zatim u ovom slučaju prisilnog dodeljivanja područja za štampanje je samo pola mjere.
Kao što je gore pomenuto, ako se tabela stalno menja, onda će korisnik morati da postavi nove parametre štampanja svaki put kada štampa. U ovom slučaju, racionalniji korak bi bio potpuno uklanjanje iz knjige raspona koji sadrži nepotrebne prostore ili druge vrijednosti.
- Idite na način prikaza stranice na bilo koji od ova dva načina koje smo ranije opisali.
- Nakon što je navedeni režim pokrenut, odaberite sve stranice koje nam nisu potrebne. Mi to radimo tako da ih okrećemo kursorom dok držimo lijevu tipku miša.
- Nakon odabira elemenata, kliknite na gumb Izbriši na tastaturi. Kao što vidite, sve dodatne stranice se brišu. Sada možete ući u normalan način gledanja.
Glavni razlog za prazne listove pri štampanju je postavljanje prostora u jednoj od ćelija slobodnog dometa. Osim toga, uzrok može biti pogrešno definirana površina ispisa. U ovom slučaju, samo trebate otkazati. Takođe, da biste rešili problem štampanja praznih ili neželjenih stranica, možete podesiti tačnu oblast štampanja, ali je bolje da to uradite jednostavnim uklanjanjem praznih opsega.
