Rad sa tabelama je glavni zadatak programa Excel. Da biste izvršili složenu akciju na cijelom prostoru tablice, prvo je morate odabrati kao čvrsti niz. To ne rade svi korisnici. Štaviše, postoji nekoliko načina da se istakne ovaj element. Hajde da otkrijemo kako pomoću različitih opcija možete izvršiti ovu manipulaciju na stolu.
Postupak odabira
Postoji nekoliko načina za odabir tabele. Sve su one prilično jednostavne i primjenjive u gotovo svim slučajevima. Ali pod određenim okolnostima, neke od ovih opcija su lakše koristiti od drugih. Osvrnimo se na nijanse primjene svake od njih.
Metod 1: jednostavna selekcija
Najčešća varijanta odabira tabele koju koriste gotovo svi korisnici je upotreba miša. Metoda je što jednostavnija i intuitivnija. Držite lijevi gumb miša i povucite cijeli raspon tablica. Postupak se može izvoditi i na perimetru i na dijagonali. U svakom slučaju, sve ćelije u ovom području će biti označene.
Jednostavnost i jasnoća - glavna prednost ove opcije. U isto vrijeme, iako je primjenjivo i za velike stolove, nije baš pogodno koristiti ga.
Lekcija: Kako odabrati ćelije u Excelu
Metod 2: izbor kombinacije ključeva
Kada koristite velike stolove, mnogo je prikladnije koristiti kombinaciju vrućih tipki. Ctrl + A. U većini programa ova kombinacija rezultira izborom cijelog dokumenta. Pod određenim uslovima, ovo se odnosi i na Excel. Ali samo ako korisnik bira ovu kombinaciju kada se kursor nalazi u praznom ili u zasebnoj ćeliji. Ako pritisnete kombinaciju dugmadi Ctrl + A kada se kursor nalazi u jednoj od ćelija niza (dva ili više susjednih elemenata ispunjenih podacima), prvi klik će odabrati samo ovu oblast i samo će drugi odabrati cijeli list.
A tabela je, u stvari, neprekidan opseg. Stoga, kliknite na bilo koju njegovu ćeliju i upišite prečicu Ctrl + A.
Tabela će biti označena kao jedan opseg.
Nesumnjiva prednost ove opcije je da čak i najveća tabela može biti dodeljena skoro trenutno. Ali ova metoda ima svoje zamke. Ako se vrijednost ili bilješka unese izravno u ćeliju na granicama prostora tablice, automatski se bira susjedna kolona ili redak u kojem se nalazi ova vrijednost. Ovo stanje nije uvijek prihvatljivo.
Lekcija: Hot Keys u Excelu
Metod 3: Shift
Postoji način da se pomogne riješiti gore opisani problem. Naravno, to ne omogućava trenutnu selekciju, jer se to može uraditi pomoću prečice na tastaturi Ctrl + Aali u isto vrijeme za velike stolove je poželjnije i praktičnije od jednostavne selekcije opisane u prvoj realizaciji.
- Držite tipku Shift na tastaturi postavite kursor u gornju lijevu ćeliju i kliknite lijevu tipku miša.
- Držite ključ Shift, listajte list do kraja tabele, ako se ne uklapa u visinu ekrana monitora. Postavite kursor u donju desnu ćeliju prostora za tabele i kliknite ponovo levim tasterom miša.
Nakon ove akcije, cijela tablica će biti označena. Štaviše, selekcija će se dogoditi samo unutar granica raspona između dvije ćelije u kojima smo kliknuli. Dakle, čak i ako postoje područja podataka u susjednim rasponima, oni neće biti uključeni u ovaj odabir.
Izbor se može izvršiti i obrnutim redoslijedom. Prvo je donja ćelija, a zatim gornja. Postupak se može obaviti u drugom smjeru: odaberite gornju desnu i donju lijevu stranu s držanim ključem Shift. Konačni rezultat je apsolutno nezavisan od pravca i reda.
Kao što možete vidjeti, postoje tri glavna načina za odabir tablice u Excelu. Prvi je najpopularniji, ali nezgodan za velike stolne prostore. Najbrža opcija je da koristite prečicu. Ctrl + A. Ali ima određene nedostatke, koji se mogu ukloniti pomoću opcije pomoću dugmeta Shift. Generalno, sa retkim izuzecima, sve ove metode se mogu koristiti u svakoj situaciji.
