Često se javlja situacija kada se prilikom štampanja dokumenta stranica odseče na najneprikladnijem mestu. Na primjer, na jednoj stranici može biti glavni dio tablice, a na drugom - posljednji red. U ovom slučaju, problem je premjestiti ili izbrisati prazninu. Da vidimo kako se to može uraditi kada radite sa dokumentima u Excel procesoru.
Pogledajte i: Kako ukloniti oznaku stranice u Excelu
Vrste disekcije limova i postupak njihovog uklanjanja
Prije svega, trebate znati da prelomi stranica mogu biti dva tipa:
- Ručno umetnut od strane korisnika;
- Automatski se umeće program.
Prema tome, metode za eliminaciju ova dva tipa disekcije su različite.
Prvi se pojavljuje u dokumentu samo ako ga je sam korisnik dodao specijalnim alatom. Može se premjestiti i izbrisati. Drugi tip seciranja se automatski unosi programom. Ne može se ukloniti, ali se može samo premjestiti.
Da biste videli gde se nalaze zone seciranja stranica na monitoru, bez štampanja samog dokumenta, morate da pređete na režim stranice. To se može uraditi klikom na ikonu. "Stranica"koja je prava ikona među tri navigacijske ikone između prikaza stranica. Ove ikone se nalaze u statusnoj traci levo od alata za zumiranje.
Takođe, u režimu stranice postoji opcija da dođete do kartice "Pogled". Tamo ćete morati kliknuti na gumb koji se zove - "Režim stranice" i postavljeno na traku u bloku "Režimi prikaza knjige".
Nakon prelaska na mod stranice, rezovi će biti vidljivi. Oni koji su automatski umetnuti od strane programa, označeni su isprekidanom linijom, a oni koji su ručno umetnuti od strane korisnika označeni su solidnom plavom linijom.
Vraćamo se uobičajenom načinu rada sa dokumentom. Kliknite na ikonu "Normalno" na statusnoj traci ili istom ikonom na vrpci na kartici "Pogled".
Nakon prebacivanja u normalan način gledanja iz moda stranice, oznake na prazninama će se također pojaviti na listu. Ali to će se desiti samo ako je korisnik prešao na verziju stranice pregleda dokumenta. Ako to nije uradio, onda u normalnom režimu, markup neće biti vidljiv. Dakle, u normalnom načinu disekcije, prikazuju se malo drugačije. Oni koji se automatski kreiraju programom će biti vidljivi u obliku male točkaste linije, i umjetno kreirani od strane korisnika - u obliku velikih točkastih linija.
Da biste videli kako će izgledati "poderani" dokument na štampi, idite na karticu "Datoteka". Zatim idite na odeljak "Print". U krajnjem desnom dijelu prozora bit će područje za pregled. Dokument možete pogledati pomicanjem klizača gore i dolje.
Sada ćemo saznati kako riješiti ovaj problem.
Metoda 1: uklonite sve ručno umetnute pauze
Pre svega, hajde da se fokusiramo na uklanjanje ručnih preloma stranica.
- Idite na karticu "Izgled stranice". Kliknite na ikonu na vrpci "Breaks"stavljen u blok "Postavke stranice". Pojavljuje se padajuća lista. Iz opcija akcija koje su prikazane u njemu, izaberite "Resetuj prelome stranica".
- Nakon ove akcije, sve pauze stranica na trenutnom Excel listu koje su ručno umetnute od strane korisnika će biti izbrisane. Sada, kada se štampa, stranica će biti prekinuta samo tamo gde aplikacija pokazuje.
Metod 2: Brisanje pojedinačnih ručno umetnutih praznina
Ali ne u svim slučajevima potrebno je izbrisati sve pauze koje je umetnuo korisnik na listu. U nekim situacijama, dio rezanja je potreban za odlazak, a dio za uklanjanje. Da vidimo kako se to može uraditi.
- Odaberite bilo koju ćeliju koja se nalazi neposredno ispod rupe, koju je potrebno ukloniti sa lista. Ako je disekcija vertikalna, onda u ovom slučaju biramo element desno od njega. Pomaknite se na karticu "Izgled stranice" i kliknite na ikonu "Breaks". Ovaj put iz padajuće liste morate odabrati opciju "Ukloni prelom stranice".
- Posle ove akcije, eliminisat će se samo disekcija iznad izabrane ćelije.
Ako je potrebno, na isti način, možete ukloniti preostale rezove na listu, u kojima nema potrebe.
3. metod: uklonite ručno umetnutu pauzu pomicanjem
Takođe, ručno umetnute pauze se mogu ukloniti pomeranjem na ivice dokumenta.
- Idite na prikaz stranice knjige. Postavite kursor na veštačku prazninu označenu čvrstom plavom linijom. Kursor se mora transformirati u dvosmjernu strelicu. Zategnite lijevi gumb miša i povucite ovu čvrstu liniju na rubove lista.
- Kada dođete do granice dokumenta, otpustite tipku miša. Ova disekcija će biti uklonjena iz trenutnog lista.
Metod 4: Pomerite automatske pauze
Sada ćemo vidjeti kako se prekidi stranica automatski kreirani od strane programa mogu, ako se uopće ne uklone, tada barem pomaknuti po potrebi.
- Prelazak na režim stranice. Zadržite pokazivač iznad isečka, označenog točkastom linijom. Kursor se pretvara u dvosmjernu strelicu. Napravili smo kvačicu lijeve tipke miša. Povlačenje praznine u pravcu koji smatramo potrebnim. Na primjer, disekcije se generalno mogu premjestiti na rub papira. To jest, mi izvodimo proceduru sličnu onoj koja je izvršena u prethodnom toku akcije.
- U tom slučaju, automatska pauza će ili biti potpuno premještena na granice dokumenta ili će biti premještena na pravo mjesto za korisnika. U drugom slučaju, pretvara se u veštačku disekciju. Sada je na ovom mestu kada se odštampa stranica.
Kao što možete vidjeti, prije nego što pređete na proceduru za uklanjanje praznine, morate saznati na koju vrstu elemenata se odnosi: automatsko ili korisnički kreirano. Od toga će u velikoj mjeri zavisiti proces njenog uklanjanja. Pored toga, veoma je važno razumeti šta treba uraditi sa njom: potpuno ga eliminisati ili jednostavno premestiti na drugo mesto u dokumentu. Druga važna stvar je kako se izbrisani element odnosi na druge rezove na listu. Na kraju krajeva, ako se jedan element ukloni ili premjesti, položaj na listu i drugi razmaci će se promijeniti. Stoga je ova nijansa veoma važno uzeti u obzir neposredno prije postupka uklanjanja.
