Dodajte ćelije u Microsoft Excel

Po pravilu, za ogromnu većinu korisnika dodavanje ćelija pri radu u Excel-u ne predstavlja složen zadatak. Ali, nažalost, ne znaju svi svi mogući načini da to urade. Ali u nekim situacijama, upotreba određene metode bi pomogla da se smanji vrijeme provedeno u postupku. Hajde da saznamo koje su opcije za dodavanje novih ćelija u Excel.

Takođe pogledajte: Kako dodati novi red u Excel tabelu
Kako umetnuti kolonu u Excel

Postupak dodavanja ćelija

Odmah obratite pažnju na to kako se proces dodavanja ćelija izvodi sa tehnološke strane. Sve u svemu, ono što nazivamo “dodavanjem” je, u suštini, pokret. Odnosno, ćelije se jednostavno pomeraju nadole i udesno. Vrijednosti koje se nalaze na samoj ivici lista se stoga brišu kada se dodaju nove ćelije. Zbog toga je potrebno pratiti navedeni proces kada se list puni podacima za više od 50%. Iako, s obzirom na to da u modernim verzijama Excela postoji 1 milion redaka i kolona na listu, u praksi takva potreba dolazi vrlo rijetko.

Osim toga, ako dodate tačno ćelije, a ne cijele redove i stupce, onda morate uzeti u obzir da će se u tablici gdje izvršavate navedenu operaciju, podaci pomaknuti, a vrijednosti neće odgovarati tim redovima ili stupcima koji su ranije odgovarali.

Dakle, sada se okrećemo specifičnim načinima dodavanja elemenata listu.

Metod 1: Kontekstni meni

Jedan od najčešćih načina dodavanja ćelija u Excel je upotreba kontekstnog menija.

1. Izaberite stavku lista u koju želite umetnuti novu ćeliju. Kliknemo na njega desnim dugmetom miša. Pokreće kontekstni meni. Izaberite poziciju u njoj "Zalijepi ...".



2. Nakon toga se otvara mali prozor za umetanje. Pošto smo zainteresovani za ubacivanje ćelija, a ne celih redova ili kolona, ​​stavke "String" i "Kolona" ignorišemo. Napravite izbor između tačaka "Ćelije, sa pomakom na desno" i "Ćelije, sa smenom dole", u skladu sa svojim planovima za organizaciju tabele. Nakon odabira, kliknite na dugme. "OK".



3. Ako je korisnik izabrao tu opciju "Ćelije, sa pomakom na desno", onda će izmjene imati formu kao u donjoj tabeli.

   

   Ako je opcija odabrana i "Ćelije, sa smenom dole", tabela će se promijeniti kako slijedi.

Slično tome, možete dodati cijele grupe ćelija, samo za to morate odabrati odgovarajući broj elemenata po listu prije odlaska u kontekstni izbornik.

Nakon toga, elementi će biti dodani istim algoritmom koji smo gore opisali, ali samo cijelom grupom.

Metod 2: Dugme na traci

Također možete dodati elemente u Excel list kroz gumb na vrpci. Da vidimo kako da to uradimo.

1. Izaberite element na mestu lista gde planiramo da dodamo ćeliju. Pređite na karticu "Home"ako ste trenutno u drugoj. Zatim kliknite na dugme. Zalijepi u bloku alata "Ćelije" na kaseti.



2. Nakon toga, stavka će biti dodana u listu. I, u svakom slučaju, dodaće se sa offsetom. Dakle, ova metoda je još manje fleksibilna od prethodne.

Koristeći isti metod, možete dodati grupe ćelija.

1. Izaberite horizontalnu grupu elemenata lista i kliknite na poznatu ikonu Zalijepi na kartici "Home".



2. Nakon toga, grupa listnih elemenata će biti umetnuta, kao u jednom dodatku, sa pomakom prema dole.

Ali kada biramo vertikalnu grupu ćelija, dobijamo nešto drugačiji rezultat.

1. Izaberite vertikalnu grupu elemenata i kliknite na dugme. Zalijepi.



2. Kao što možete vidjeti, za razliku od prethodnih opcija, u ovom slučaju dodana je grupa elemenata s pomakom na desno.

Šta će se dogoditi ako dodamo niz elemenata koji imaju i horizontalnu i vertikalnu usmjerenost na isti način?

1. Odaberite niz odgovarajuće orijentacije i kliknite na gumb koji nam je već poznat. Zalijepi.



2. Kao što možete vidjeti, elementi s desnim pomakom će biti umetnuti u odabrano područje.

Ako i dalje želite specifično odrediti gdje bi se elementi trebali pomicati, i, na primjer, kada dodajete niz koji želite da se smjena dogodi, slijedite sljedeće upute.

1. Odaberite element ili grupu elemenata u mjestu koje želite umetnuti. Ne kliknemo na poznato dugme Zalijepi, i trokut koji je prikazan desno od njega. Otvara se lista radnji. Izaberite stavku u njoj "Umetni ćelije ...".



2. Nakon toga se otvara prozor za umetanje koji nam je već poznat po prvom načinu. Izaberite opciju umetanja. Ako, kao što smo već spomenuli, želimo da izvršimo akciju sa pomakom prema dole, onda stavimo prekidač u položaj "Ćelije, sa smenom dole". Nakon toga kliknite na dugme "OK".



3. Kao što možete vidjeti, elementi su dodani listu s pomakom prema dolje, odnosno točno onako kako smo postavili u postavkama.

3. metod: Hotkeys

Najbrži način za dodavanje listnih elemenata u Excel je upotreba kombinacije hotkey.

1. Odaberite elemente u mjestu koje želite umetnuti. Nakon toga, otkucajte prečicu na tastaturi Ctrl + Shift + =.



2. Nakon toga će se otvoriti mali prozor za umetanje već poznatih elemenata. U njemu morate podesiti postavke za pomak desno ili dolje i pritisnuti tipku "OK" na isti način kao što smo to radili više puta u prethodnim metodama.



3. Nakon toga, elementi na listu će biti umetnuti, u skladu sa preliminarnim podešavanjima koja su napravljena u prethodnom paragrafu ovog priručnika.

Lekcija: Hot Keys u Excelu

Kao što možete vidjeti, postoje tri glavna načina za umetanje ćelija u tablicu: pomoću kontekstnog izbornika, gumba na vrpci i vrućih tipki. Funkcionalnost ovih metoda je identična, tako da se pri odabiru prije svega uzima u obzir praktičnost za korisnika. Iako je, naravno, najbrži način da koristite hotkeys. Ali, nažalost, nisu svi korisnici navikli da postojeće kombinacije Excel-a zadrže u svojoj memoriji. Stoga, ova brza metoda neće biti prikladna za sve.

Pogledajte video: Excel: Relative and Absolute Cell References (April 2024).