Skoro svaki računar ima Microsoft Office paket, koji uključuje niz specijalizovanih programa. Svaki od ovih programa je dizajniran za različite svrhe, ali mnoge funkcije su slične. Tako, na primer, možete kreirati tabele ne samo u Excel-u, već iu Word-u, a prezentacije ne samo u PowerPointu, već iu Word-u. Preciznije, u ovom programu možete stvoriti osnovu za prezentaciju.
Lekcija: Kako napraviti tablicu u Wordu
Tokom pripreme prezentacije izuzetno je važno da se ne valja u svim lepotama i obilju PowerPoint alata, što može zbuniti neiskusnog korisnika računara. Prvi korak je fokusiranje na tekst, određivanje sadržaja buduće prezentacije, kreiranje njegove kičme. Samo sve to se može uraditi u Reči, samo o ovome što ćemo opisati u nastavku.
Tipična prezentacija je skup slajdova koji pored grafičkih komponenti imaju i naslov (naslov) i tekst. Stoga, kreirajući osnovu prezentacije u Wordu, trebate organizirati sve informacije u skladu s logikom njenog daljnjeg prikazivanja (prikaza).
Napomena: U programu Word možete kreirati naslove i tekst za slajdove prezentacije, ali je bolje da sliku već ugradite u PowerPoint. U suprotnom, grafičke datoteke će biti prikazane pogrešno ili čak potpuno nedostupne.
1. Odlučite koliko ćete slajdova imati u prezentaciji i napišite naslov za svaki od njih u Word dokumentu u zasebnom redu.
2. Ispod svakog naslova unesite traženi tekst.
Napomena: Tekst ispod naslova može se sastojati od nekoliko stavki, može sadržavati popise s grafičkim oznakama.
Lekcija: Kako napraviti listu s oznakama u Wordu
- Savjet: Nemojte praviti previše dugačke unose, jer će to komplicirati percepciju prezentacije.
3. Promijenite stil zaglavlja i tekst ispod njih kako bi PowerPoint mogao automatski rasporediti svaki segment na zasebnim slajdovima.
- Izaberite naslove jedan po jedan i primenite stil na svaki od njih. "Naslov 1";
- Izaberite tekst jedan po jedan ispod zaglavlja, primenite stil na njega. "Naslov 2".
Napomena: Prozor za izbor stila teksta se nalazi na kartici. "Home" u grupi "Stilovi".
Lekcija: Kako napraviti naslov u Wordu
4. Sačuvajte dokument na pogodnom mjestu u standardnom formatu programa (DOCX ili DOC).
Napomena: Ako koristite staru verziju programa Microsoft Word (prije 2007), prilikom odabira formata za spremanje datoteke (stavka Save As), možete odabrati format programa PowerPoint - Pptx ili Ppt.
5. Otvorite fasciklu sa spremljenom prezentacijskom bazom i kliknite na nju desnom tipkom miša.
6. U kontekstnom izborniku kliknite "Otvori sa" i izaberite PowerPoint.
Napomena: Ako program nije naveden, pronađite ga "Izbor programa". U prozoru za odabir programa, provjerite da li je suprotno od stavke „Koristi odabrani program za sve datoteke ovog tipa“ not checked
- Savjet: Pored otvaranja datoteke preko kontekstnog menija, možete prvo otvoriti PowerPoint, a zatim otvoriti dokument u njemu sa osnovom za prezentaciju.
Baza prezentacije stvorena u Wordu će se otvoriti u PowerPointu i podijeliti na slajdove, čiji će broj biti identičan broju zaglavlja.
Ovim se zaključuje da ste iz ovog kratkog članka naučili kako napraviti osnovu prezentacije u Wordu. Kvalitativno je transformišite i poboljšajte specijalizovani program pomoći - PowerPoint. U ovom drugom, usput, možete dodati tabele.
Lekcija: Kako umetnuti Word tablicu u prezentaciju
