Zdravo
Iz vlastitog iskustva reći ću jednu očiglednu stvar: mnogi početnički korisnici podcjenjuju Excel (a ja bih rekao da oni čak i jako podcjenjuju). Možda sudim iz ličnog iskustva (kada ranije nisam mogao da dodam 2 broja) i nisam zamišljao zašto mi je potreban Excel, a onda postao "osrednji" korisnik u Excelu - uspeo sam da rešim desetine puta brže zadatke sa kojima sam "mislio" ...
Svrha ovog članka je ne samo pokazati kako izvesti određenu akciju, već i pokazati potencijalne mogućnosti programa za početnike koji uopće ne znaju za njih. Uostalom, posedujući čak i početne vještine rada u Excelu (kao što sam ranije rekao) - možete ubrzati svoj rad nekoliko puta!
Lekcije su mala instrukcija za izvršenje neke radnje. Izabrao sam teme za časove na osnovu pitanja na koja često moram odgovoriti.
Teme lekcija: sortiranje liste po željenoj koloni, preklapanje brojeva (suma formula), filtriranje redova, kreiranje tabele u Excelu, kreiranje grafikona (grafikona).
Vodiči za Excel 2016
1) Kako sortirati listu po abecednom redu, u rastućem redoslijedu (prema stupcu / stupcu koji vam je potreban)
Takvi zadaci se vrlo često susreću. Na primjer, postoji tablica u Excelu (ili ste je kopirali tamo) i sada je morate sortirati po nekom stupcu / stupcu (na primjer, tablici kao na slici 1).
Sada je zadatak: bilo bi dobro sortirati ga povećanjem broja u decembru.
Sl. 1. Primer tabele za sortiranje
Prvo morate odabrati tablicu lijevom tipkom miša: imajte na umu da trebate odabrati stupce i stupce koje želite sortirati (ovo je važna točka: na primjer, ako nisam odabrao kolonu A (s imenima ljudi) i sortirati prema "prosincu" - onda bi se vrednosti iz kolone B izgubile u odnosu na imena u koloni A. To znači da bi veze bile prekinute, a Albina ne bi bila od "1", već od "5", na primer).
Nakon odabira tablice, idite na sljedeći odjeljak: "Data / Sort" (pogledati sl. 2).
Sl. 2. Izbor tabele + sortiranje
Zatim morate da konfigurišete sortiranje: odaberite kolonu po kojoj želite sortirati i smjer: uzlazno ili silazno. Nema ništa posebno za komentarisanje (vidi sliku 3).
Sl. 3. Sortirajte postavke
Tada ćete videti kako je tabela sortirana tačno uzlazno po željenoj koloni! Tako se tabela može brzo i lako sortirati po bilo kojoj koloni (vidi sliku 4).
Sl. 4. Rezultat sortiranja
2) Kako dodati nekoliko brojeva u tabelu, formulu sume
Takođe jedan od najpopularnijih zadataka. Razmislite kako da ga brzo rešite. Pretpostavimo da moramo dodati tri mjeseca i dobiti konačni iznos za svakog učesnika (vidi sl. 5).
Odabiremo jednu ćeliju u kojoj želimo da primimo sumu (na slici 5 - to će biti “Albina”).
Sl. 5. Odabir ćelije
Zatim idite na odeljak: "Formule / Mathematical / SUM" (ovo je formula koja dodaje sve ćelije koje odaberete).
Sl. 6. Formula za količinu
Zapravo, u prozoru koji se pojavi, morate da navedete (odaberete) ćelije koje želite da dodate. Ovo se radi vrlo jednostavno: odaberite lijevu tipku miša i pritisnite tipku "OK" (vidi Sl. 7).
Sl. 7. Zbir ćelija
Nakon toga, videćete rezultat u prethodno izabranoj ćeliji (vidi sliku 7 - rezultat je "8").
Sl. 7. Sum rezultat
U teoriji, takav iznos je obično potreban za svakog učesnika u tabeli. Stoga, da ne biste ponovo ručno unosili formulu - možete je jednostavno kopirati u željene ćelije. Zapravo, sve izgleda jednostavno: izaberite ćeliju (na slici 9 - to je E2), u uglu ove ćelije će biti mali pravougaonik - „izvucite ga“ do kraja vašeg stola!
Sl. 9. Zbir preostalih linija
Kao rezultat toga, Excel će izračunati iznos svakog učesnika (vidi sliku 10). Sve je jednostavno i brzo!
Sl. 10. Rezultat
3) Filtriranje: ostavite samo one linije gdje je vrijednost veća (ili gdje sadrži ...)
Nakon što se suma izračuna, vrlo često je potrebno ostaviti samo one koji su ispunili određenu barijeru (na primjer, napravili više od 15). Za ovaj Excel ima posebnu funkciju - filter.
Prvo morate izabrati tabelu (pogledati sl. 11).
Sl. 11. Označavanje tabele
Dalje u gornjem meniju otvaramo: "Data / filter" (kao na slici 12).
Sl. 12. Filter
Trebaju se pojaviti male "strelice" 
. Ako kliknete na njega, otvoriće se meni filtera: možete odabrati, na primjer, numeričke filtere i konfigurirati koje redove želite prikazati (na primjer, filtar „više“ će ostaviti samo one s većim brojem u ovoj koloni nego što ste naveli).
Sl. 13. Postavke filtera
Usput, imajte na umu da se filter može postaviti za svaku kolonu! Kolona u kojoj se nalaze tekstualni podaci (u našem slučaju imena ljudi) će biti filtrirana pomoću nekoliko drugih filtera: naime, nema više i manje (kao u numeričkim filterima), već „počinje“ ili „sadrži“. Na primer, u mom primeru sam uveo filter za imena koja počinju sa slovom “A”.
Sl. 14. Ime teksta sadrži (ili počinje sa ...)
Obratite pažnju na jednu stvar: stupovi u kojima radi filter su označeni na poseban način (vidi zelene strelice na slici 15).
Sl. 15. Filter je završen
Generalno, filter je veoma moćan i koristan alat. Usput, da biste ga isključili, samo u gornjem Excel meniju - pritisnite istoimeno dugme.
4) Kako napraviti tablicu u Excelu
Iz takvog pitanja, ponekad se izgubim. Činjenica je da je Excel jedan veliki sto. Istina, nema granica, nema raspored listova, itd. (Kao što je u Wordu - a to za mnoge dovodi u zabludu).
Ovo pitanje najčešće podrazumeva kreiranje granica tabele (formatiranje tabele). To se radi prilično jednostavno: prvo izaberite celu tabelu, a zatim idite na odeljak: "Home / Format kao tabela". U pop-up prozoru odaberete dizajn koji vam je potreban: vrstu okvira, njegovu boju itd. (Pogledati sl. 16).
Sl. 16. Formatirajte tabelu
Rezultat formatiranja prikazan je na sl. 17. U ovoj formi, ova tabela se može prenijeti, na primjer, u Wordov dokument, napraviti jasnu sliku o njoj ili je jednostavno predstaviti na ekranu za publiku. U ovom obliku, mnogo je lakše "pročitati".
Sl. 17. Oblikovana tabela
5) Kako izgraditi grafikon / grafikon u Excelu
Za izradu grafikona trebat će vam gotova tablica (ili barem 2 stupca podataka). Prvo, morate dodati grafikon, da biste to uradili, kliknite na: "Insert / pie / volumetric pie chart" (na primer). Izbor grafikona zavisi od zahteva (koje pratite) ili od vaših preferencija.
Sl. 18. Umetnite tortni grafikon
Tada možete izabrati njegov stil i dizajn. Preporučujem da se u dijagramima ne koriste slabe i nejasne boje (svetlo ružičasta, žuta, itd.). Činjenica je da je obično napravljen dijagram da bi ga se prikazalo - i ove boje nisu dobro opažene i na ekranu i prilikom štampanja (posebno ako štampač nije najbolji).
Sl. 19. Dizajn boja
Zapravo, ostaje samo da navedete podatke za grafikon. Da biste to uradili, kliknite na nju levim tasterom miša: na vrhu, u Excel meniju, pojavljuje se odeljak „Rad sa grafikonima“. U ovom odeljku, kliknite na karticu "Select Data" (Izaberite podatke) (pogledajte sliku 20).
Sl. 20. Izaberite podatke za grafikon
Zatim jednostavno izaberite kolonu sa podacima koji su vam potrebni (levim tasterom miša) (samo izaberite, ništa više nije potrebno).
Sl. 21. Izbor izvora podataka - 1
Zatim držite pritisnut taster CTRL i izaberite kolonu sa imenima (na primer) - pogledajte sl. 22. Zatim kliknite na "OK".
Sl. 22. Izbor izvora podataka - 2
Trebali biste vidjeti nacrtani dijagram (pogledati sl. 23). U ovom obliku, veoma je zgodno sumirati rezultate rada i jasno pokazati neku pravilnost.
Sl. 23. Dobijeni dijagram
Zapravo, na ovom i ovom dijagramu ću sumirati rezultate. U članku koji sam prikupio (čini mi se), sva najosnovnija pitanja koja se pojavljuju za početnike. Radeći sa ovim osnovnim karakteristikama - vi sami nećete primetiti kako će novi "čipovi" početi da istražuju sve brže i brže.
Naučivši da koristimo 1-2 formule, mnoge druge formule će biti "kreirane" na isti način!
Pored toga, preporučujem početnicima još jedan članak:
Good Luck
