Ponekad prilikom rada u Microsoft Word-u potrebno je istovremeno uputiti na dva dokumenta. Naravno, ništa vas ne sprečava da jednostavno otvorite nekoliko datoteka i prebacujete se između njih klikom na ikonu u statusnoj traci i zatim odabirom željenog dokumenta. Samo to nije uvek zgodno, posebno ako su dokumenti veliki i treba ih stalno pregledavati, upoređivati.
Alternativno, uvek možete postaviti prozore na ekran jedan pored drugog - s leva na desno ili odozgo prema dole, za koga je to prikladnije. Ali ova funkcija je pogodna za korišćenje samo na velikim monitorima, a manje-više dobro je implementirana samo u Windows 10. Moguće je da će to biti dovoljno za mnoge korisnike. Ali šta ako kažemo da postoji daleko zgodniji i efikasniji metod koji vam omogućava da istovremeno radite sa dva dokumenta?
Word vam omogućava da otvorite dva dokumenta (ili jedan dokument dva puta) ne samo na jednom ekranu, već iu jednom radnom okruženju, što vam daje mogućnost da potpuno radite sa njima. Štaviše, možete istovremeno otvoriti dva dokumenta u MS Word-u na nekoliko načina, a mi ćemo o svakoj od njih reći u nastavku.
Lokacija prozora u blizini
Dakle, koji god način raspoređivanja dva dokumenta na ekranu odaberete, prvo morate otvoriti ova dva dokumenta. Onda u jednom od njih uradite sledeće:
Idite na traku sa prečicama na kartici "Pogled" iu grupi "Prozor" pritisnite dugme "Blizu".
Napomena: Ako u trenutku kada imate više od dva dokumenta otvorena, Word će ponuditi da navede koji od njih treba da bude postavljen jedan pored drugog.
Po defaultu, oba dokumenta će se istovremeno pomerati. Ako želite da uklonite sinhrono skrolovanje, sve na istoj kartici "Pogled" u grupi "Prozor" kliknite na opciju onemogućavanja "Sinhrono skrolovanje".
U svakom od otvorenih dokumenata, možete izvesti sve iste radnje kao i uvijek, jedina razlika je što će se kartice, grupe i alati na ploči za brzi pristup udvostručiti zbog nedostatka prostora na ekranu.
Napomena: Otvaranje dva Word dokumenta pored mogućnosti da ih sinhrono pomerate i uređujete, takođe vam omogućava da ih uporedite ručno. Ako je vaš zadatak da izvršite automatsko poređenje dva dokumenta, preporučujemo da se upoznate sa našim materijalom na ovu temu.
Lekcija: Kako uporediti dva dokumenta u Reči
Naručivanje prozora
Pored postavljanja para dokumenata s lijeva na desno, u MS Word-u možete postaviti dva ili više dokumenata jedan iznad drugog. Da biste to uradili na kartici "Pogled" u grupi "Prozor" treba izabrati tim "Sortiraj sve".
Nakon organizovanja svaki dokument će se otvoriti na njegovom kartici, ali se oni nalaze na ekranu tako da se jedan prozor ne preklapa s drugim. Traka sa alatkama za brzi pristup, kao i dio sadržaja svakog dokumenta, uvijek će ostati vidljiva.
Sličan raspored dokumenata može se obaviti i ručno, pomicanjem prozora i podešavanjem njihove veličine.
Split prozori
Ponekad kada se radi sa dva ili više dokumenata u isto vreme, potrebno je obezbediti da se deo dokumenta stalno prikazuje na ekranu. Rad sa ostatkom sadržaja dokumenta, kao i sa svim drugim dokumentima, treba obaviti kao i obično.
Tako, na primer, na vrhu jednog dokumenta može biti zaglavlje tabele, neke instrukcije ili preporuke za rad. To je taj dio koji treba da se fiksira na ekranu, zabranivši njegovo pomicanje. Ostatak dokumenta će se pomicati i uređivati. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
1. U dokumentu koji treba podijeliti u dvije oblasti, idite na karticu "Pogled" i kliknite Splitu grupi "Prozor".
2. Na ekranu će se pojaviti podeljena linija, kliknuti levim tasterom miša i postaviti je na pravo mesto na ekranu, ukazujući na statičku oblast (gornji deo) i onu koja će se pomerati.
3. Dokument će biti podijeljen u dva radna područja.
- Savjet: Da biste poništili razdvajanje dokumenta na kartici "Pogled" i grupa "Prozor" pritisnite dugme "Ukloni razdvajanje".
Ovde smo sa vama i razmotrili smo sve moguće opcije pomoću kojih možete otvoriti dva ili više dokumenata u Wordu i rasporediti ih na ekran tako da je pogodan za rad.
