Rad sa imenovanim opsegom u programu Microsoft Excel

Jedan od alata koji pojednostavljuje rad s formulama i omogućava vam da optimizirate rad s nizovima podataka je dodjeljivanje imena tim nizovima. Dakle, ako želite da se pozovete na raspon homogenih podataka, onda nećete morati napisati složenu vezu, ali je dovoljno da naznačite jednostavno ime, koje ste prethodno sami odredili određenim nizom. Hajde da otkrijemo glavne nijanse i prednosti rada sa imenovanim opsezima.

Imenovane manipulacije područja

Imenovani opseg je područje ćelija koje je korisniku dodijeljeno određeno ime. U ovom slučaju, ovo ime Excel smatra adresom određene oblasti. Može se koristiti u formulama i funkcijskim argumentima, kao iu specijaliziranim Excel alatima, na primjer, "Provjera ulaznih vrijednosti".

Postoje obavezni zahtjevi za ime grupe ćelija:

• Ne bi trebalo da ima praznine;
• Mora početi slovom;
• Njegova dužina ne smije prelaziti 255 znakova;
• Ne bi trebalo da bude predstavljena koordinatama forme. A1 ili R1C1;
• Knjiga ne bi trebala biti istog imena.

Ime područja ćelije može se vidjeti kada je odabrano u polju imena, koje se nalazi lijevo od trake s formulama.

Ako ime nije dodeljeno opsegu, onda se u gornjem polju, kada je označeno, prikazuje adresa gornje leve ćelije niza.

Kreiranje imenovanog raspona

Prije svega, naučite kako kreirati imenovani raspon u Excelu.

1. Najbrži i najlakši način da dodelite ime nizu je da ga napišete u polje imena nakon što izaberete odgovarajuću oblast. Dakle, izaberite polje i unesite u polje ime koje smatramo neophodnim. Poželjno je da se lako zapamti i uskladi sa sadržajem ćelija. I, naravno, neophodno je da ispunjava gore navedene obavezne zahteve.



2. Da bi program unio ovo ime u svoj registar i zapamtio ga, kliknite na tipku Enter. Ime će biti dodijeljeno odabranoj oblasti ćelije.

Iznad je imenovana najbrža opcija dodjeljivanja imena polja, ali ona je daleko od jedine. Ova procedura se može izvršiti i preko kontekstnog izbornika.

1. Izaberite niz na kojem želite izvršiti operaciju. Klikom na izbor desnom tipkom miša. Na listi koja se otvara, zaustavite izbor na opciji "Dodeli ime ...".



2. Otvara se prozor za kreiranje imena. U području "Ime" ime mora biti vođeno u skladu sa gore navedenim uslovima. U području "Range" prikazuje adresu odabranog niza. Ako ste ispravno napravili selekciju, onda ne morate da unosite izmene u ovu oblast. Kliknite na dugme "OK".



3. Kao što možete vidjeti u polju ime, ime regije je uspješno dodijeljeno.

Još jedno ostvarenje ovog zadatka uključuje upotrebu alata na traci.

1. Odaberite područje ćelija koje želite pretvoriti u imenovano. Pomaknite se na karticu "Formule". U grupi "Specifična imena" kliknite na ikonu "Dodeli ime".



2. Otvara se isti prozor za imenovanje kao u prethodnoj verziji. Sve daljnje operacije se obavljaju potpuno slično.

Poslednja opcija za dodeljivanje imena oblasti ćelije, koju ćemo pogledati, je da se koristi Ime Manager.

1. Izaberite niz. Tab "Formule"kliknemo na veliku ikonu Ime Managersve se nalaze u istoj grupi "Specifična imena". Umesto toga možete koristiti prečicu na tastaturi. Ctrl + F3.



2. Aktivirani prozor Ime menadžer. Trebalo bi da klikne na dugme "Kreiraj ..." u gornjem lijevom uglu.



3. Zatim se pokreće već poznati prozor za kreiranje datoteka, gdje je potrebno izvršiti manipulacije o kojima smo već govorili. Ime koje će biti dodijeljeno nizu se prikazuje u Dispečer. Može se zatvoriti klikom na standardni gumb za zatvaranje u gornjem desnom kutu.

Lekcija: Kako dodeliti ime ćelije Excelu

Operacije nazvanog opsega

Kao što je gore pomenuto, imenovani nizovi se mogu koristiti prilikom izvođenja različitih operacija u Excelu: formule, funkcije, specijalni alati. Uzmimo konkretan primjer kako se to događa.

Na jednom listu imamo listu modela računarske opreme. Imamo zadatak na drugom listu u tabeli da napravimo padajuću listu sa ove liste.

1. Prvo, na listi liste dodeljujemo opseg imenu bilo kojom od gore opisanih metoda. Kao rezultat, prilikom odabira liste u polju imena, trebamo prikazati ime niza. Neka bude ime "Modeli".



2. Nakon toga prelazimo na list gdje se nalazi tablica u kojoj moramo kreirati padajuću listu. Izaberite oblast u tabeli u kojoj planiramo ugraditi padajuću listu. Pređite na karticu "Data" i kliknite na dugme "Verifikacija podataka" u bloku alata "Rad sa podacima" na kaseti.



3. U prozoru za potvrdu podataka koji se pokreće, idite na karticu "Opcije". Na terenu "Tip podataka" select value "Lista". Na terenu "Izvor" u uobičajenom slučaju morate ručno unijeti sve elemente budućeg padajućeg popisa ili dati link na njihovu listu, ako se nalazi u dokumentu. To nije baš pogodno, posebno ako se lista nalazi na drugom listu. Ali u našem slučaju, sve je mnogo jednostavnije, jer smo dodijelili ime odgovarajućem nizu. Samo stavite znak jednak i napisati ovo ime u polje. Dobija se sledeći izraz:

   = Modeli

   Kliknite na "OK".



4. Sada, kada postavite kursor na bilo koju ćeliju u opsegu na koji smo primenili proveru podataka, desno od njega se pojavljuje trougao. Klikom na ovaj trougao otvara se lista ulaznih podataka, koja se povlači iz liste na drugom listu.



5. Potrebno je samo odabrati željenu opciju tako da se vrijednost iz liste prikaže u odabranoj ćeliji tablice.

Imenovani opseg je takođe pogodan za upotrebu kao argument za različite funkcije. Pogledajmo kako se to primjenjuje u praksi sa specifičnim primjerom.

Dakle, imamo tabelu u kojoj su navedene mesečne zarade pet ogranaka preduzeća. Potrebno je znati ukupan prihod za ogranak 1, ogranak 3 i ogranak 5 za cijelo razdoblje navedeno u tabeli.

1. Prvo, dodeljujemo ime svakom redu odgovarajuće grane u tabeli. Za Branch 1, izaberite oblast sa ćelijama koje sadrže podatke o prihodu za 3 meseca. Nakon odabira imena u polju imena "Branch_1" (ne zaboravite da ime ne može da sadrži razmak) i kliknite na taster Enter. Dodjeljuje se ime odgovarajuće oblasti. Ako želite, možete koristiti bilo koji drugi način imenovanja, o čemu smo već govorili.



2. Na isti način, naglašavajući relevantne oblasti, dajemo imena redova i drugih grana: "Branch_2", "Branch_3", "Branch_4", "Branch_5".



3. Odaberite element lista u kojem će biti prikazana sumarna suma. Kliknite na ikonu "Umetni funkciju".



4. Start je pokrenut. Funkcioneri. Prelazak na blok "Matematički". Zaustavite izbor iz liste dostupnih operatora na imenu "SUMM".



5. Aktiviranje prozora argumenta operatora SUM. Ova funkcija, koja je dio grupe matematičkih operatora, posebno je dizajnirana za sumiranje numeričkih vrijednosti. Sintaksa je predstavljena sljedećom formulom:

   = SUM (broj1; broj2; ...)

   Kako nije teško razumjeti, operator sumira sve argumente grupe. "Broj". U obliku argumenata mogu se koristiti i numeričke vrijednosti, kao i reference na ćelije ili opsege u kojima se nalaze. Kada se kao argumenti koriste nizovi, koristi se suma vrijednosti sadržanih u njihovim elementima, izračunata u pozadini. Možemo reći da "preskočimo" kroz akciju. Za rješavanje našeg problema koristit će se zbrajanje raspona.

   Total operator SUM može imati od jednog do 255 argumenata. Ali u našem slučaju, trebat će nam samo tri argumenta, jer ćemo dodati tri raspona: "Branch_1", "Branch_3" i "Branch_5".

   Dakle, postavite kursor na polje "Number1". Pošto smo dali nazive opsega koje treba dodati, onda nema potrebe da unosite koordinate u polje ili označite odgovarajuća područja na listu. Dovoljno je samo navesti ime niza koji se dodaje: "Branch_1". U poljima "Number2" i "Number3" shodno tome napravite rekord "Branch_3" i "Branch_5". Nakon što su gore navedene manipulacije izvršene, kliknemo na "OK".



6. Rezultat proračuna se prikazuje u ćeliji koja je dodijeljena prije odlaska Čarobnjak za funkcije.

Kao što vidite, dodeljivanje imena grupama ćelija u ovom slučaju omogućilo je da se olakša zadatak dodavanja numeričkih vrednosti u njima, u poređenju sa tim da li smo radili sa adresama, a ne imenima.

Naravno, ova dva primjera koja smo gore citirali pokazuju daleko od svih prednosti i mogućnosti korištenja imenovanih raspona kada ih koristimo kao dio funkcija, formula i drugih Excelovih alata. Varijante upotrebe polja, koje su dobile ime, bezbrojne. Ipak, ovi primjeri nam još uvijek omogućuju da shvatimo glavne prednosti dodjeljivanja imena područjima listova u usporedbi s korištenjem njihovih adresa.

Lekcija: Kako izračunati iznos u programu Microsoft Excel

Upravljanje imenovanim područjem

Upravljanje kreiranim imenovanim rasponima je najlakše Ime menadžer. Pomoću ovog alata možete dodijeliti imena nizovima i ćelijama, modificirati postojeća već imenovana područja i eliminirati ih. Kako dodijeliti ime s Dispečer već smo govorili gore, i sada učimo kako da napravimo druge manipulacije u njemu.

1. To go to Dispečerpređite na tab "Formule". Tamo trebate kliknuti na ikonu koja se zove Ime Manager. Navedena ikona se nalazi u grupi "Specifična imena".



2. Nakon odlaska Dispečer da bi se izvršila neophodna manipulacija opsega, potrebno je pronaći njeno ime na listi. Ako lista elemenata nije jako opsežna, onda je to prilično jednostavno. Ali ako u trenutnoj knjizi postoji nekoliko desetina imenovanih nizova ili više, onda da bi se olakšao zadatak, ima smisla koristiti filter. Kliknite na dugme "Filter"u gornjem desnom uglu prozora. Filtriranje se može izvršiti u sljedećim područjima odabirom odgovarajuće stavke u izborniku koji se otvara:
   • Imena na listu;
   • u knjizi;
   • sa greškama;
   • nema grešaka;
   • Specific Names;
   • Imena tabela.

   Da biste se vratili na punu listu stavki, samo odaberite opciju "Očisti filtar".



3. Za promjenu granica, imena ili drugih svojstava imenovanog raspona, odaberite željenu stavku u Dispečer i pritisnite dugme "Promijeni ...".



4. Otvara se prozor za promjenu imena. Sadrži ista polja kao i prozor za kreiranje imenovanog raspona, o čemu smo ranije razgovarali. Samo ovaj put polja će biti popunjena podacima.

   Na terenu "Ime" Možete promijeniti naziv područja. Na terenu "Napomena" Možete dodati ili urediti postojeću bilješku. Na terenu "Range" Možete promijeniti adresu imenovanog niza. To je moguće uraditi ili primjenom ručnog unosa traženih koordinata, ili postavljanjem kursora u polje i odabirom odgovarajućeg niza ćelija na listu. Njegova adresa će se odmah pojaviti na terenu. Jedino polje u kojem se vrijednosti ne mogu uređivati ​​- "Područje".

   Nakon završetka uređivanja podataka, kliknite na dugme. "OK".

Takođe u Dispečer ako je potrebno, možete izvesti proceduru za brisanje imenovanog raspona. U ovom slučaju, naravno, ne briše se područje na samom listu, već mu se dodeljuje ime. Dakle, nakon što je procedura završena, navedenom nizu se može pristupiti samo preko njegovih koordinata.

Ovo je vrlo važno, jer ako ste već koristili izbrisano ime u formuli, onda nakon brisanja imena formula će postati pogrešna.

1. Da biste izvršili postupak uklanjanja, odaberite željenu stavku s popisa i kliknite na gumb "Izbriši".



2. Nakon toga, pokreće se dijaloški okvir koji traži da potvrdite svoju odlučnost da izbrišete odabranu stavku. To je učinjeno kako bi se spriječilo da korisnik pogrešno slijedi ovu proceduru. Dakle, ako ste sigurni u potrebu brisanja, morate kliknuti na gumb. "OK" u polju za potvrdu. U suprotnom slučaju, kliknite na dugme. "Cancel".



3. Kao što vidite, izabrana stavka je uklonjena sa liste. Dispečer. To znači da je polje na koje je priključeno izgubilo svoje ime. Sada će biti identifikovana samo koordinatama. Posle svih manipulacija Dispečer završite, kliknite na dugme "Zatvori"da završi prozor.

Upotreba imenovanog opsega može olakšati rad sa formulama, funkcijama i drugim Excel alatima. Samim imenovanim elementima može se upravljati (mijenjati i brisati) pomoću posebnog ugrađenog Dispečer.

Pogledajte video: Suspense: Murder Aboard the Alphabet Double Ugly Argyle Album (Novembar 2024).